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如何提高工作效率_2(參考版)

2025-02-22 13:33本頁面
  

【正文】 一周后,檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價值觀融入日常生活,意志是否堅定? ?下定決心,以后每周固定規(guī)劃行事歷,并選擇一定時間來進(jìn)行。 ? 將它們匯總 , 集中時間處理 。 ? 降低自己的標(biāo)準(zhǔn) , 不要追求完美 。 ? 高效運用自己的黃金時段 ? 獎勵自己,始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 ? 設(shè)定最后期限,合理安排事情的進(jìn)展。 有效授權(quán)前的思考 81 提供必要的支援 關(guān)鍵處把關(guān),監(jiān)督工作進(jìn)展 有效授權(quán)后的跟進(jìn) 82 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo) 83 S4: 低關(guān)系 低工作 授權(quán)式 S1: 低關(guān)系 高工作 告知式 S3: 高關(guān)系 — 低工作 參與式 S2: 高關(guān)系 — 高工作 推銷式 S4 S3 S1 S2 分享想法并幫助其進(jìn)行決策 交由被領(lǐng)導(dǎo)者作決策并執(zhí)行 解釋你的決策并提供說明 給予明確指示并頻繁地進(jìn)行監(jiān)督 工作行為 關(guān) 系 行 為 低 高 高 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo) 84 調(diào)整和持續(xù)改善 1) 每日調(diào)整與應(yīng)變 2) 階段自我評估與改善 時間管理的核心步驟-第六步 85 受 制 于 人 主 動 積 極 刺 激 反 應(yīng) 刺 激 反 應(yīng) 選擇的自由 自 覺 想象力 良 知 獨立意志 調(diào)整與持續(xù)改善:主動積極 86 持 續(xù) 成 長 模 式 圖 獨 立 (我) 公眾成功 個人成功 依賴(你) 互賴(我們) 3)要事第一 1)主動 積極 2)以終 為始 4)雙贏思維 5)知彼 解己 6)統(tǒng)合 綜效 7)不斷更新 調(diào)整和持續(xù)改善 87 1. 定角色和職責(zé) (明確價值觀 ) ? 公私兼顧 ,價值為先 2. 列出事件清單 ? 按照主動性與應(yīng)對性分類 3. 排定事件優(yōu)先次序 ? 以重要性和緊急性來排定 4. 制定時間計劃表 ? 預(yù)留彈性 ,保證重點 5. 言行一致地執(zhí)行 ? 排除干擾 ,有效授權(quán) 6. 調(diào)整和改善 ? 自我評估 ,持續(xù)改善 時間管理的核心步驟總結(jié) 88 時間管理 ?時間管理的理論與原則 ?時間管理的步驟與方法 ?時間管理的工具介紹 89 工作日歷法:年時間規(guī)劃+季度時間規(guī)劃+周時間規(guī)劃+日時間規(guī)劃 ; 工作日歷表 時間資源表 時間管理的工具 信息系統(tǒng)工具: BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件 90 視時間為主宰:重形式不重實質(zhì)(歲月不饒人、時間是最好的試金石) 視時間為敵人:重效率不重效能(與時間賽跑) 視時間為神物:忘記時間 視時間為奴隸:工作狂 有障時間管理的四種觀念 91 ? 讓高價值活動充實每一天,剩余的時間再用于做瑣碎的小事。 授權(quán)不卸責(zé)。 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 60 重要,緊急 重要,不緊急 重要 緊急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要,緊急 不重要,不緊急 擴大 減少 避免 縮小 要事第一的時間策略-時間矩陣 61 重要 不重要 緊急 不緊急 象限 Ⅰ ?危機 ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù),會議, 準(zhǔn)備事項 象限 Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計劃,休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓(xùn),授權(quán),創(chuàng)新 象限 Ⅲ ?干擾,一些電話 ?一些會議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動 象限 Ⅳ ?細(xì)瑣的工作 * ?浪費時間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 要事第一的時間策略-時間矩陣 62 偏重不同時間象限上的不同結(jié)果 63 重要,非緊急 重要,緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要,非緊急 非重要,緊急 盡量避免擴大 M1 盡量減少M3事情 多投資時間在 M2 盡量避免M4事情 優(yōu)先矩陣 64 高 效 能 個人 /組 織 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 2025% 6580% 15% 1% 優(yōu)先矩陣 65 ?花更多時間在第二象限,來創(chuàng)造機會和保護(hù)資源 ?為第一象限活動做預(yù)測并將它們移入第二象限 ?預(yù)防或為第一象限活動做準(zhǔn)備,以減弱緊急程度 ?確認(rèn)和消除不能幫助實現(xiàn)目標(biāo)的活動 重視第二象限 66 制定時間計劃表 1) 計算事件時間長度 2) 保證為重要工作預(yù)留整塊時間 3) 適當(dāng)預(yù)留彈性 時間管理的核心步驟-第四步 69 言行一致地執(zhí)行 1)有序工作 2)有效授權(quán) 3)排除干擾 時間管理的核心步驟-第五步 70 有序工作-混亂的環(huán)境 71 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 不放無關(guān)物品,將物品放在固定地方。當(dāng)這個建議對你生效時,把它提供給你的部屬采用”。 假如按這種方法你無法完成全部的重要工作,那么即使運用任何其它方法,你也同樣無法完成它們,而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。倘若任何一項著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時間,也不用擔(dān)心?!? 李愛菲于是遞了一張紙給他,并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作,先從最重要的那一項工作做起,并持續(xù)地做下去,直到完成該項工作為止。 ◆ 可以引發(fā)你對工作強烈的自我驅(qū)動力量 57 列出事件清單 主動性任務(wù) 幫你實現(xiàn)工作目標(biāo) 應(yīng)對性任務(wù) 不太重要卻不可缺少 每日計劃 T P Task List7891011121314151617181920會見 13112023 時間管理的核心步驟-第二步 58 排定事業(yè)次序 根據(jù): 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理) 工作的緊急程度(緊急的工作需要馬上著手處理) 時間管理的核心步驟-第三步 59 案例分析 查爾斯 ” 目標(biāo)應(yīng)該很明確了,只是不知是在一年內(nèi)完成,還是十年后才完成? 目標(biāo)管理-有效目標(biāo)的設(shè)定 55 目標(biāo) 你的目標(biāo)( SMART標(biāo)準(zhǔn)) 排序 如何達(dá)到你的目標(biāo) 目標(biāo)的長短: ● 長期目標(biāo) ● 中期目標(biāo) ● 短期目標(biāo) 目標(biāo)的對象: ● 家庭目標(biāo) ● 健康目標(biāo) ● 工作目標(biāo) ● 財務(wù)目標(biāo) ● 人際關(guān)系目標(biāo) ● 學(xué)習(xí)成長目標(biāo) ● 娛樂目標(biāo) ● 公益目標(biāo) 目標(biāo)管理-有效目標(biāo)的設(shè)定 56 目標(biāo)管理在時間管理中的作用 ◆ 目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點上 ,如果你有意識地有目標(biāo) , 會將你潛意識的力量轉(zhuǎn)化到你的行動上 。 相關(guān)的: 目
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