【正文】 習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料完成課程以后，你將能：它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。我們將用7 天的時(shí)間，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基本原則，了解怎樣才能更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟勤做練習(xí)。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制訂時(shí)間表以前，請(qǐng)： 1．把要做的事情全部看一遍 2．確定每件事情的重要等級(jí) 3．根據(jù)重要程度把事情重新排序 時(shí)間表可以參照下頁(yè)的格式： 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第5頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料時(shí)間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班時(shí)間為8 點(diǎn)18 點(diǎn)（含往來(lái)交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息） 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第6頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮： 哪些事情被放棄不做？為什么？ 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟： 1 明確你的價(jià)值觀2 確定你的目標(biāo)3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4 明確你的任務(wù)5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。 如果你決定去外地訪問(wèn)朋友，而不為報(bào)告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。 把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿(mǎn)足源于你的家庭和朋友。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第9頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來(lái)制訂日程表的過(guò)程就很簡(jiǎn)單了。這樣是不行的。 3. 我常常把事情留到最后一分鐘才做 如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時(shí)間管理，不使用時(shí)間表，二是在制訂時(shí)間表時(shí)，沒(méi)有依照合理的順序。 6. 我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第4 項(xiàng)的解釋 7. 我不知道我做的是否足夠多 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第1 項(xiàng)的解釋 8. 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去 怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長(zhǎng)度，是一項(xiàng)重要的技巧，過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都會(huì)降低你的效率，你可以通過(guò)測(cè)試和記錄來(lái)確定最適合自己的間隔。 10. 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第9 項(xiàng)的解釋。 13. 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要的事情。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第13頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第三天經(jīng)過(guò)兩天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對(duì)時(shí)間管理有了更深的了解，管理起時(shí)間來(lái)更輕松了呢？時(shí)間管理的精髓遠(yuǎn)不止此，今天，我們除了進(jìn)一步探索價(jià)值觀對(duì)時(shí)間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類(lèi)型。樹(shù)的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來(lái)，同樣，你通過(guò)主要任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是一致的，如果不一致，你寫(xiě)下的樹(shù)根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫(xiě)下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？3．主枝。4．樹(shù)葉。進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，這幅圖是重要的參考。帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。4． 既不緊急又不重要的任務(wù)你真的需要做這些事情嗎？7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第16頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類(lèi)。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。需要多加考慮下面是第一天的例子，請(qǐng)先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類(lèi)，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類(lèi)，然后把它們按重要程度排序。有的人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時(shí)間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴(yán)格地按日程表行動(dòng)；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問(wèn)題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法只會(huì)使他們感到不舒服。在繼續(xù)這節(jié)課時(shí)，請(qǐng)注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程中的建議和方法。想一想，然后寫(xiě)下一些能使7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第19頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料你采取主動(dòng)的具體方法，以便能對(duì)你的時(shí)間有更多控制權(quán)。3．按順序做事對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。做好的事情要比把事情做好更重要。許多人討厭日程表，認(rèn)為它們奪走了自己的自由。如果混淆兩種類(lèi)型的自由，就會(huì)出現(xiàn)上面所說(shuō)的誤解。這是一種消極的自由。不過(guò)，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會(huì)認(rèn)為它和第一種自由是相對(duì)的，甚至無(wú)自由可言。