【正文】 述 49 『 您 能 用 一 句 話 介 紹 您 的 這 本 大 作 嗎 ？ 』 有序工作－金字塔陳述 50 ? 管理是通過他人將事情辦妥。 ? 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 ? 主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。 ? 授權(quán)不卸責(zé)。 有效授權(quán) 51 瓶頸多半位于瓶的上端 溝通技巧不佳 令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控） 干擾部屬的工作 過分挑剔細(xì)節(jié) 縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性 52 管理者要學(xué)會如何授權(quán)，必須先要克服兩個(gè)障礙： ? 要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做 ? 克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控 有效授權(quán)的障礙 53 ? 哪項(xiàng)任務(wù)？ ? 由誰負(fù)責(zé)？ ? 如果派他，她 /他能勝任嗎？ ? 需要多長時(shí)間培訓(xùn)，她 /他才能勝任工作 ？ ? 制定培訓(xùn)計(jì)劃。 有效授權(quán)前的思考 54 ? 提供必要的支援 ? 關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展 有效授權(quán)后的跟進(jìn) 55 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo) 56 S4： 低關(guān)系 低工作 授權(quán)式 S1： 低關(guān)系 高工作 告知式 S3： 高關(guān)系 — 低工作 參與式 S2： 高關(guān)系 — 高工作 推銷式 S4 S3 S1 S2 分享想法并幫助其進(jìn)行決策 交由被領(lǐng)導(dǎo)者作決策并執(zhí)行 解釋你的決策并提供說明 給予明確指示并頻繁地進(jìn)行監(jiān)督 工作行為 關(guān) 系 行 為 低 高 高 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo) 57 調(diào)整和持續(xù)改善 1) 每日調(diào)整與應(yīng)變 2) 階段自我評估與改善 時(shí)間管理的核心步驟－第六步 58 受 制 于 人 主 動 積 極 刺 激 反 應(yīng) 刺 激 反 應(yīng) 選擇的自由 自 覺 想象力 良 知 獨(dú)立意志 調(diào)整與持續(xù)改善：主動積極 59 持 續(xù) 成 長 模 式 圖 獨(dú) 立 （我） 公眾成功 個(gè)人成功 依賴（你） 互賴（我們） 3）要事第一 1）主動 積極 2）以終 為始 4）雙贏思維 5）知彼 解己 6）統(tǒng)合 綜效 7）不斷更新 調(diào)整和持續(xù)改善 60 1. 定角色和職責(zé) (明確價(jià)值觀 ) ? 公私兼顧 ,價(jià)值為先 2. 列出事件清單 ? 按照主動性與應(yīng)對性分類 3. 排定事件優(yōu)先次序 ? 以重要性和緊急性來排定 4. 制定時(shí)間計(jì)劃表 ? 預(yù)留彈性 ,保證重點(diǎn) 5. 言行一致地執(zhí)行 ? 排除干擾 ,有效授權(quán) 6. 調(diào)整和改善 ? 自我評估 ,持續(xù)改善 時(shí)間管理的核心步驟總結(jié) 61 講座日程安排 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 ?時(shí)間管理的工具介紹 62 ? 工作日歷法：年時(shí)間規(guī)劃＋季度時(shí)間規(guī)劃＋周時(shí)間規(guī)劃＋日時(shí)間規(guī)劃 ； – 工作日歷表 – 時(shí)間資源表 時(shí)間管理的工具 信息系統(tǒng)工具： BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件 63 ? 視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石） ? 視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑） ? 視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間 ? 視時(shí)間為奴隸：工作狂 有障時(shí)間管理的四種觀念 64 ? 讓高價(jià)值活動充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 ? 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 ? 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 ? 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 ? 獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 如何處理高價(jià)值的活動 65 ? 授權(quán)或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時(shí)間 。 ? 降低自己的標(biāo)準(zhǔn) ， 不要追求完美 。 ? 學(xué)會放棄既沒有價(jià)值 ， 又浪費(fèi)時(shí)間的事 。 ? 將它們匯總 ， 集中時(shí)間處理 。 做正確的事比正確的做事更重要 如何處理低價(jià)值的活動 66 ?高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 ?走在時(shí)間前面的七條捷徑 ?一生的計(jì)劃 ?要事第一 ?80/20法則 ?陽光心態(tài) ?追逐日光 時(shí)間管理推薦書目 67 知 識 (做什么 ,為何做 ) 習(xí) 慣 的 建 立 知識 （做什么、為何做） 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習(xí) 慣 習(xí)慣的建立 68 現(xiàn)在就做 立即行動 ?找出一件一直為你所忽略，但是會對個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標(biāo) ?根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗(yàn)證正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？ ?列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及合適的授權(quán)對象，并付諸行動 ?規(guī)劃下一周的活動，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價(jià)值觀融入日常生活，意志是否堅(jiān)定？ ?下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時(shí)間來進(jìn)行。 ?設(shè)計(jì)合用的表格 立即行動 69 昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金 Put First Things First! 70 管理時(shí)間 管理生命的質(zhì)量 71 謝謝大家 72