【正文】 祝你在這一周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第3頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第一天今天是課程的第一天，我們將通過一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來了解什么是時(shí)間管理。 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 請(qǐng)把你的回答寫在下面： 什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。 例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。它們分別代表的是工作、金錢和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。如果你對(duì)自己的工作時(shí)間沒有明確的認(rèn)識(shí)，最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說不定會(huì)使你大吃一驚。這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。 15. 我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃 這是你對(duì)自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)，請(qǐng)對(duì)照上面各項(xiàng)的解釋，看你對(duì)自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。你可以按照下面的步驟進(jìn)行：1．樹根。如果不是這樣，請(qǐng)思考是否有必要在這個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。不過，可惜的是，并沒有通用的時(shí)間管理方法，就像買衣服一樣，我們得根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇合適的樣式和尺碼，有時(shí)還得量身定做，不同的人需要采用不同的時(shí)間管理方法，有時(shí)甚至得自己創(chuàng)造出新方法來。與主動(dòng)相反的是被動(dòng)，被動(dòng)的人習(xí)慣于對(duì)周圍的事情做出反應(yīng)，這使他們耗費(fèi)掉更多時(shí)間。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。事實(shí)上，有幾種不同的自由。它可以表達(dá)為“自由的意愿”，這是更加高級(jí)的自由，也就是“成為自己想要成為的人”7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第20頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料的自由。我們不要把自己限制在“自由”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么”。然后再具體劃分每一塊時(shí)間。每?jī)蓚€(gè)星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，可以怎樣改進(jìn)它。觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)：1．你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間2．你在什么情況下效率最高3．你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第22頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。整體計(jì)劃就像一座大廈，各段時(shí)間的計(jì)劃則像大廈中的一間間房子，如果你對(duì)整體目標(biāo)不明確，大廈的框架沒有搭好，房間的位置也無法確定。這個(gè)階段的目標(biāo)是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它們有期限嗎？期限分別是什么時(shí)候？你現(xiàn)在的感受如何？等等。然后安排每天的日?；顒?dòng)，如睡覺和吃飯。這樣做有幾個(gè)好處，首先，你明確了完成整個(gè)任務(wù)的各個(gè)步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會(huì)減輕；其次，把一個(gè)任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進(jìn)度顯得更顯著，并能多次體會(huì)達(dá)到目標(biāo)的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易于估計(jì)時(shí)間，從而加強(qiáng)對(duì)完成時(shí)間的控制。7．留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿．為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間。很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來的問題，會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示出來。7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說“不”。記住80/20 定律。17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀?。工作時(shí)，要持之以恒地進(jìn)行時(shí)間管理。因?yàn)槿藗兺鶎捰诼杉簢?yán)于律人，自己認(rèn)為在工作，在別人眼里則完全不是。計(jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例，100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計(jì)劃以外的事情。如果我們沒有足夠的能力或信息來完成某項(xiàng)工作，最好把它暫時(shí)擱置起來，以等待條件成熟。你把方向盤的操縱權(quán)讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你在努力工作不斷前進(jìn)，卻有可能走上了錯(cuò)誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的事情，不但浪費(fèi)了時(shí)間，還浪費(fèi)了精力。這兒多花幾分鐘，那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時(shí)間。5．不吃午飯。以減少處理2 象限的時(shí)間為代價(jià)，處理4 象限的事務(wù)，是一種變相的拖延。買冰淇淋的錢被消費(fèi)掉了，存入銀行的錢被儲(chǔ)存起來，丟失的錢則白白損失了。使時(shí)間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時(shí)間，二是使每單位的時(shí)間能為你提供更多回報(bào)。如果每天早起一小時(shí)，一年就可以創(chuàng)造出額外的10 個(gè)星期！如果你是一個(gè)雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創(chuàng)造財(cái)富。每件事看起來都能帶來很多好處，但就算每天的時(shí)間延長(zhǎng)一倍，我們也無法把所有的事情完成。完成這幾件事情以后，我們會(huì)對(duì)自己的時(shí)間有更多了解。80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。80%的時(shí)間用在了無意義的事情上。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15 分鐘以下。 三分之一的人每年調(diào)換工作1次。 時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是不。 