【正文】 自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。把搞笑郵件放到一邊如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調(diào)查顯示，上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。明確職責(zé)與裝備在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯(cuò)。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上，讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中。固定你的工作流程把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外，譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。適時(shí)離開記住“過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這種情緒，比如去看望父母，或者照看小動(dòng)物。同時(shí)，譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假，這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。綜上所述，作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這九條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！第四篇：如何提高工作效率如何提高工作效率 有企業(yè)朋友問我，應(yīng)如何分清工作的輕重緩急，從而提高工作效率。為什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，從根本上來講，是工作計(jì)劃與工作方法的問題。善于總結(jié)歸納，工作有條理的人工作效率肯定高，想到哪兒做到哪兒的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的輕重緩解是關(guān)鍵。那么，應(yīng)如何提高工作效率呢？建議如下：一、清晰崗位職責(zé)合格的員工必須清楚自己的崗位職責(zé)，把自己工作做到極致，如果連自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作都沒有做好，還插手別人的工作，是一種本末倒置。崗位職責(zé)是承諾，也是責(zé)任，把自己的本職工作做好，是職業(yè)化的體現(xiàn)，也是對(duì)企業(yè)最大的貢獻(xiàn)。二、制訂工作計(jì)劃沒有計(jì)劃，工作就會(huì)沒有頭緒，沒有頭緒就會(huì)思維混亂。制訂計(jì)劃要以崗位職責(zé)、上級(jí)布置的工作為依據(jù)，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的輕重緩急，明確達(dá)到的目標(biāo)及具體措施，沒有具體措施的目標(biāo)只能是一句空話。有人說，計(jì)劃趕不上變化，沒有計(jì)劃，你永遠(yuǎn)也趕不上變化。三、優(yōu)化工作流程流程即做事的先后順序，有什么樣的流程就有什么樣的結(jié)果，結(jié)果不好，一定是流程有問題。根據(jù)崗位崗位職責(zé)，不斷優(yōu)化工作流程，就會(huì)找到更加簡(jiǎn)潔、獨(dú)特的流程，流程是一種思維，也是一種工作方法。同為銷售人員，業(yè)績(jī)優(yōu)秀的是因?yàn)榱鞒毯?jiǎn)潔，方法對(duì)頭，找到了成交模型，不斷優(yōu)化自己的成交模型，就是優(yōu)化工作流程。四、總結(jié)工作方法圣人尚且“三省吾身”，何況我們這些凡人呢?？偨Y(jié)提高能力，善于總結(jié)才會(huì)找到事物的發(fā)展規(guī)律，找到事物的發(fā)展規(guī)律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行多多交流工作經(jīng)驗(yàn)，畢竟一個(gè)人的思維是有限的，相互交流，可以讓雙方思維受到思維啟發(fā)?？傊胩岣吖ぷ餍?，首先應(yīng)明確自己的崗位職責(zé)，然后制訂工作計(jì)劃，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，總結(jié)工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是為了達(dá)成工作目標(biāo)，不能為了提高效率而提高效率。第五篇：淺談如何提高工作效率淺談如何提高工作效率每天都很忙，卻老是忙而無功？是不是感覺付出很多，得到的而只是上司的責(zé)怪？是不是沒有一絲空閑，到總結(jié)時(shí)卻說不出所完成的成果，你可能不是工作不努力，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法，以下對(duì)如何提高工作效率提供一些淺談參考：把所有工作劃分成“事務(wù)型”和“思考型”兩類，分別對(duì)待；對(duì)于“事務(wù)型”的工作，你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理；而對(duì)于“思考型” 工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間，在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。對(duì)于“思考型”的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想，吃飯時(shí)想，睡不著的時(shí)候想，走路想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后，再安排時(shí)間集中去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，不用太費(fèi)力，就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來，做的無非是記錄和整理它們而已。每天定時(shí)完成日常工作；你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境，這些工作包括看電子郵件，和同事或上級(jí)的交流，瀏覽BBS，遞交文件等。這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對(duì)待，它們可能隨時(shí)都會(huì)跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務(wù)。處理這些的最佳方法是定時(shí)完成，每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時(shí)候，而在其他時(shí)候，根本不要去想它。除非有什么特殊原因，否則強(qiáng)迫自己在預(yù)定時(shí)刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，這樣處理這些事務(wù)的效率才會(huì)提高，并且不會(huì)給你的其他主要工作帶來困擾。列出工作計(jì)劃，并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度；工作計(jì)劃必不可少，這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào)，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭漲腦，煩躁不以。首先，在每周的開始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù)，否則周計(jì)劃無須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間，也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不會(huì)忘記本周要做的工作；然后，每天早上列出時(shí)間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時(shí)間去完成。列出所有需要打的電話和電話的內(nèi)容，這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你的身邊，一抬眼就能看到的忠實(shí)的“助手”，隨時(shí)告訴下一步工作內(nèi)容。最后，必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。有人把工作總結(jié)想得很復(fù)雜，仿佛需要把所有完成的任務(wù)的完成情況和沒有完成的任務(wù)的未完成原因都詳詳細(xì)細(xì)得書寫出來。這是一個(gè)天大的誤解。其實(shí)，工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行，方法簡(jiǎn)單之極。用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去。另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的，方法也十分簡(jiǎn)單，把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計(jì)劃中去。不要猶豫和等待，立即行動(dòng)；這一條是對(duì)以上四條的重要補(bǔ)充，不要猶豫和等待，立即行動(dòng)，沒有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失，沒有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕?。你沒有別的選擇。2008年6月