【正文】 習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料完成課程以后，你將能：它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。我們將用7 天的時間，學(xué)習(xí)時間管理的基本原則，了解怎樣才能更有效地安排時間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。明確時間管理的五個步驟勤做練習(xí)。時間管理的個性化很強，每個人都有自己的時間管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。請先完成下面這個小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實例。如何制訂一份合理實用的計劃表呢？在制訂時間表以前，請： 1．把要做的事情全部看一遍 2．確定每件事情的重要等級 3．根據(jù)重要程度把事情重新排序 時間表可以參照下頁的格式： 7 天學(xué)會高效管理時間第5頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料時間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班時間為8 點18 點（含往來交通時間，中午有1小時休息） 7 天學(xué)會高效管理時間第6頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 編好時間表以后，請考慮： 哪些事情被放棄不做？為什么？ 任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟： 1 明確你的價值觀2 確定你的目標(biāo)3 對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序4 明確你的任務(wù)5 對任務(wù)按優(yōu)先級排序價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。它們應(yīng)該直接源于我們的價值觀。 如果你決定去外地訪問朋友，而不為報告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。 把友誼放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。 7 天學(xué)會高效管理時間第9頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料一旦明確了自己的價值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很簡單了。這樣是不行的。 3. 我常常把事情留到最后一分鐘才做 如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時間管理，不使用時間表，二是在制訂時間表時，沒有依照合理的順序。 6. 我要開始做某件事之前，要拖延很長時間 請參見對第4 項的解釋 7. 我不知道我做的是否足夠多 請參見對第1 項的解釋 8. 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 怎樣確定分配給不同任務(wù)的時間段長度，是一項重要的技巧，過長或過短都會降低你的效率，你可以通過測試和記錄來確定最適合自己的間隔。 10. 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 請參見對第9 項的解釋。 13. 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 先明確價值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級，優(yōu)先處理重要的事情。 7 天學(xué)會高效管理時間第13頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第三天經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對時間管理有了更深的了解，管理起時間來更輕松了呢？時間管理的精髓遠(yuǎn)不止此，今天，我們除了進一步探索價值觀對時間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類型。樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實現(xiàn)你的目標(biāo)。寫上你認(rèn)為最重要的價值。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？3．主枝。4．樹葉。進行時間管理時，這幅圖是重要的參考。帶來的收益越高，這項任務(wù)的重要程度越高。4． 既不緊急又不重要的任務(wù)你真的需要做這些事情嗎？7 天學(xué)會高效管理時間第16頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。例如，你每個月繳納房租和水電費。需要多加考慮下面是第一天的例子，請先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類，然后把它們按重要程度排序。有的人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴(yán)格地按日程表行動；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒“機械的”日程表，傳統(tǒng)的時間管理方法只會使他們感到不舒服。在繼續(xù)這節(jié)課時，請注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程中的建議和方法。想一想，然后寫下一些能使7 天學(xué)會高效管理時間第19頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料你采取主動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權(quán)。3．按順序做事對任務(wù)進行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。做好的事情要比把事情做好更重要。許多人討厭日程表，認(rèn)為它們奪走了自己的自由。如果混淆兩種類型的自由，就會出現(xiàn)上面所說的誤解。這是一種消極的自由。不過，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會認(rèn)為它和第一種自由是相對的，甚至無自由可言。但是，不上課很可能會導(dǎo)致你考試不合格，或者學(xué)不到該學(xué)的東西。而應(yīng)把自由看成“完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”。在開始前，找到合適的工具。寫日程表時，要現(xiàn)實一點。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事7 天學(xué)會高效管理時間第21頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料情。然后，進行必要的修改。你不需要實施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購物一樣，選擇自己喜歡的就可以。下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。正如前一節(jié)所說的，不同的人適合不同的時間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時間管理的程序，你可以選擇適合自己的細(xì)化程度。不愿思考整體計劃有兩個原因：一是一切都由別人代為設(shè)計妥當(dāng)；二是從來沒有考慮過這個問題。進行時間管理也應(yīng)如此。明確階段目標(biāo)后，進一步將其細(xì)化，對未來的一年進行規(guī)劃。寫的時候，請注意下面幾點：1. 首先安排固定項目首先從工作或上課時間開始。把固定的項目安排完以后，你可以看到還剩哪些時間7 天學(xué)會高效管理時間第26頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料供你支配。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時間段。4. 充分利用零碎時間從時間表中剪裁大塊大塊的時間后，剩下的邊角余料可不能浪費。6．留出充分的休息和娛樂時間．在制訂時間表時，千萬不要“虐待”自己。一個填得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠媱澅硎菦]有“防震”性能的，稍有意外，整個計劃都會“破碎”，無法執(zhí)行。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進行調(diào)整。4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。8. 學(xué)會委派別人做事。拋開沒有價值的信件和文書工作。12. 避免作出過多許諾。例如，做某些決定時，不應(yīng)超過3 分鐘。18. 文書工作爭取只處理一次。要做好拋雞蛋的動作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計劃。你要參加業(yè)務(wù)會談，要趕在截止期前完成工作。如果說，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我們現(xiàn)在所做的就是為它裝上漂亮的門、窗和地板，使房間變得更加宜人。例如，有的腦功能衰退患者在求診時，自稱家中寬敞，每天可行走一萬步以上，帶上記步器進行記錄后發(fā)現(xiàn)，實際每天只走了幾百步。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時間。主動地拖延我們總在學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便更好的利用時間。當(dāng)我們有更重要的事情要處理時，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務(wù)。有沒有日程計劃，決定了你這一天是主動地生活，還是被動地回應(yīng)外界環(huán)境。2．生活失去平衡。3．桌面雜亂。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。許多人不吃午飯，把午休時間用來工作，期望取得更大成效。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。管理時間時，請確認(rèn)你把重點放在2 象限上。每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。每天的時間和這100 元錢一樣，有些時間被“消費”，你得到了享受，有些時間被“儲存”，為今后節(jié)省了時間，有些時間則白白浪費。如果你自己工作，也可以按相7 天學(xué)會高效管理時間第37頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料似的方法求出每小時的成本。例如，你完成某件工作，每次需要10 小時的時間，花5 小時學(xué)會一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小時時間，那么，學(xué)習(xí)新方法的那5 個小時使你的時間得到了增值。不過，努力使時間增值時，要明確自己的目標(biāo)是豐富人生，避免把增值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會成為這些手段的奴隸，例如，當(dāng)初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢后，錢反而成了負(fù)擔(dān)，成天憂心如何使錢生錢，時間在其間飛逝無蹤。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤，也只能分得其中的一小部分。7 天學(xué)會高效管理時間第39頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第七天經(jīng)過前面六天的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時間管理的基本內(nèi)容。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時間來做好重要的事情——如果我們控制著局面。