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倉管員提高工作效率-展示頁

2024-10-25 06:05本頁面
  

【正文】 。帳和物一定要同步走。所以在收到單后第一時間要搞清楚報檢單或出庫單的性質(zhì),如果不急,可按順序來進行發(fā)料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來做。一大早上班,抓起一張單開始工作,油制有人要領(lǐng)特別工程,丟下做了一半的事,發(fā)油制;還未發(fā)完,下架來了,鈑金來了,圍著一大幫人,吵吵嚷嚷,爭先恐后,于是一時亂了陣腳,工作效率降低,準(zhǔn)確性跟著降低。二、做好統(tǒng)籌,日事日畢對于一個倉管員來說,日常主要的工作就是物料進出。供應(yīng)商,公司技術(shù)變更,客戶等各方操作無一不要求物料(產(chǎn)品)的先進先出。先進先出是倉管員務(wù)必做到的另一個規(guī)則。對于倉庫幾萬種物料來說,頻繁地進出物料,頻繁地帳務(wù)更新,稍不留神就容易造成帳物不符,但是只要有足夠的責(zé)任心,認真的工作態(tài)度,就一定能將錯誤率降到最低,保證A類100﹪是能做到的。這就要求我們在工作中不能只側(cè)重實物的進出,還要時刻對帳務(wù)進行處理。分清了ABC物料,工作時就會酌情對待,有主次輕重之分,不會眉毛胡子一把抓,可以提高效率。物料ABC的分類不是絕對的,它是針對不同公司的性質(zhì)及生產(chǎn)產(chǎn)品的不同來對物料進行分類。我們公司對庫存數(shù)據(jù)的要求的準(zhǔn)確率是達到A類100﹪;B類95﹪;C類93﹪。做倉庫,庫存數(shù)據(jù)是我們的生命線,倉庫是一個中轉(zhuǎn)部門,或者說是一個服務(wù)部門,他和一個公司整體的數(shù)據(jù)運作都有著密切的關(guān)聯(lián)。倉管員工作應(yīng)該注意的三點:一、帳物相符,先進先出衡量一個人工作的成績(成就)方法可以有很多方面,但衡量一個倉管員,僅這一點(帳物相符與不符)就可以決斷出你的優(yōu)劣。加上“管理”二字,其實是給我們的肩上加上了“責(zé)任”二字。時時做好倉庫的5S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的料品井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細,以便上級主管做出相應(yīng)的對策,也可減輕倉庫容量的負擔(dān)。嚴格遵守先進先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時間過長,產(chǎn)生呆滯料,增加公司材料成本。倉庫管轄的區(qū)域、通道要合理的規(guī)劃定位,并明確標(biāo)示,所存放的料品要按一定的規(guī)律分類存放,以及良品與不良品的明確區(qū)分,這樣可以使工作環(huán)境一目了然,減少尋找物料的時間,提高工作效率。斷料就可能待料,待料就會導(dǎo)致生產(chǎn)運作受阻,生產(chǎn)計劃就會落空,生產(chǎn)亂象就不可避免?!?〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用的物料進倉庫,促不用無用的料進倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用。(8)三個一樣:黑夜和白天一個樣,領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個樣,有無檢查一個樣。三實:做誠實人,說實話,做實事。(5)具有較強的責(zé)任心和責(zé)任感。(3)樹立興我榮,衰我恥的責(zé)任感和使命感,一切維護和服從公司的利益。同時要做好倉管工作,這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業(yè)道道德:(1)熱愛公司,熱愛本職。對物料進行科學(xué)編碼,并建立相應(yīng)的電子表格,這樣不僅簡化了日后的查詢步驟,工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄,并將內(nèi)容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置,有利于實現(xiàn)先進先出的管理目標(biāo)及提高倉庫作業(yè)的效率。為了確保倉庫作業(yè)效率,有利于充分利用有限的倉庫空間。隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴重影響正常的運行工作效率。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導(dǎo)致管理費用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的日常工作的運作,那么如何做好倉管工作呢?傳統(tǒng)的倉管系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。