【正文】 對不適宜由本科室、單位辦理的，應(yīng)及時退回辦公室并說明理由。收集、立卷歸檔、銷毀應(yīng)遵守《檔案工作規(guī)范》。分發(fā)應(yīng)根據(jù)分發(fā)范圍書寫信封、分揀、裝封，經(jīng)檢查無誤后再嚴密封口。，應(yīng)使用國家法定計量單位。嚴格傳閱登記手續(xù)，隨時掌握文件去向，避免漏傳，誤傳和延誤。簽收公文應(yīng)認真核對所收文件的件數(shù)是否與文件投遞單或送文簿上登記的件數(shù)相符；文件包裝上的收文機關(guān)、收件人是否與本機關(guān)相符；包裝編號是否與投遞單或送文簿的登記相符；文件包裝是否有破損、開封等現(xiàn)象，重要文件應(yīng)逐頁查點。⑶.平行文。⑾.抄送機關(guān)。印章蓋在成文日期的中上方。幾個部門聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦部門的公文編號，黨政聯(lián)合發(fā)文，用黨委的文頭，編黨委的文號和行政的文號。⑶.通報表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項，用“通報”。公文管理人員要嚴格按照《保密法》規(guī)定，切實履行職責，做好公文保密工作，嚴禁公文亂放亂傳和失泄密事件發(fā)生。處置特（重）大突發(fā)公共事件有關(guān)事項；與市直有關(guān)部門商洽工作、請示批準事項、函告情況；與外地衛(wèi)生部門商洽工作。市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)明確要求局職能科室、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局和市直醫(yī)療衛(wèi)生單位辦理并報告結(jié)果的批示件，應(yīng)按規(guī)定時限抓緊辦理，及時報告辦理情況。請示應(yīng)一式三份，一事一報，并在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話；報告中不得夾帶請示事項。（九）對于不按程序，未經(jīng)黨委辦公室、校長辦公室登記而直接呈送校領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告，校領(lǐng)導(dǎo)可不予閱批，由此導(dǎo)致工作貽誤或造成損失，由呈文單位自行負責。各部門不得直接將公文送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。堅持“必需、精減”的原則，嚴格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量。傳閱的文件，街道領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時批閱，妥善保管和及時歸還，個人不得保存應(yīng)歸檔的文件；涉密文件不得擅自復(fù)印，不準拿出辦公室。（四）因公文閱辦單篇幅有限，校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門在簽閱文件時，語句應(yīng)簡明扼要，意見應(yīng)具體明確，文字應(yīng)大小適中。校內(nèi)各單位如有事項需向?qū)W校請求批示、批準的，應(yīng)使用“請示”；如需向?qū)W校匯報工作，反映情況，答復(fù)學校的詢問，應(yīng)使用“報告”。但公文處理工作仍然存在一些突出問題：一是有些公文格式欠規(guī)范。需要以市衛(wèi)生局名義行文報送市政府或省衛(wèi)生廳的，須先經(jīng)局對口職能科室審核、會簽。（四）嚴格公文退文制度公文報送有下列情況之一的，局辦公室不予受理：“倒行文”的；公文質(zhì)量差的；越級上報的；公文未經(jīng)局相關(guān)職能科室負責人初審的；規(guī)范性文件未經(jīng)局法監(jiān)科審查的；格式不規(guī)范的；主辦單位未由單位主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)或?qū)徍说摹Ｒ?guī)范性文件合法性審查時間一般不超過7個工作日（不含會簽時間）。第四篇：公文處理工作規(guī)范一、總則《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情況，特制定此規(guī)范，公文處理工作規(guī)范。⑺.會議紀要記載和傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會議紀要”。一般公文的主送機關(guān)應(yīng)寫于標題之下，正文之前，頂格并加冒號。黨政聯(lián)合發(fā)文，黨委印章在左。為便于公文管理和使用微機檢索，可編制公文主題詞表，按公文主題內(nèi)容選15個主題詞，刊于抄送機關(guān)之上。若內(nèi)容以黨群工作為主又涉及行政工作時，可以聯(lián)合行文。登記編號不得出現(xiàn)重號和跳號的現(xiàn)象。