時(shí)間管理--提高工作效率的方法(編輯修改稿)
2025-02-13 03:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 三：重要 緊急矩陣 A 如果大部分時(shí)間做的都不是 第 II象限 的工作，這個(gè)時(shí)候就會(huì) 感覺(jué)壓力大、精辟力盡、被危機(jī)牽著鼻子走、總是忙于收拾 殘局 …… 方法三：重要 緊急矩陣 B 第 II象限 的活動(dòng)才是高效工作管理的核心。 對(duì) 第 II象限 的投入，會(huì)極大地減少將來(lái)對(duì) 第 I象限 的投入，這 樣你就不會(huì)再有被事情追著跑的感覺(jué)了，壓力也不會(huì)太大。 方法三：重要 緊急矩陣 C ? 制定計(jì)劃與提高效率有關(guān)系嗎？ 答案是 “ Yes‖! ? 超市購(gòu)物行為分析 ? 沖動(dòng)性購(gòu)買 事先沒(méi)有計(jì)劃或只有粗略的計(jì)劃，進(jìn)了超市到處逛，看到了可能需要的，即刻作出購(gòu)買判斷。 弊端：可能重復(fù)購(gòu)買 ,也可能遺漏真正需要買的。 ? 計(jì)劃性購(gòu)買 在生活中發(fā)現(xiàn)需求及時(shí)記下來(lái)，香皂、洗發(fā)精、色拉油、大米 …… 進(jìn)超市前列出購(gòu)物清單，到了超市按單購(gòu)買。 ? 事先做好計(jì)劃，可以保證在最短的時(shí)間內(nèi)買到全部所需物品。 方法四：工作計(jì)劃管理 A 方法四：工作計(jì)劃管理 B ? 對(duì)工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行。 ? 留出處理不可預(yù)計(jì)事項(xiàng)的時(shí)間。 ? 制定日、周、月的工作計(jì)劃。 序 工作事項(xiàng)描述 相關(guān)人員 完成情況 未完成原因分析 1 制作發(fā)放 《 崗位工作情況調(diào)查表 》 公司全體 除開(kāi)原完成 未有機(jī)會(huì)去開(kāi)原工廠 2 編制部門職能說(shuō)明書(shū) 各部門負(fù)責(zé)人 已完成 5個(gè) 另外 3個(gè)尚待研究 3 招聘面試 甘 初試 6人 4 籌備公司上半年度工作總結(jié)大會(huì) 甘、祝 完成 5 制定“整理文件、整頓辦公現(xiàn)場(chǎng)”活動(dòng)計(jì)劃 完成 6 聯(lián)系 TUV公司人員，為 PED認(rèn)證做準(zhǔn)備。 劉 完成 ? 我的 《 周工作計(jì)劃 》 方法四：工作計(jì)劃管理 C 日期 時(shí) 間 工作事項(xiàng) 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 相關(guān)人員 9日 9:0011:00 首次會(huì)議 昂立會(huì)議室 馮總 各部門負(fù)責(zé)人 14:0016:00 審核國(guó)貿(mào)部、質(zhì)檢部 昂立會(huì)議室 陳總 錢國(guó)貿(mào)，趙質(zhì)檢 10日 8:3010:00 審核銷售部 昂立會(huì)議室 陳總 李銷售 10:3011:30 審核人事部、制造一部 白塔會(huì)議室 陳總 孫人事、周制造 14:0016:30 審核制造二部、采購(gòu)部 開(kāi)原會(huì)議室 陳總 吳制造、鄭采購(gòu) 11日 9:0010:00 末次會(huì)議 昂立會(huì)議室 馮總 公司全體職員 2022年度監(jiān)督審核計(jì)劃（ ） ? 價(jià)值 美國(guó)效率大師 艾維利 使一家公司用了 5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)。 ? 列出每天的 Top 6 把事情按重要性排序，分別從 “ 1‖排到 “ 6‖。 先做好標(biāo)號(hào)為 “ 1‖的事情，直到它被完成； 然后做標(biāo)號(hào)為 “ 2‖的事， …… 再做標(biāo)號(hào)為 “ 3‖的事項(xiàng)， …… 依此類推 …… ? 如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成 6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。 ? 列出每周、每月的 Top 6 …… 方法五： 6點(diǎn)優(yōu)先工作法 ? 5S管理內(nèi)容： 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng) ? 養(yǎng)成
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