時間管理--提高工作效率的方法-資料下載頁
2025-01-17 03:21本頁面
【正文】 ，是讓你在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標。 ? 必須把今年、本月的 4到 10個目標寫出來，并依次按重要程度排列，然后制定詳細計劃，并按計劃行事。 ? 設定目標的 SMART原則 S – Specific 具體的 M – Measurable 可以測量的 A – Attainable 可以達到的 R – Relevant 相關的 T – Timebound 有時間限制的 金律 3:改變你的想法 ? 美國 心理學之父威廉 詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度 : 1.“ 這件工作實在討厭，所以我能拖便拖。” 2.“ 這不是件令人愉快的工作，卻又必須去做，所以我得馬上動手，早些完成好早些擺脫它?！? ? 當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。 ? 不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現(xiàn)在就去做被你拖延的某件事。 ? 從明早開始，每天都從你的 time list中選出最不想做的事情先做。 金律 4:安排不被干擾時間 ? 每天至少要有一小時的 “ 不被干擾 ” 時間 。 ? 假如你能在這一個小時完全不受任何人干擾 ， 在自己的空間里獨自思考或者工作 ， 這一個小時可能抵過你平時的一天 。 金律 5:嚴格規(guī)定完成期限 ? 帕 金森 在其所著的 《 帕金森法則 》 (Parkinsons Law)中 ， 寫下這段話 : “ 你有多少時間完成工作 ,工作就會自動變成需要那么多時間 。 ” ? 如果你有一整天的時間可以做某項工作 ， 你就會花一天的時間去做它 。 而如果你只有一小時的時間可以做這項工作 ， 你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它 。 ? 我們必須制定工作計劃 ， 嚴格限定完成時間 。 ? 規(guī)定了完成期限 ， 工作效率會大大提高 。 金律 6:做好時間日志 你 每天主要 做 了 哪些事情 ？ 都 花了多少時間 ? 4， 甲 、 乙 、 丙 、 丁 ?? 諸多事項 。 把這些事項與所花的時間一一記錄下來 。 再進行分析 ， 你會發(fā)現(xiàn)哪些時間用的合理 。 找到了浪費時間的根源 ， 你才能有針對性地作出改變 。 金律 7:學會列清單 ? 把自己要做的每一件事情都寫下來 這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務 。 ? “ 好記性不如爛筆頭 ” ， 不要 指望 自己可以用腦子 記住所有 事 項 。 ? 要是把重要的事情忘記了 ， 你就會有大麻煩 。 ? 當 看到已經(jīng)列出的 長長的 list時 ， 會產(chǎn)生工作緊迫感 ，催促你加緊工作 。 金律 8:同一類事情一次做完 ? 你 要 思考 ， 就抽出 一段時間只作思考； ? 整理文件 ， 盡量將全部都整理完 。 ? 寫東西 ， ?? ? 處理郵件 ， ?? ? 打電話 ， 把 要打的 電話累積一 段 時間一次打完 。 ? “ 熟能生巧 ” ， 同類事物有其共性 ， 反 復做 某一類 事情 ，效率一定會 很 高 。 結束語 讓我們 —— 科學管理時間，提高工作效率， 為公司的發(fā)展，共同努力！ 謝謝各位 !
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