【正文】 不 緊 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 2025% 6580% 15% 1% 優(yōu)先矩陣 65 ?花更多時間在第二象限，來創(chuàng)造機會和保護資源 ?為第一象限活動做預測并將它們移入第二象限 ?預防或為第一象限活動做準備，以減弱緊急程度 ?確認和消除不能幫助實現(xiàn)目標的活動 重視第二象限 66 制定時間計劃表 1) 計算事件時間長度 2) 保證為重要工作預留整塊時間 3) 適當預留彈性 時間管理的核心步驟－第四步 69 言行一致地執(zhí)行 1)有序工作 2)有效授權 3)排除干擾 時間管理的核心步驟－第五步 70 有序工作－混亂的環(huán)境 71 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 不放無關物品，將物品放在固定地方。 ? 建立良好的文件管理系統(tǒng) ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班最后一件事 收拾辦公桌 對策 有序工作－混亂的環(huán)境 72 有序工作－整潔的環(huán)境 73 雪 莉 吾 友 ： 我 倆 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 過 許 多 好 時 光 … 但 一 個 月 前 你 說 了 些 令 人 難 受 的 話 … 上 兩 星 期 你 又 沒 來 參 加 我 辦 的 宴 會 … 后 來 … 有序工作－混亂的表達 74 雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 為 … … 有序工作－混亂的表達 75 建 構 「 從 結 論 說 起 」 的 風格 Governing thought 中 心 思 想 Key line support 支 撐 思 想 的 主 要 理 由 Support 支 撐 理 由 Support 支 撐 理 由 有序工作－金字塔陳述 76 『 您 能 用 一 句 話 介 紹 您 的 這 本 大 作 嗎 ？ 』 有序工作－金字塔陳述 77 管理是通過他人將事情辦妥。 授權就是將分內的若干工作委托部屬履行。 主管所授予的權力應以剛好能夠完成指派的工作為限度。 授權不卸責。 有效授權 78 瓶頸多半位于瓶的上端 溝通技巧不佳 令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控） 干擾部屬的工作 過分挑剔細節(jié) 縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性 79 管理者要學會如何授權，必須先要克服兩個障礙： 要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做 克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控 有效授權的障礙 80 哪項任務？ 由誰負責？ 如果派他，她 /他能勝任嗎？ 需要多長時間培訓，她 /他才能勝任工作 ？ 制定培訓計劃。 有效授權前的思考 81 提供必要的支援 關鍵處把關，監(jiān)督工作進展 有效授權后的跟進 82 有效授權與情景領導 83 S4： 低關系 低工作 授權式 S1： 低關系 高工作 告知式 S3： 高關系 — 低工作 參與式 S2： 高關系 — 高工作 推銷式 S4 S3 S1 S2 分享想法并幫助其進行決策 交由被領導者作決策并執(zhí)行 解釋你的決策并提供說明 給予明確指示并頻繁地進行監(jiān)督 工作行為 關 系 行 為 低 高 高 有效授權與情景領導 84 調整和持續(xù)改善 1) 每日調整與應變 2) 階段自我評估與改善 時間管理的核心步驟－第六步 85 受 制 于 人 主 動 積 極 刺 激 反 應 刺 激 反 應 選擇的自由 自 覺 想象力 良 知 獨立意志 調整與持續(xù)改善：主動積極 86 持 續(xù) 成 長 模 式 圖 獨 立 （我） 公眾成功 個人成功 依賴（你） 互賴（我們） 3）要事第一 1）主動 積極 2）以終 為始 4）雙贏思維 5）知彼 解己 6）統(tǒng)合 綜效 7）不斷更新 調整和持續(xù)改善 87 1. 定角色和職責 (明確價值觀 ) ? 公私兼顧 ,價值為先 2. 列出事件清單 ? 按照主動性與應對性分類 3. 排定事件優(yōu)先次序 ? 以重要性和緊急性來排定 4. 制定時間計劃表 ? 預留彈性 ,保證重點 5. 言行一致地執(zhí)行 ? 排除干擾 ,有效授權 6. 調整和改善 ? 自我評估 ,持續(xù)改善 時間管理的核心步驟總結 88 時間管理 ?時間管理的理論與原則 ?時間管理的步驟與方法 ?時間管理的工具介紹 89 工作日歷法：年時間規(guī)劃＋季度時間規(guī)劃＋周時間規(guī)劃＋日時間規(guī)劃 ； 工作日歷表 時間資源表 時間管理的工具 信息系統(tǒng)工具： BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件 90 視時間為主宰：重形式不重實質（歲月不饒人、時間是最好的試金石） 視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑） 視時間為神物：忘記時間 視時間為奴隸：工作狂 有障時間管理的四種觀念 91 ? 讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。 ? 堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。 ? 設定最后期限，合理安排事情的進展。 ? 將大項目分解，逐步完成。 ? 高效運用自己的黃金時段 ? 獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。 如何處理高價值的活動 92 ? 授權或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時間 。 ? 降低自己的標準 ， 不要追求完美 。 ? 學會放棄既沒有價值 ， 又浪費時間的事 。 ? 將它們匯總 ， 集中時間處理 。 做正確的事比正確的做事更重要 如何處理低價值的活動 93 ?高效能人士的七個習慣 ?走在時間前面的七條捷徑 ?一生的計劃 ?要事第一 ?80/20法則 ?陽光心態(tài) ?追逐日光 時間管理推薦書目 94 知 識 (做什么 ,為何做 ) 習 慣 的 建 立 知識 （做什么、為何做） 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習 慣 習慣的建立 95 現(xiàn)在就做 立即行動 ?找出一件一直為你所忽略，但是會對個人事業(yè)產生重大影響的事，寫下來作為近程目標 ?根據(jù)優(yōu)先矩陣估計自己花在這四類事務上的時間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應當改弦易張之處？ ?列舉可授權的事項及合適的授權對象，并付諸行動 ?規(guī)劃下一周的活動，依據(jù)不同角色設立目標，再把目標轉化為行動，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？ ?下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時間來進行。 ?設計合用的表格 立即行動 96 昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天則是隨時可運用的現(xiàn)金 Put First Things First! 97 管理時間 管理生命的質量 98 謝謝大家