如何提高公文處理工作的質(zhì)量和效率(文件)
【正文】 妥否，請(qǐng)函復(fù)（望函告）。 X年 X月 X日 公文種類(lèi)之八：函（ 便函形式 ） 中國(guó)科學(xué)院 ——————————————————————————— 科發(fā)函字 [2023]2號(hào) 關(guān)于 XXX XXX的函 財(cái)政部： 現(xiàn)將《 XXX XXX 》 轉(zhuǎn)送你部，供參考。 ? 專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議紀(jì)要 。 歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)有機(jī)會(huì)到文書(shū)處指導(dǎo)工作。 XX XX（ 會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議決定）。 公文種類(lèi)之九：會(huì)議紀(jì)要 （ 辦公會(huì)議紀(jì)要 ） ?會(huì)議紀(jì)要的適用范圍： 適用于記載 、 傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) 。 X年 X月 X日 函的結(jié)構(gòu)（ 3）： 關(guān)于 XXX XXX的復(fù)函 XXX： 你單位《 X的函》收悉 （ 發(fā)文字號(hào)）。 （ 上述前兩種為去函，后一種為復(fù)函 ） 函的結(jié)構(gòu)（ 1）： 關(guān)于 XXX XXX的函 XXX： XXX XXX（ 發(fā)函目的、原由）。 XXXXX （注意事項(xiàng)、預(yù)測(cè)前景、補(bǔ)充說(shuō)明、實(shí)施要求，此部分亦可省略） 如無(wú)不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)各地施行。 X年 X月 X日 公文種類(lèi)之七：意見(jiàn) ?意見(jiàn)的適用范圍： 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 。 ? 批復(fù)意見(jiàn)要明確，如不同意，要寫(xiě)出不同意的理?yè)?jù)，如部分同意，部分不同意，要分別寫(xiě)出意見(jiàn)。 XXXXX（ 提出意見(jiàn)供上級(jí)判斷、決策）。 ? 必須“一文一事”不能“一文數(shù)事”。 現(xiàn)將《 XX建議》報(bào)上，請(qǐng)審閱。 XXXXX（ 調(diào)查及事故原因）。 XXXXXXXX （ 說(shuō)明）。 XXXXXXXX XXXX（ 成績(jī)和問(wèn)題）。 XXXXX（ 號(hào)召 ） X年 X月 X日 公文種類(lèi)之三：通報(bào)（ 批評(píng)性通報(bào)、工作通報(bào) ） 批評(píng)性通報(bào)的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 X單位擅自 XXX的通報(bào) XXX： XXX（ 錯(cuò)誤事實(shí)）。 X年 X月 X日 任免通知的結(jié)構(gòu)（ 2）： 關(guān)于 XXX等同志職務(wù)任免的通知 XXX： 經(jīng)研究，決定： XXX同志任 XX局局長(zhǎng)（任期 4年）。 X年 X月 X日 公文種類(lèi)之二：通知（ 一般性通知、會(huì)議通知 ） 一般性通知的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) XXXXXX的通知 XXX： 為 XXXXXXXXXX（ 目的），現(xiàn) 就 XXXXX有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、 XXXXXXXXXX。 《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村教育工作的決定》（國(guó)發(fā)〔 2023〕 19號(hào)文件） 為表彰在推進(jìn)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步事業(yè)中做出顯著成績(jī)的模范集體和 模范個(gè)人，促進(jìn)我國(guó)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步事業(yè)，國(guó)務(wù)院決定：授予 公司等個(gè)集體為 “模范集體”稱(chēng)號(hào)，授予 等名同志為“模范個(gè)人”稱(chēng)號(hào)。 決定的一般結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 XXXXXX的決定 XXX： （ 依據(jù)、目的、意義、基本情況） XX XXXXXXXXXX。 二 ΟΟ三 年六月二十一日 主題詞 ： 公文 培訓(xùn) 通知 —————————————————————————————— 抄送：各分院，院機(jī)關(guān)各部門(mén)。 —————————————————————————————— 中國(guó)科學(xué)院辦公廳 2023年 6月 22日印發(fā) —————————————————————————————— ? 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間標(biāo)識(shí)規(guī)范： 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占一行位置；用 3號(hào)仿宋體字。 二 ΟΟ三 年六月二十一日 主題詞 ： 公文 培訓(xùn) 通知 —————————————————————————————— 抄送：各分院，院機(jī)關(guān)各部門(mén)。 二 ΟΟ三 年六月二十一日
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