20/80 規(guī)律。請(qǐng)想辦法找出以下數(shù)字：1． 你每天需要花多少時(shí)間睡覺才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺？（過多或過少的睡眠都對(duì)身體無益。如何使自己常常保持危機(jī)感，警惕時(shí)間的流逝，抓緊利用每一分每一秒？一個(gè)好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)，把度量時(shí)間的單位由年、月縮短至周、天，因?yàn)橛心繕?biāo)在前，就會(huì)在周末驚嘆：“又過了一周！”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時(shí)間已經(jīng)用光了。4． 每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？5． 你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？6． 你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？7． 你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？以上只是幾項(xiàng)提示，你可以擴(kuò)展思路，找出更多與你的時(shí)間有關(guān)的數(shù)字，然后把它們記錄下來。 我們現(xiàn)在擁有的知識(shí)，有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的。 如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一個(gè)整天去做。 上班族的平均睡覺時(shí)間是每晚6 小時(shí)57 分。心臟病最容易在星期一發(fā)作。 參加健美活動(dòng)的人90%會(huì)在開始的90 天內(nèi)半途而廢。 95%的書籍是由5%的人購(gòu)買的。只有60%的人不想在星期五上班。你每時(shí)每刻都在進(jìn)行戰(zhàn)斗，對(duì)手是你要完成的各種事情，如果你失去主動(dòng)權(quán)，就會(huì)被它們牽著鼻子走，進(jìn)行一場(chǎng)不會(huì)勝利的消耗戰(zhàn)，因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有限的，而瑣事是無窮無盡的。你的身體會(huì)逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。無疑，時(shí)間增值能使你有更多自由時(shí)間、享受更加豐富的生活。如果你受雇于人，把工資、獎(jiǎng)金、辦公室租金、設(shè)備租金、費(fèi)用、行政支持等的成本加總，除以工作時(shí)間，求出每小時(shí)的成本。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機(jī)。哪怕短短15 分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。我們每天的睡眠時(shí)間7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第35頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料通常一樣，但睡眠的質(zhì)量并不一致。如果長(zhǎng)期忽視某個(gè)部分，不對(duì)它投入時(shí)間，生活就會(huì)失衡，其他的各項(xiàng)將受干擾，致使我們無法取得成功。謀殺時(shí)間的兇手1．沒有日程計(jì)劃。請(qǐng)仔細(xì)地觀察自己的時(shí)間使用模式，找出你的時(shí)間的控制者。練習(xí)：記錄你的模式7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第31頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。在今天，我們將分小標(biāo)題學(xué)習(xí)幾項(xiàng)有用的知識(shí)。7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第29頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料進(jìn)行時(shí)間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一只雞蛋換成另一只，還要保持所有的雞蛋都不落到地上。14. 設(shè)置時(shí)間限制。縮短低價(jià)值的事件。3. 和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間這樣可以防止項(xiàng)目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。把你的空余時(shí)間按你的效率和外界干擾給予不同分值。下一步，我們就該為這一年寫時(shí)間規(guī)劃了。然后再根據(jù)每個(gè)階段的特點(diǎn)制訂投資的具體策略。在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時(shí)間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時(shí)間表。關(guān)鍵是要堅(jiān)持大約30 天，以養(yǎng)成逐日管理時(shí)間的習(xí)慣，并看到它的效果，增強(qiáng)信心。靈活地執(zhí)行日程表。要寫一份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些基本原則。從第一種意義上來說，你當(dāng)然可以自由選擇是否出去玩。反過來講，一個(gè)自由的人不會(huì)被迫做出違背意愿的事情。4．提前準(zhǔn)備保持主動(dòng)的要訣是事先計(jì)劃，例如每月制訂一份計(jì)劃表，在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時(shí)間，據(jù)此來安排其他的事情。估計(jì)每一步所需的時(shí)間，然后列出整體計(jì)劃。你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時(shí)間管理體系?？梢宰鳛橐豁?xiàng)挑戰(zhàn)3． 重要但不緊急的任務(wù)它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長(zhǎng)，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。寫上你的人生目標(biāo)。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過程出現(xiàn)問題。 5. 我對(duì)下一步要做什么不很確定 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第11頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料如果總是對(duì)下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。 2. 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 很多人對(duì)自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象：我好象一直在工作。但你對(duì)它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀。 目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么。現(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。 在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。學(xué)以致用。完成課程以后，你將能：無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。我們將用7 天的時(shí)間，學(xué)習(xí)時(shí)