如何提高公文處理工作的質(zhì)量和效率-展示頁(yè)
2025-02-26 13:34本頁(yè)面
【正文】 ? 哪些文件標(biāo)識(shí)簽發(fā)人？ 上報(bào)的公文（請(qǐng)示或報(bào)告）需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 ? 秘密等級(jí)和緊急程度同時(shí)標(biāo)識(shí) ： 秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行 ,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2行。 公文格式要素之二：緊急程度 急 件 中國(guó)科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號(hào) ———————————————————— ? 緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度標(biāo)明“ 急件”或“特急”。 ? 保密期限： 如不標(biāo)保密期限，根據(jù)《保密法》規(guī)定，秘密保密 10年，機(jī)密保密20年，絕密保密 30年?！?（劉勰《文心雕龍》五卷第 25篇） ? 適應(yīng)國(guó)家職能轉(zhuǎn)變的需要 精簡(jiǎn)文件；文件精煉與規(guī)范； 加強(qiáng)協(xié)調(diào)。 如何提高公文處理工作的質(zhì)量和效率？ 一、公文處理工作的意義和要求 ? 公文的含義： 是管理過(guò)程中形成的具有法定效 力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行 政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具 。 “雖藝文之末品，而政事之先務(wù)也。 ? 適應(yīng)國(guó)家依法行政的需要 ? 規(guī)范單位內(nèi)部辦事程序 ? 熟悉公文管理辦法 ? 熟悉本單位各部門(mén)職責(zé)范圍 ? 熟悉國(guó)家基本法規(guī)和規(guī)章制度 ? 適應(yīng)院改革與發(fā)展的需要 ? 圍繞中心，服務(wù)大局 ? 及時(shí)了解院的方針，政策 二、公文格式 ?秘密等級(jí)和保密期限 ?緊急程度 ?發(fā)文字號(hào) ?簽發(fā)人 ?公文標(biāo)題 ?主送機(jī)關(guān) ?公文正文 ?附件 ?成文時(shí)間 ?公文生效標(biāo)識(shí) ?附注 ?主題詞 ?抄送 ?印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 ?版記中的反線 公文格式要素之一：秘密等級(jí)和保密期限 秘密★保密 1年 中國(guó)科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號(hào) ———————————————————— ? 涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)（ 秘密、機(jī)密、絕密） 和保密期限。 ? 秘密等級(jí)標(biāo)識(shí)： 用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第一行，兩字之間空 1字；如需標(biāo)秘密等級(jí)和保密期限，標(biāo)識(shí)位置同上，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。 ? 緊急程度標(biāo)識(shí)別： 標(biāo)緊急程度，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字。 公文格式要素之三：發(fā)文字號(hào) 中國(guó)科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號(hào) ———————————————————— ? 發(fā)文字號(hào)構(gòu)成： 發(fā)文機(jī)關(guān)代字 +年份 +順序號(hào) ? 發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)位置： 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，用 3號(hào)仿宋體字，居中排列；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“ ﹝﹞ ”括入；序號(hào)不編虛位（即 1不編為 001），發(fā)文字號(hào)之下印一條與版心等寬的紅線。 ? 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)位置： 平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 ? 聯(lián)合發(fā)文簽發(fā)人標(biāo)識(shí)位置： 公文格式要素之五：公文標(biāo)題 中國(guó)科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號(hào) ———————————————————— 關(guān)于 ＸＸＸ 的通知 ： ? 公文標(biāo)題的構(gòu)成 ： 發(fā)文機(jī)關(guān) +中心語(yǔ) +文種 標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文格式要素之六：主送機(jī)關(guān) 中國(guó)科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號(hào) ———————————————————— 關(guān)于 ＸＸＸ 的通知 院屬各單位、院機(jī)關(guān)各部門(mén) ： ? 主送機(jī)關(guān)指公文受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 公文格式要素之七：公文正文 中國(guó)科學(xué)院文件 科發(fā)辦字 ﹝2023﹞25 號(hào) ———————————————————— 關(guān)于 ＸＸＸ 的通知 院屬各單位： 根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根 據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù) 根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)。 ? 公文正文打印規(guī)范 ： 主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段空 2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。 附件： 1. 根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根 據(jù)根據(jù) 2. 根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù)根據(jù) ? 附件標(biāo)識(shí)規(guī)范 : 公文如有附件 ,在正文下空一行左
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