第一篇:倉管員提高工作效率倉管員注意事項意見:1(1)對各類物品方位務(wù)必了解詳實,做好先入庫先出庫的(先入先出)的原則,以確保貨物周轉(zhuǎn)快!(2)賬目要分清,可以每周做抽盤,每季度作大盤點.(3)不要閑雜人等進入倉庫區(qū),也不得在庫區(qū)吸煙,要注意安全!(4)貨物按分類擺放,讓人一目了然!(5)做好倉庫管理最重要的一點就是沒貪“小便宜”之心,誠信最重要!意見:2要做好一個倉管員,一定要細心, 一定要有一這的財務(wù)知識,:3倉庫管理是企業(yè)管理中一個小部分。就企業(yè)的財務(wù)和生產(chǎn)而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業(yè)的各類物資,而物資又占著企業(yè)流動資產(chǎn)的很大比重。對于整個倉儲區(qū)而言,人為因素的不確定性,導(dǎo)致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實時的要求。這就要求我們工作人員根據(jù)不同的管理目標(biāo),對倉庫的庫位進行科學(xué)的編碼,劃分區(qū)域,并建立相應(yīng)的電子表格,實現(xiàn)倉庫的庫位管理。強調(diào)物料的科學(xué)編碼,并建立相應(yīng)的電子表格,以實現(xiàn)不同的管理目標(biāo),例如:產(chǎn)成品的追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準(zhǔn)確性,減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度。(2)一貫舉行誠信做人,盡職盡責(zé)的行為準(zhǔn)則。(4)強烈的責(zé)任感和良好的修養(yǎng)。(6)切實做到“三實”、“四嚴”、“三個一樣”。(7)四嚴:嚴格的要求,嚴密的組織,嚴肅的態(tài)度,嚴明的紀律。同時要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料:〈1〉不斷料,不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料,產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。〈3〉不囤料:進料適時,適量,不至于過時過量而囤料。呆料,囤料導(dǎo)致資金占用,場地占用,成本上升,管理難度加大,浪費低效實在得不償失。切實認真的做好按單(采購單)收料,按單(領(lǐng)料單)發(fā)料的過程。保證實物與賬目的一致性,認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時盤點,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免因此而帶來的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。意見:4一個倉管員,準(zhǔn)確地說應(yīng)該是一個倉庫管理員。管理,管人也好,管物也好,要有方法,要有目的,要有責(zé)任的歸屬,要有達成目的的時間。某某人緣好,勤力,有效率,但都不能掩蓋由于庫存不準(zhǔn)確所帶來的后果。也可以說,庫存數(shù)據(jù)是一個公司所有運作數(shù)據(jù)的基數(shù),如果數(shù)據(jù)基數(shù)有誤或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能誤導(dǎo)計劃部門調(diào)配,延誤生產(chǎn)的正常進行,耽擱出機的時間,由此影響產(chǎn)品的銷售、信譽及公司的形象。這里先說一下物料ABC的分類。一般情況下,具有價值昂貴,對產(chǎn)品功能影響重要,采購困難或采購周期長等特點的物料,我們把它劃為A類物料;B類次之,C類為一般物料。我們說的帳物相符,就是ERP系統(tǒng)內(nèi)的庫存數(shù)據(jù)和倉庫實物數(shù)量相符。列舉幾個容易造成帳物不符的操作:1.收貨(入庫)時未復(fù)查報檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性,糊里糊涂收貨;2.物料發(fā)放時馬虎大意,點錯數(shù)量,多發(fā),少發(fā),錯發(fā),漏發(fā);3.入庫時實物未有明確標(biāo)識,未按指定位置存放,造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實物;4.?dāng)?shù)據(jù)錄入時發(fā)生錯誤,多做,少做,漏做等。當(dāng)然,任何事情都沒有絕對的,我們允許偶爾的帳實差異,但應(yīng)及時發(fā)現(xiàn),及時找出錯誤原因,在沒有給計劃及安裝造成誤導(dǎo)的情況下,盡快糾錯。針對物料質(zhì)量,保質(zhì)期、保修期、資金占用等方面的要求,倉庫作為一個物料的中轉(zhuǎn)地應(yīng)盡量縮短庫存時間。先
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