但是，不上課很可能會(huì)導(dǎo)致你考試不合格，或者學(xué)不到該學(xué)的東西。而應(yīng)把自由看成“完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”。在開(kāi)始前，找到合適的工具。寫(xiě)日程表時(shí)，要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第21頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料情。然后，進(jìn)行必要的修改。你不需要實(shí)施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購(gòu)物一樣，選擇自己喜歡的就可以。下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段（如睡覺(jué)前）填寫(xiě)，第二天用這份表格提示自己。正如前一節(jié)所說(shuō)的，不同的人適合不同的時(shí)間管理類(lèi)型，因此，本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時(shí)間管理的程序，你可以選擇適合自己的細(xì)化程度。不愿思考整體計(jì)劃有兩個(gè)原因：一是一切都由別人代為設(shè)計(jì)妥當(dāng)；二是從來(lái)沒(méi)有考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題。進(jìn)行時(shí)間管理也應(yīng)如此。明確階段目標(biāo)后，進(jìn)一步將其細(xì)化，對(duì)未來(lái)的一年進(jìn)行規(guī)劃。寫(xiě)的時(shí)候，請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：1. 首先安排固定項(xiàng)目首先從工作或上課時(shí)間開(kāi)始。把固定的項(xiàng)目安排完以后，你可以看到還剩哪些時(shí)間7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第26頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料供你支配。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時(shí)間段。4. 充分利用零碎時(shí)間從時(shí)間表中剪裁大塊大塊的時(shí)間后，剩下的邊角余料可不能浪費(fèi)。6．留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間．在制訂時(shí)間表時(shí)，千萬(wàn)不要“虐待”自己。一個(gè)填得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃表是沒(méi)有“防震”性能的，稍有意外，整個(gè)計(jì)劃都會(huì)“破碎”，無(wú)法執(zhí)行。如果遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。如果某部分明顯超過(guò)或低于合理的比例，請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。8. 學(xué)會(huì)委派別人做事。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。12. 避免作出過(guò)多許諾。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò)3 分鐘。18. 文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次。要做好拋雞蛋的動(dòng)作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。你要參加業(yè)務(wù)會(huì)談，要趕在截止期前完成工作。如果說(shuō)，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我們現(xiàn)在所做的就是為它裝上漂亮的門(mén)、窗和地板，使房間變得更加宜人。例如，有的腦功能衰退患者在求診時(shí)，自稱(chēng)家中寬敞，每天可行走一萬(wàn)步以上，帶上記步器進(jìn)行記錄后發(fā)現(xiàn)，實(shí)際每天只走了幾百步。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來(lái)。中斷說(shuō)明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。主動(dòng)地拖延我們總在學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便更好的利用時(shí)間。當(dāng)我們有更重要的事情要處理時(shí)，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務(wù)。有沒(méi)有日程計(jì)劃，決定了你這一天是主動(dòng)地生活，還是被動(dòng)地回應(yīng)外界環(huán)境。2．生活失去平衡。3．桌面雜亂。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點(diǎn)上，不會(huì)被觸目所及雜亂無(wú)章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。白天壓力過(guò)大，常使我們成晚睡不著。許多人不吃午飯，把午休時(shí)間用來(lái)工作，期望取得更大成效。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。管理時(shí)間時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)你把重點(diǎn)放在2 象限上。每天留出一點(diǎn)時(shí)間處理重要而不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。每天的時(shí)間和這100 元錢(qián)一樣，有些時(shí)間被“消費(fèi)”，你得到了享受，有些時(shí)間被“儲(chǔ)存”，為今后節(jié)省了時(shí)間，有些時(shí)間則白白浪費(fèi)。如果你自己工作，也可以按相7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第37頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料似的方法求出每小時(shí)的成本。例如，你完成某件工作，每次需要10 小時(shí)的時(shí)間，花5 小時(shí)學(xué)會(huì)一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小時(shí)時(shí)間，那么，學(xué)習(xí)新方法的那5 個(gè)小時(shí)使你的時(shí)間得到了增值。不過(guò)，努力使時(shí)間增值時(shí)，要明確自己的目標(biāo)是豐富人生，避免把增值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會(huì)成為這些手段的奴隸，例如，當(dāng)初賺錢(qián)是為了獲得更大自由，賺到錢(qián)后，錢(qián)反而成了負(fù)擔(dān)，成天憂(yōu)心如何使錢(qián)生錢(qián)，時(shí)間在其間飛逝無(wú)蹤。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤(rùn)，也只能分得其中的一小部分。7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第39頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第七天經(jīng)過(guò)前面六天的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理的基本內(nèi)容。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時(shí)間來(lái)做好重要的事情——如果我們控制著局面。