時(shí)間管理--提高工作效率的方法-資料下載頁(yè)
2025-01-17 03:21本頁(yè)面
【正文】 ，是讓你在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 ? 必須把今年、本月的 4到 10個(gè)目標(biāo)寫出來，并依次按重要程度排列，然后制定詳細(xì)計(jì)劃，并按計(jì)劃行事。 ? 設(shè)定目標(biāo)的 SMART原則 S – Specific 具體的 M – Measurable 可以測(cè)量的 A – Attainable 可以達(dá)到的 R – Relevant 相關(guān)的 T – Timebound 有時(shí)間限制的 金律 3:改變你的想法 ? 美國(guó) 心理學(xué)之父威廉 詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度 : 1.“ 這件工作實(shí)在討厭，所以我能拖便拖。” 2.“ 這不是件令人愉快的工作，卻又必須去做，所以我得馬上動(dòng)手，早些完成好早些擺脫它?！? ? 當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。 ? 不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做被你拖延的某件事。 ? 從明早開始，每天都從你的 time list中選出最不想做的事情先做。 金律 4:安排不被干擾時(shí)間 ? 每天至少要有一小時(shí)的 “ 不被干擾 ” 時(shí)間 。 ? 假如你能在這一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾 ， 在自己的空間里獨(dú)自思考或者工作 ， 這一個(gè)小時(shí)可能抵過你平時(shí)的一天 。 金律 5:嚴(yán)格規(guī)定完成期限 ? 帕 金森 在其所著的 《 帕金森法則 》 (Parkinsons Law)中 ， 寫下這段話 : “ 你有多少時(shí)間完成工作 ,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間 。 ” ? 如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作 ， 你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它 。 而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作 ， 你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它 。 ? 我們必須制定工作計(jì)劃 ， 嚴(yán)格限定完成時(shí)間 。 ? 規(guī)定了完成期限 ， 工作效率會(huì)大大提高 。 金律 6:做好時(shí)間日志 你 每天主要 做 了 哪些事情 ？ 都 花了多少時(shí)間 ? 4， 甲 、 乙 、 丙 、 丁 ?? 諸多事項(xiàng) 。 把這些事項(xiàng)與所花的時(shí)間一一記錄下來 。 再進(jìn)行分析 ， 你會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些時(shí)間用的合理 。 找到了浪費(fèi)時(shí)間的根源 ， 你才能有針對(duì)性地作出改變 。 金律 7:學(xué)會(huì)列清單 ? 把自己要做的每一件事情都寫下來 這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù) 。 ? “ 好記性不如爛筆頭 ” ， 不要 指望 自己可以用腦子 記住所有 事 項(xiàng) 。 ? 要是把重要的事情忘記了 ， 你就會(huì)有大麻煩 。 ? 當(dāng) 看到已經(jīng)列出的 長(zhǎng)長(zhǎng)的 list時(shí) ， 會(huì)產(chǎn)生工作緊迫感 ，催促你加緊工作 。 金律 8:同一類事情一次做完 ? 你 要 思考 ， 就抽出 一段時(shí)間只作思考； ? 整理文件 ， 盡量將全部都整理完 。 ? 寫東西 ， ?? ? 處理郵件 ， ?? ? 打電話 ， 把 要打的 電話累積一 段 時(shí)間一次打完 。 ? “ 熟能生巧 ” ， 同類事物有其共性 ， 反 復(fù)做 某一類 事情 ，效率一定會(huì) 很 高 。 結(jié)束語(yǔ) 讓我們 —— 科學(xué)管理時(shí)間，提高工作效率， 為公司的發(fā)展，共同努力！ 謝謝各位 !
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1