【文章內(nèi)容簡介】 善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。4．提前準(zhǔn)備保持主動的要訣是事先計(jì)劃，例如每月制訂一份計(jì)劃表，在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時間，據(jù)此來安排其他的事情。許多人討厭日程表，認(rèn)為它們奪走了自己的自由。按日程表行事的確會降低一定的靈活性，但如果認(rèn)為日程表把人變成奴隸，那就大錯特錯了。這種錯誤源于對自由的誤解。事實(shí)上，有幾種不同的自由。如果混淆兩種類型的自由，就會出現(xiàn)上面所說的誤解。首先，人們提到自由時，往往指的是選擇的自由。我們按自己的意愿，做這件事，而不做那件事。反過來講，一個自由的人不會被迫做出違背意愿的事情。這是一種消極的自由。第二種更重要的自由，是實(shí)現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。它是一種積極的自由，因?yàn)樗ㄏ蛉说哪繕?biāo)。它可以表達(dá)為“自由的意愿”，這是更加高級的自由，也就是“成為自己想要成為的人”7 天學(xué)會高效管理時間第20頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料的自由。不過，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會認(rèn)為它和第一種自由是相對的，甚至無自由可言。導(dǎo)致這種想法產(chǎn)生的原因是，現(xiàn)實(shí)生活中，為了實(shí)現(xiàn)更美好大的目標(biāo)，我們常常需要放棄當(dāng)前的欲望。例如，在陽光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩一場，不去參加培訓(xùn)班。從第一種意義上來說，你當(dāng)然可以自由選擇是否出去玩。但是，不上課很可能會導(dǎo)致你考試不合格，或者學(xué)不到該學(xué)的東西。學(xué)習(xí)能使人獲得更大的自由，新知識可以使人更好的完成人生的目標(biāo)。所說的這些是為了開闊我們的視野。我們不要把自己限制在“自由”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么”。而應(yīng)把自由看成“完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”。如果不約束和控制自己的行為，使之符合目標(biāo)，我們就無法達(dá)到人生的目標(biāo)。正是因?yàn)槿绱?，日程表非常重要：它使我們能有?jì)劃地運(yùn)用時間，以達(dá)到自己最終的目的，實(shí)現(xiàn)更高層次的自由。要寫一份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些基本原則。在開始前，找到合適的工具。你可以使用一張紙、日程計(jì)劃簿或電腦來記錄你的日程表。首先，你把一天的時間分為幾塊，如上班的時間、吃飯的時間、睡覺的時間。然后再具體劃分每一塊時間。寫日程表時，要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。日程表是幫助你安排時間、達(dá)到目標(biāo)的工具。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會使你被自己不切實(shí)際的計(jì)劃挫敗并失去信心。靈活地執(zhí)行日程表。一般來說，只將時間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事7 天學(xué)會高效管理時間第21頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料情。實(shí)際執(zhí)行時，事情總會發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計(jì)劃，如果時間表定得過于精確，反而會失去機(jī)動性和實(shí)用性。每隔一段時間評估一次日程表。每兩個星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，可以怎樣改進(jìn)它。然后，進(jìn)行必要的修改。如果你以前從未好好計(jì)劃過你的時間，從頭開始會有點(diǎn)困難。不過，時間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會做得越好。關(guān)鍵是要堅(jiān)持大約30 天，以養(yǎng)成逐日管理時間的習(xí)慣，并看到它的效果，增強(qiáng)信心。你不需要實(shí)施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購物一樣，選擇自己喜歡的就可以。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。用一整天的時間觀察你自己，盡可能詳細(xì)地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)：1．你通常用哪些方式浪費(fèi)時間2．你在什么情況下效率最高3．你效率最佳的時間是什么時候要完成某個目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：7 天學(xué)會高效管理時間第22頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)”，堅(jiān)持一個星期，提高管理時間的能力。今天要做的事日期：____________________必須做的事情1．2．3．4．5．6．7．8．應(yīng)該做的事情1．2．3．4．5．6．7．8．能夠做的事情7 天學(xué)會高效管理時間第23頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料1．2．3．4．5．6．7．8．7 天學(xué)會高效管理時間第24頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第五天自從第一天動手制訂過一份時間計(jì)劃后，我們已有好幾天沒進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練了。在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時間表。正如前一節(jié)所說的，不同的人適合不同的時間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時間管理的程序，你可以選擇適合自己的細(xì)化程度。找出第三節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開始規(guī)劃。你也許會說，我只是想訂一個如何應(yīng)付下個月考試的計(jì)劃，并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計(jì)劃。