如何提高工作效率資料-資料下載頁
2024-11-19 01:21本頁面
【正文】 最好再每周安排半天，每月按排一天，作為管理者的“思考時(shí)間”。每月管理者占用的“思考時(shí)間”約為全部領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的20%左右,提醒您,應(yīng)該在每日計(jì)劃制定中參考辦公室干擾曲線，相應(yīng)地，您能夠并應(yīng)該在無干擾的時(shí)間段做重要的工作，思考關(guān)系全局的問題。,二、如何避免電話干擾,合理安排電話 編制電話清單 設(shè)置適當(dāng)屏障 掌握主動(dòng)結(jié)束電話的技巧,提醒您,經(jīng)過事先考慮而決定不電話，遠(yuǎn)比打一個(gè)目的不明、又沒有成果的電話有價(jià)值的多！,提醒您,電話會(huì)談的開場(chǎng)白的內(nèi)容決定了整個(gè)電話的過程和結(jié)束。,三、如何減輕變化對(duì)工作的不利影響,制定預(yù)案 積極應(yīng)對(duì)各種變化 要學(xué)會(huì)堅(jiān)持,提醒您,讓變化實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定過渡的一個(gè)很重要的內(nèi)容是：激勵(lì)您的員工與您一起合作，讓他們付出最大努力，即使這種變化有時(shí)會(huì)使他們的需求達(dá)不到滿足。,提醒您,“柔性技能”還能讓員們擁有全新的思維去對(duì)待自己的工作，擁有全新的方式來解決工作中面臨的種種突發(fā)問題。,四、如何避免辦公環(huán)境的沉悶,提供好的工作環(huán)境 營造和諧的人際關(guān)系,提醒您,人類對(duì)色彩的反應(yīng)是非常敏感的，大海和無處山巒的深藍(lán)色會(huì)使人們心曠神怡，然而藍(lán)黑色用作室內(nèi)裝飾，就似乎是神秘和死氣沉沉的。這種色彩感覺和體驗(yàn)有著客觀聯(lián)系，一般說來，暖色調(diào)使人感到熱烈、興奮、灼熱、冷色調(diào)使人感到寧靜、幽靜、清涼。,五、如何避免日常辦公的拖沓,充分發(fā)揮電話的優(yōu)勢(shì) 合理使用傳真 做好重要文件資料的整理 學(xué)會(huì)高效的閱讀,提醒您,在午飯前或一天工作時(shí)間快要結(jié)束時(shí)的一段時(shí)間里，人們都不愿啰嗦太多，這時(shí)，把電話成批地打出去，既省時(shí)，又省力。,第九章：改進(jìn)完善效率考核方法,一、如何制定效率考核方案,目的性 客觀性 公平性 可操作性 合理的衡量標(biāo)準(zhǔn),提醒您,效率考核是一把開啟企業(yè)員工管理的金鑰匙，如果能合理而有效地運(yùn)用它，就會(huì)使企業(yè)在不增加人力成本投入的情況下通過適時(shí)激勵(lì)，提高員工的工作進(jìn)取心和工作成績，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。,二、如何執(zhí)行效率考核方案,確定評(píng)價(jià)者 逐步實(shí)施 選擇合適的考核方法,提醒您,當(dāng)管理者想要提高被考核者在效率考核中的參與程度時(shí)，被考核者的自我評(píng)估法是非常有效的，這也給了被考核者一個(gè)思考自身優(yōu)缺點(diǎn)的機(jī)會(huì)。,三、如何改進(jìn)效率考核方案,計(jì)劃 執(zhí)行 檢查 行動(dòng),提醒您,這個(gè)過程是組織的效率不斷總結(jié)、改進(jìn)和發(fā)展的過程，是一個(gè)承上啟下的環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)里，我們可以通過了解企業(yè)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，改進(jìn)企業(yè)當(dāng)前工作模式，使員工和企業(yè)都有所發(fā)展。,四、如何評(píng)估效率考核效果,依表評(píng)估法 對(duì)偶排列評(píng)估法 對(duì)比評(píng)價(jià)法 關(guān)鍵事件調(diào)查法 目標(biāo)管理法,提醒您,關(guān)鍵事件調(diào)查法對(duì)于工作行為較容易描述的生產(chǎn)類和文職類的工作較為適用，而對(duì)于工作職責(zé)較為復(fù)雜，難以徹底分解為具體行為的管理工作的效率評(píng)定仍然顯得有些無能為力。,五、如何進(jìn)行效率考核管理,效率計(jì)劃 持續(xù)的效率溝通 效率考核與評(píng)價(jià) 效率診斷與輔導(dǎo) 薪酬管理 人事決策與調(diào)整,提醒您,此時(shí)的考核中經(jīng)理的角色已發(fā)生轉(zhuǎn)變，從“考核者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皫椭摺??？己嗣嬲劦哪康氖枪膭?lì)員工自我評(píng)價(jià)，運(yùn)用數(shù)據(jù)、事實(shí)來證明。經(jīng)理同樣也可以用數(shù)據(jù)、事實(shí)來證明自己的觀點(diǎn)。如果績效計(jì)劃和績效溝通能被認(rèn)真執(zhí)行，則考核時(shí)產(chǎn)生嚴(yán)重分歧的可能性很小。,六、如何建立完善的激勵(lì)制度,掌握ERG理論 雙因素理論 公平公正 目標(biāo)導(dǎo)向原則 獎(jiǎng)罰結(jié)合原則,提醒您,管理者在激勵(lì)員工時(shí)，要將正面獎(jiǎng)勵(lì)和負(fù)面激勵(lì)結(jié)合起來，即工做到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)罰分明，還要能夠及時(shí)獎(jiǎng)罰，以獎(jiǎng)為主、以罰為輔。
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