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如何提高工作效率——時間管理(參考版)

2025-02-22 13:36本頁面
  

【正文】 2023/5/13 3:26:0303:26:0313 May 20231一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 13 五月 20233:26:03 上午 03:26:03五月 211最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 五月 2103:26:0303:26May2113May211越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/5/13 3:26:0303:26:0313 May 20231空山新雨后,天氣晚來秋。 。 五月 21五月 2103:26:0303:26:03May 13, 20231意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 2103:26:0303:26May2113May211世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/5/13 3:26:0303:26:0313 May 20231做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。 五月 21五月 2103:26:0303:26:03May 13, 20231他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 五月 2103:26:0303:26May2113May211故人江海別,幾度隔山川。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023雨中黃葉樹,燈下白頭人。 Copyright BOHE Corporation, 2023謝謝大家72169。 Copyright BOHE Corporation, 2023昨天是一張已被注銷的支票昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票明天是一張尚未到期的本票今天則是隨時可運用的現(xiàn)金今天則是隨時可運用的現(xiàn)金Put First Things First!70169。事歷,并選擇一定時間來進行。一周后,檢討動,列入行事歷。 Copyright BOHE Corporation, 2023知 識(做什么 ,為何做 ) 習(xí)習(xí) 慣慣 的的 建建 立立 知識(做什么、為何做)意 愿(想要去做 ) 技 能(怎么做 )習(xí) 慣 習(xí)慣的建立習(xí)慣的建立68169。 做正確的事比正確的做事更重要 如何處理低價值的活動如何處理低價值的活動66169。? 學(xué)會放棄既沒有價值,又浪費時間的事。 Copyright BOHE Corporation, 2023? 授權(quán)或分派出這些活動,節(jié)約自己的時間。? 高效運用自己的黃金時段? 獎勵自己,始終保持積極進取的態(tài)度。? 設(shè)定最后期限,合理安排事情的進展。 Copyright BOHE Corporation, 2023? 讓高價值活動充實每一天,剩余的時間再用于做瑣碎的小事。 Copyright BOHE Corporation, 2023? 工作日歷法:年時間規(guī)劃+季度時間規(guī)劃+周時間規(guī)劃+日時間規(guī)劃 ;– 工作日歷表– 時間資源表 時間管理的工具時間管理的工具信息系統(tǒng)工具:BLOG協(xié)同辦公腦圖軟件日程管理軟件 63169。 自我評估 ,持續(xù)改善 時間管理的核心步驟總結(jié)時間管理的核心步驟總結(jié)61169。 預(yù)留彈性 ,保證重點5. 言行一致地執(zhí)行216。 按照主動性與應(yīng)對性分類3. 排定事件優(yōu)先次序216。 Copyright BOHE Corporation, 20231. 定角色和職責(zé) (明確價值觀 ) 216。 Copyright BOHE Corporation, 2023受制于人主動積極刺 激 反 應(yīng)刺 激 反 應(yīng)選擇的自由自 覺想象力 良 知獨立意志 調(diào)整與持續(xù)改善:主動積極調(diào)整與持續(xù)改善:主動積極59169。 Copyright BOHE Corporation, 2023S4:: 低關(guān)系低關(guān)系 低工作低工作 授權(quán)式授權(quán)式 S1:: 低關(guān)系低關(guān)系 高工作高工作 告知式告知式S3:: 高關(guān)系高關(guān)系 —— 低工作低工作 參與式參與式 S2:: 高關(guān)系高關(guān)系 —— 高工作高工作 推銷式推銷式S4S3S1S2 分享想法并幫助其進行決策分享想法并幫助其進行決策 交由被領(lǐng)導(dǎo)者作決策并執(zhí)行交由被領(lǐng)導(dǎo)者作決策并執(zhí)行解釋你的決策并提供說明解釋你的決策并提供說明給予明確指示并頻繁地進行監(jiān)督給予明確指示并頻繁地進行監(jiān)督工作行為工作行為關(guān)關(guān)系系行行為為低低高高高高 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo)有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo)57169。 Copyright BOHE Corporation, 2023? 提供必要的支援? 關(guān)鍵處把關(guān),監(jiān)督工作進展 有效授權(quán)后的跟進有效授權(quán)后的跟進55169。 Copyright BOHE Corporation, 2023? 哪項任務(wù)?? 由誰負(fù)責(zé)?? 如果派他,她 /他能勝任嗎?? 需要多長時間培訓(xùn),她 /他才能勝任工作 ?? 制定培訓(xùn)計劃。 Copyright BOHE Corporation, 2023 瓶頸多半位于瓶的上端瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳令部屬等候(傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控)干擾部屬的工作過分挑剔細(xì)節(jié)縱容或無視傳達(dá)信息的人員,任意提高信息的緊迫性52169。? 授權(quán)不卸責(zé)。? 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 Copyright BOHE Corporation, 2023『 您 能 用 一 句 話 介 紹 您 的 這 本 大 作 嗎 ? 』 有序工作-金字塔陳述有序工作-金字塔陳述50169。 Copyright BOHE Corporation, 2023雪 莉 吾 友 : 我 恨 你 ! 因 為 … … 有序工作-混亂的表達(dá)有序工作-混亂的表達(dá)48169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 有序工作-整潔的環(huán)境有序工作-整潔的環(huán)境46169。 Copyright BOHE Corporation, 2023? 該扔則扔? 不要移師暗處? 不放無關(guān)物品,將物品放在固定地方。 Copyright BOHE Corporation, 2023言行一致地執(zhí)行1) 有序工作2) 有效授權(quán)3) 排除干擾 時間管理的核心步驟-第五步時間管理的核心步驟-第五步43169。 Copyright BOHE Corporation, 2023任務(wù)評分標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)重要性評分 :非常重要 重要 不很重要 可有可無4分 3分 2分 1分任務(wù)緊迫性評分 :非常 緊迫 緊迫 不很 緊迫 可以推遲4分 3分 2分 1分41169。 Copyright BOHE Corporation, 2023q花更多時間在第二象限,來創(chuàng)造機會和保護資源q為第一象限活動做預(yù)測并將它們移入第二象限q預(yù)防或為第一象限活動做準(zhǔn)備,以減弱緊急程度q確認(rèn)和消除不能幫助實現(xiàn)目標(biāo)的活動 重視第二象限重視第二象限39169。 Copyright BOHE Corporation, 2023重要,重要,非緊急非緊急重要,重要,緊急緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非重要,非緊,非緊急急非重要非重要,緊急,緊急盡量避免盡量避免擴大擴大 M1盡量減少盡量減少M3事情事情多投資時多投資時間在間在 M2盡量避免盡量避免M4事情事情 優(yōu)先矩陣優(yōu)先矩陣37169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 重要重要 不重要不重要 緊急緊急 不緊急不緊急象限象限 ⅠⅠ?危機危機?急迫的問題急迫的問題?有限期的任務(wù),會議,有限期的任務(wù),會議, 準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項象限象限 ⅡⅡ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作準(zhǔn)備及預(yù)防工作?計劃,休閑計劃,休閑?建立人際關(guān)系建立人際關(guān)系?培訓(xùn),授權(quán),創(chuàng)新培訓(xùn),授權(quán),創(chuàng)新象限象限 ⅢⅢ ?干擾,一些電話干
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