整體計(jì)劃就像一座大廈，各段時間的計(jì)劃則像大廈中的一間間房子，如果你對整體目標(biāo)不明確，大廈的框架沒有搭好，房間的位置也無法確定。不愿思考整體計(jì)劃有兩個原因：一是一切都由別人代為設(shè)計(jì)妥當(dāng)；二是從來沒有考慮過這個問題。一旦你開始考慮，就會發(fā)現(xiàn)有必要從大框架開始。例如個人理財(cái)學(xué)把人生分為幾個不同的階段：2030歲是由求知到收益的過渡；3040歲是儲備時期；4050歲應(yīng)正視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整財(cái)務(wù)狀況；5060歲則應(yīng)為退休做準(zhǔn)備；60 歲以后是幸福的晚年。然后再根據(jù)每個階段的特點(diǎn)制訂投資的具體策略。進(jìn)行時間管理也應(yīng)如此。只不過劃分階段的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目標(biāo)，而不用按著上面的樣子機(jī)械地劃分。盡可能詳細(xì)地描述你當(dāng)前所處的階段，寫下來，以便隨時提醒7 天學(xué)會高效管理時間第25頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料自己。這個階段的目標(biāo)是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它們有期限嗎？期限分別是什么時候？你現(xiàn)在的感受如何？等等。明確階段目標(biāo)后，進(jìn)一步將其細(xì)化，對未來的一年進(jìn)行規(guī)劃。進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來的365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問題的答案：! 我希望在這一年過去以后得到什么？! 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時間？! 我必須做哪些事情？! 這些事情必須在什么時候完成？! 這一年中有哪幾個關(guān)鍵的任務(wù)？! 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時間？! 預(yù)計(jì)有哪些事情會干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。）! 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最?。课覝?zhǔn)備怎樣充分利用這段時間？! 今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對？對這些問題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時間。下一步，我們就該為這一年寫時間規(guī)劃了。寫的時候，請注意下面幾點(diǎn)：1. 首先安排固定項(xiàng)目首先從工作或上課時間開始。這些時間段通常是事先就固定的。其他的活動必須圍繞它們進(jìn)行。然后安排每天的日?；顒樱缢X和吃飯。把固定的項(xiàng)目安排完以后，你可以看到還剩哪些時間7 天學(xué)會高效管理時間第26頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料供你支配。注意在項(xiàng)目之間安排休息間隔，例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時間段。把你的空余時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時間段。例如，用大塊的時間學(xué)習(xí)新知識。3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊．當(dāng)你面對一個巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時間。這樣做有幾個好處，首先，你明確了完成整個任務(wù)的各個步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把一個任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進(jìn)度顯得更顯著，并能多次體會達(dá)到目標(biāo)的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易于估計(jì)時間，從而加強(qiáng)對完成時間的控制。4. 充分利用零碎時間從時間表中剪裁大塊大塊的時間后，剩下的邊角余料可不能浪費(fèi)。可以用它復(fù)習(xí)學(xué)過的知識、做一兩節(jié)操。一個利用小塊時間的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時間這樣可以防止項(xiàng)目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。6．留出充分的休息和娛樂時間．在制訂時間表時，千萬不要“虐待”自己。要制訂一個切實(shí)可7 天學(xué)會高效管理時間第27頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料行的計(jì)劃，就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你“度身訂做”，預(yù)留出你需要的休息和娛樂時間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時候會不斷打亂計(jì)劃，不但沒有節(jié)省時間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。7．留出機(jī)動時間，不要把所有的時間都填滿．為突發(fā)事件預(yù)留時間。一個填得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃表是沒有“防震”性能的，稍有意外，整個計(jì)劃都會“破碎”，無法執(zhí)行。訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：1．事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時間。如果遺漏了這一部分，請?jiān)跁r間表中補(bǔ)上。3．對于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時間在時限內(nèi)完成？沒有處理過的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時間，為它們留下充裕的時間。4．把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。很多時候，在時間表的各個單項(xiàng)中看不出來的問題，會在合計(jì)數(shù)字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進(jìn)行調(diào)整。