一查傳閱人是否閱過并標明了閱完時間；二查傳閱人有無指示意見；三查傳閱件有無缺損。文件草稿在送文領(lǐng)導(dǎo)人最后審批簽發(fā)前，應(yīng)由黨政工作部負責人對文稿的內(nèi)容、體式、文字等進行審核。⑸.所有上報的公文，都必須由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文資料收集范圍包括：文件底稿、文稿附件、領(lǐng)導(dǎo)批示等。經(jīng)審核，對符合規(guī)定的文稿，由辦公室主任簽署擬辦意見后，按局領(lǐng)導(dǎo)分工，送分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽。對不符合辦理規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室主任批準后，可以退回呈報單位并說明理由。二、收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。審查文稿是否符合黨和國家的現(xiàn)行方針、政策、法律、法規(guī)；與本公司已經(jīng)發(fā)布，仍在執(zhí)行的政策規(guī)定有無矛盾。⑴.擬搞。如不能取得一致意見，要將雙方意見都寫上。，若超過三千字應(yīng)寫出內(nèi)容提要，并印在正文之前。指下級機關(guān)、單位向上級機關(guān)、單位的行文。發(fā)文時間以簽發(fā)或會議討論通過的日期為準。⑸.附件。公文文頭已含發(fā)文機關(guān)名稱的，標題中可略去發(fā)文機關(guān)名稱。，要端正思想作風，發(fā)揚深入實際，聯(lián)系群眾，調(diào)查研究，實事求是和認真負責的工作作風，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高公文處理的質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部門和基層單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對緊急事項，應(yīng)事先與局辦公室溝通說明，盡快行文、標注“緊急程度”報送。按照市委精簡公文的規(guī)定，一般性公文不超過4000字；局領(lǐng)導(dǎo)在全市性衛(wèi)生工作會議、重點專項工作會議講話不超過5000字；其他會議領(lǐng)導(dǎo)講話不超過3000字。以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文，主辦單位須填寫《郴州市衛(wèi)生局代擬公文起草說明卡》（附件2），說明需要發(fā)文理由，附上代擬文稿及有關(guān)法律法規(guī)政策依據(jù)、有關(guān)職能科室協(xié)調(diào)會簽意見，并提供代擬電子文稿。為切實做好新形勢下公文處理工作，規(guī)范公文管理、提高工作效率，根據(jù)《湖南省行政機關(guān)公文處理辦法》和市委、市政府有關(guān)文件規(guī)定，經(jīng)研究，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：一、規(guī)范公文辦理程序（一）規(guī)范公文報送各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局和市直醫(yī)療衛(wèi)生單位向市衛(wèi)生局報送公文，嚴格執(zhí)行“一個口子進、一個口子出”制度。（五）為防止請示、報告在審批和運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)混亂或重復(fù)簽批，所有請示、報告一律不準分送，校領(lǐng)導(dǎo)不直接接受單位的請示、報告。為避免丟失，文件不得橫傳。“XXXXXX文件”，主要用于紀委工作部署，由街道黨工委書記簽發(fā)。“XXXXXX文件”，主要用于專項工作部署，由辦事處主任簽發(fā)。（七）校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門簽閱文件后，應(yīng)及時返還機要秘書或叫其取回。黨委辦公室、校長辦公室主任簽署處理意見，一般簽送呈送單位分管校領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)閱處。五是報請我局審批的事項預(yù)留給我局研究決策時間過短，有的直接找局領(lǐng)導(dǎo)要求即送即批，部分單位對領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理不及時或反饋辦理情況不及時。涉及公民法人和其他組織權(quán)利義務(wù)，在一定時期內(nèi)反復(fù)適用，具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)按《湖南省行政程序規(guī)定》先送局法監(jiān)科進行合法性審查（附件1），再