時(shí)間管理--提高工作效率的方法(編輯修改稿)
2025-01-25 08:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 究 3 招聘面試 甘 初試 6人 4 籌備公司上半年度工作總結(jié)大會(huì) 甘、祝 完成 5 制定 “整理文件、整頓辦公現(xiàn)場 ”活動(dòng)計(jì)劃 完成 6 聯(lián)系 TUV公司人員，為 PED認(rèn)證做準(zhǔn)備。 劉 完成 ? 我的《周工作計(jì)劃》 方法四：工作計(jì)劃管理 C 日期 時(shí) 間 工作事項(xiàng) 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 相關(guān)人員 9日 9:0011:00 首次會(huì)議 昂立會(huì)議室 馮總 各部門負(fù)責(zé)人 14:0016:00 審核國貿(mào)部、質(zhì)檢部 昂立會(huì)議室 陳總 錢國貿(mào)，趙質(zhì)檢 10日 8:3010:00 審核銷售部 昂立會(huì)議室 陳總 李銷售 10:3011:30 審核人事部、制造一部 白塔會(huì)議室 陳總 孫人事、周制造 14:0016:30 審核制造二部、采購部 開原會(huì)議室 陳總 吳制造、鄭采購 11日 9:0010:00 末次會(huì)議 昂立會(huì)議室 馮總 公司全體職員 2023年度監(jiān)督審核計(jì)劃（ ） ? 價(jià)值 美國效率大師 艾維利 使一家公司用了 5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵企業(yè)。 ? 列出每天的 Top 6 把事情按重要性排序，分別從“ 1”排到“ 6”。 先做好標(biāo)號(hào)為“ 1”的事情，直到它被完成； 然后做標(biāo)號(hào)為“ 2”的事， ?? 再做標(biāo)號(hào)為“ 3”的事項(xiàng)， ?? 依此類推 ?? ? 如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成 6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。 ? 列出每周、每月的 Top 6 …… 方法五： 6點(diǎn)優(yōu)先工作法 ? 5S管理內(nèi)容： 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng) ? 養(yǎng)成良好工作習(xí)慣 、物品分類保管 ，以便識(shí)別 （開會(huì)，電話，計(jì)劃，想法 ?? ） 。 ? 處理文件的 3個(gè)要點(diǎn)： 第一， 盡快回復(fù) ，以免對(duì)方長期等待。 第二， 及時(shí)歸檔 ，以免弄亂或弄丟。 第三， 隨手銷毀 。以免浪費(fèi)空間和時(shí)間。 方法六：辦公現(xiàn)場 5S管理 ? 博恩 崔西 （ Brian Tracy）， 是美國首屈一指的個(gè)人成長權(quán)威人士，在成功學(xué)、潛能開發(fā)、銷售策略及個(gè)人實(shí)力發(fā)揮等各方面獨(dú)樹一幟。 ? 崔西定律 “ 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比， 如果 完成一件工作有 3個(gè)步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個(gè)步驟，則此工作的困難度是 25，所以必須要簡化 工作流程 。 ? 簡化程序是成功者的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不容易出問題。 方法七：博恩 崔西定律 ? 3張辦公桌 《圣經(jīng) .新約》的翻譯者詹姆斯 .莫法特的書房里有 3張桌： 第一張 ,正在 翻譯 的《圣經(jīng)》譯稿； 第二張 ,他的一篇 論文 的原稿； 第三張 ,正在寫的一篇偵探 小說 。 ? 莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。 ? 間作套種 連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會(huì)下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會(huì)枯竭。 ? 變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的 優(yōu)勢興奮灶 ，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。 方法八： 莫法特休息法 ? 有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)長的歷史。 ? 第一代的理論著重利用 便條 與 備忘錄 ，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。 ? 第二代強(qiáng)調(diào) 工作計(jì)劃 與 日程表 ，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。 ? 第三代是講求 優(yōu)先順序 的觀念。也就是依據(jù) 輕重緩急 設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭取最高的工作效率。 時(shí)間管理的演變 ? 何謂嚴(yán)謹(jǐn) ? 嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎、嚴(yán)密、周到 ?? 是就是，非就非，一是一，二是二。 ? 工作需
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