【正文】 你是否意味到這樣一場戰(zhàn)爭的存在？你每天花費多少精力用來制訂計劃、指揮你的時間大軍？你有否想過怎樣在這場戰(zhàn)爭中取勝？你的下一個目標是什么？每個人就像在時間銀行開設(shè)的一個帳戶，將所有的時間提取完畢后會自動銷戶。在開始計算時間之前，我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來自美國，但對我們還是有參考價值的： 工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。 人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時間。 平均每天，全國有170000，000 個會議。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。 過去20 年里，工作的時間增加了15%，娛樂閑暇時間減少了33%。 10 個人中有9 個人會在會議開始的時候做白日夢。 形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30 天。 25% 的病假是因為生病而假，75%的病假是其他理由而假。 五分之一的人一年搬家一次。 80% 的危機和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。80%的結(jié)果來自20%的努力；20%的結(jié)果來自80%的努力。也就是說，世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說每18 個月再翻一番?；卮鸬谝粏栃枰銓ψ约旱纳眢w有基本了解；回答第二問需要對自己的生活有基本了解，如果你的睡眠時間很不規(guī)律，則取一個平均值。在這方面花費的每一分鐘都會是7 天學(xué)會高效管理時間第43頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料值得的?！睆亩黾訉r間的重視，不再不知不覺地拋擲光陰。不過，這種危機感難以持久，第二天早上醒過，又覺得來日方長，24 小時對于一生來講不算什么。結(jié)果也許會令你吃驚。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？現(xiàn)在，我們要找出一些關(guān)于我們的時間的數(shù)字。 上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。 7 天學(xué)會高效管理時間第42頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 花1 個小時進行計劃，行動時會節(jié)約10 小時。 做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間要多一倍。 善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。 75% 的人都說自己太累。 每周5 天，每天花5 分鐘改進自己的工作，在5 年里將導(dǎo)致同一個工作被改進1200 余次。75% 的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r間的早上5:00 8:00 。 上班族中間，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯。 平均閱讀速度大約是每分鐘200 個詞，如果每個工作的人每天閱讀2 小時，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞，則每天可以節(jié)約1 小時時間用于工作。 20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。35 年就可以成為專家。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%。 80% 的人不想在星期一早上上班?？墒?，我們是否給予了時間足夠的關(guān)心？7 天學(xué)會高效管理時間第40頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料我們應(yīng)做這樣幾件事情：1． 計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富；2． 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；3． 保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外；4． 投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事”，從而主動掌握時間。我們有太多的事情要做。第一次早起可能會不習(xí)慣，不過，隨著次數(shù)的增多，早起會越來越容易。這種創(chuàng)造時間的方法異常簡單，同時相當(dāng)有效。每小時能賺100 元時，每天只需工作半小時就能維持每月1000 元的收入，從而獲得更多自由時間。這也是你的時間應(yīng)該獲得的價值，如果低于這一數(shù)字，你的活動就只是在消耗，而沒有創(chuàng)造。這些時間屬于消費部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天……這些時間屬于儲存部分：思考、學(xué)習(xí)、記憶、計劃……這些時間屬于浪費部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途……計算你的時間成本你的每個小時價值多少？首先，計算出你的時間的成本是多少。假設(shè)你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。7 天學(xué)會高效管理時間第36頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料高效時間管理的秘密在于第2 象限。其次是第3 象限，因為“會響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。在午休時間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。要跳出這個循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識地進行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。我們常常抱怨精力不足。一個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這么多。我們不需要把每天的時間均分給它們，但要保證每一項都得到充足的時間，維持生活的平衡。你的時間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時間，別人就會來控制它。不過，不要以“我正在進行主動地拖延”為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強自己繼續(xù)進行的效果要好得多。不管是否得到合理使用，時間都在無可挽留地流入記憶之川。下面是一份記錄的空白樣表：______年___月___日星期__ 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:307 天學(xué)會高效管理時間第32頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料13:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定說明：項目：這段時間所做事情的說明；7 天學(xué)會高效管理時間第33頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料地點：進行活動的地點；效率自評：對完成效率的自我評價，可以用ABC 或123 為標記，如果效率有較大波動，則標出來，如AB（由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?32（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。因此，需要詳細地記錄自己的活動情況，才能客觀地了解自己使用時間的模式。你習(xí)慣怎樣使用時間？要回答這個問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。7 天學(xué)會高效管理時間第30頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第六天時間管理的主要內(nèi)容我們已學(xué)得差不多了。當(dāng)雞蛋越來越多，情況越來越糟的時候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律——這正是時間管理的內(nèi)容。20. 第一次就做好。16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件。11. 避免完美主義。10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費過多時間。6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。7 天學(xué)會高效管理時間第28頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料2. 從優(yōu)先級最高的事物著手。4．把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。否則，執(zhí)行的時候會不斷打亂計劃，不但沒有節(jié)省時間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。一個利用小塊時間的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊．當(dāng)你面對一個巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時間。2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時間段。其他的活動必須圍繞它們進行。）! 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最??？我準備怎樣充分利用這段時間？! 今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準備怎樣應(yīng)對？對這些問題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時間。盡可能詳細地描述你當(dāng)前所處的階段，寫下來，以便隨時提醒7 天學(xué)會高效管理時間第25頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料自己。例如個人理財學(xué)把人生分為幾個不同的階段：2030歲是由求知到收益的過渡；3040歲是儲備時期；4050歲應(yīng)正視現(xiàn)實，調(diào)整財務(wù)狀況；5060歲則應(yīng)為退休做準備；60 歲以后是幸福的晚年。你也許會說，我只是想訂一個如何應(yīng)付下個月考試的計劃，并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計劃。今天要做的事日期：____________________必須做的事情1．2．3．4．5．6．7．8．應(yīng)該做的事情1．2．3．4．5．6．7．8．能夠做的事情7 天學(xué)會高效管理時間第23頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料1．2．3．4．5．6．7．8．7 天學(xué)會高效管理時間第24頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第五天自從第一天動手制訂過一份時間計劃后，我們已有好幾天沒進行實戰(zhàn)演練了。用一整天的時間觀察你自己，盡可能詳細地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。不過，時間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會做得越好。每隔一段時間評估一次日程表。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會使你被自己不切實際的計劃挫敗并失去信心。首先，你把一天