【正文】 中國科學(xué)院聲學(xué)研究所 ——————————————————————————— 聲函 [2023]2號 關(guān)于 XXX XXX的函 院辦公廳： 現(xiàn)將《 XXX XXX 》 報送辦公廳，供參考。（引述來文）現(xiàn)批復(fù)如下： XXXXX（ 答復(fù)問題）。 XXXXX（ 建議的內(nèi)容及說明）。 ?通報的類別： 表揚性通報 批評性通報 階段性工作通報 表揚性通報的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于表彰 XXXXXX的通報 XXX： XXXX（ 表彰事實、背景 ）， XX （ 意義） 現(xiàn)決定對 XXXX XXXX予以通 報表彰。 三、正確使用公文種類 ? 決定 ? 通知 ? 通報 ? 報告 ? 請示 ? 批復(fù) ? 意見 ? 函 ? 會議紀(jì)要 公文種類的意義 ： ? 表示行文關(guān)系 上行文：請示、報告、意見 平行文：函、意見 下行文：決定、批復(fù)、通知、通報、 意見 ? 表示職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系 ? 表示事項的重要程度 公文種類之一：決定 ?決定的適用范圍： 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 公文格式要素之十一：主題詞 關(guān)于 ＸＸＸ 的通知 院屬各單位： 根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù) 據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根。 ? 公文正文打印規(guī)范 ： 主送機關(guān)名稱下一行，每自然段空 2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。 ? 適應(yīng)國家依法行政的需要 ? 規(guī)范單位內(nèi)部辦事程序 ? 熟悉公文管理辦法 ? 熟悉本單位各部門職責(zé)范圍 ? 熟悉國家基本法規(guī)和規(guī)章制度 ? 適應(yīng)院改革與發(fā)展的需要 ? 圍繞中心，服務(wù)大局 ? 及時了解院的方針，政策 二、公文格式 ?秘密等級和保密期限 ?緊急程度 ?發(fā)文字號 ?簽發(fā)人 ?公文標(biāo)題 ?主送機關(guān) ?公文正文 ?附件 ?成文時間 ?公文生效標(biāo)識 ?附注 ?主題詞 ?抄送 ?印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 ?版記中的反線 公文格式要素之一：秘密等級和保密期限 秘密★保密 1年 中國科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號 ———————————————————— ? 涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級（ 秘密、機密、絕密） 和保密期限。發(fā)文字號居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人用 3號仿宋體字，簽發(fā)人后列全角冒號，冒號后用 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 ? 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)成文時間。 —————————————————————————————— 中國科學(xué)院辦公廳 2023年 6月 22日印發(fā) —————————————————————————————— ? 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間標(biāo)識規(guī)范： 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占一行位置；用 3號仿宋體字。 X年 X月 X日 公文種類之二：通知（ 一般性通知、會議通知 ） 一般性通知的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) XXXXXX的通知 XXX： 為 XXXXXXXXXX（ 目的），現(xiàn) 就 XXXXX有關(guān)事項通知如下： 一、 XXXXXXXXXX。 XXXXXXXX （ 說明）。 XXXXX（ 提出意見供上級判斷、決策）。 （ 上述前兩種為去函，后一種為復(fù)函 ） 函的結(jié)構(gòu)（ 1）： 關(guān)于 XXX XXX的函 XXX： XXX XXX（ 發(fā)函目的、原由）。 歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)有機會到文書處指導(dǎo)工作。 ? 函的類別： ? 商洽、詢問、請求批準(zhǔn)的函。 ? 請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后上報，如不一致，應(yīng)當(dāng)在“請示”中寫明。 X年 X月 X日 公文種類之四：報告（ 綜合報告 ） ? 報告的適用范圍 ： 適用于向上級機關(guān)或有關(guān)主管部門匯報工作 ， 反映情況 ， 答復(fù)上級機關(guān)或有關(guān)主管部門的詢問 。 ? 通知一般包括轉(zhuǎn)發(fā)性通知 、 一般性通知 、 會議通知 、 任免通知等 。 公文格式要素之十三：印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 關(guān)于 ＸＸＸ 的通知 院屬各單位： 根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)