【正文】 靠精確的記錄。下面是一份記錄的空白樣表：______年___月___日星期__ 項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng) 計(jì)劃 中斷說(shuō)明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:307 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第32頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料13:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定說(shuō)明：項(xiàng)目：這段時(shí)間所做事情的說(shuō)明；7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第33頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)；效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用ABC 或123 為標(biāo)記，如果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來(lái)，如AB（由高效率變?yōu)橹械刃剩?32（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。?dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好得多。你的時(shí)間變成一塊蛋糕，誰(shuí)來(lái)了都可以分上一塊，你不控制自己的時(shí)間，別人就會(huì)來(lái)控制它。一個(gè)半鐘頭，聽(tīng)起來(lái)不可想象，但確實(shí)是這么多。要跳出這個(gè)循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時(shí)間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識(shí)地進(jìn)行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。其次是第3 象限，因?yàn)椤皶?huì)響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。假設(shè)你有100 元錢(qián)，20 元買(mǎi)了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。這也是你的時(shí)間應(yīng)該獲得的價(jià)值，如果低于這一數(shù)字，你的活動(dòng)就只是在消耗，而沒(méi)有創(chuàng)造。這種創(chuàng)造時(shí)間的方法異常簡(jiǎn)單，同時(shí)相當(dāng)有效。我們有太多的事情要做?？墒牵覀兪欠窠o予了時(shí)間足夠的關(guān)心？7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第40頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料我們應(yīng)做這樣幾件事情：1． 計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富；2． 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出；3． 保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門(mén)外；4． 投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時(shí)，也就是約50%。 20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。 上班族中間，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯。 每周5 天，每天花5 分鐘改進(jìn)自己的工作，在5 年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200 余次。 善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上，而會(huì)花在值得的事情上。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第42頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 花1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10 小時(shí)。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？現(xiàn)在，我們要找出一些關(guān)于我們的時(shí)間的數(shù)字。不過(guò)，這種危機(jī)感難以持久，第二天早上醒過(guò)，又覺(jué)得來(lái)日方長(zhǎng)，24 小時(shí)對(duì)于一生來(lái)講不算什么。在這方面花費(fèi)的每一分鐘都會(huì)是7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第43頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料值得的。也就是說(shuō)，世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說(shuō)每18 個(gè)月再翻一番。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它。 80% 的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。 25% 的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假。 10 個(gè)人中有9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候做白日夢(mèng)。所有的出版物中間95%沒(méi)有派過(guò)一次用場(chǎng)。 人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。你是否意味到這樣一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的存在？你每天花費(fèi)多少精力用來(lái)制訂計(jì)劃、指揮你的時(shí)間大軍？你有否想過(guò)怎樣在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝？你的下一個(gè)目標(biāo)是什么？每個(gè)人就像在時(shí)間銀行開(kāi)設(shè)的一個(gè)帳戶(hù)，將所有的時(shí)間提取完畢后會(huì)自動(dòng)銷(xiāo)戶(hù)。7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第39頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第七天經(jīng)過(guò)前面六天的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理的基本內(nèi)容。不過(guò)，努力使時(shí)間增值時(shí)，要明確自己的目標(biāo)是豐富人生，避免把增值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會(huì)成為這些手段的奴隸，例如，當(dāng)初賺錢(qián)是為了獲得更大自由，賺到錢(qián)后，錢(qián)反而成了負(fù)擔(dān)，成天憂(yōu)心如何使錢(qián)生錢(qián)，時(shí)間在其間飛逝無(wú)蹤。如果你自己工作，也可以按相7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第37頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料似的方法求出每小時(shí)的成本。每天留出一點(diǎn)時(shí)間處理重要而不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話(huà)就明白了。白天壓力過(guò)大，常使我們成晚睡不著。3．桌面雜亂。有沒(méi)有日程計(jì)劃，決定了你這一天是主動(dòng)地生活，還是被動(dòng)地回應(yīng)外界環(huán)境。主動(dòng)地拖延我們總在學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便更好的利用時(shí)間。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來(lái)。如果說(shuō)，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我們現(xiàn)在所做的就是為它裝上漂亮的門(mén)、窗和地板，使房間變得更加宜人。要做好拋雞蛋的動(dòng)作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò)3 分鐘。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。如果遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。6．留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間．在制訂時(shí)間表時(shí)，千萬(wàn)不要“虐待”自己。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時(shí)間段。寫(xiě)的時(shí)候，請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：1. 首先安排固定項(xiàng)目首先從工作或上課時(shí)間開(kāi)始。進(jìn)行時(shí)間管理也應(yīng)如此。正如前一節(jié)所說(shuō)的，不同的人適合不同的時(shí)間管理類(lèi)型，因此，本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時(shí)間管理的程序，你可以選擇適合自己的細(xì)化程度。你不需要實(shí)施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購(gòu)物一樣，選擇自己喜歡的就可以。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第21頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料情。在開(kāi)始前，找到合適的工具。但是，不上課很可能會(huì)導(dǎo)致你考試不合格，或者學(xué)不到該學(xué)的東西。這是一種消極的自由。許多人討厭日程表，認(rèn)為它們奪走了自己的自由。3．按順序做事對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。在繼續(xù)這節(jié)課時(shí)，請(qǐng)注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程中的建議和方法。需要多加考慮下面是第一天的例子，請(qǐng)先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類(lèi)，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類(lèi)，然后把它們按重要程度排序。4． 既不緊急又不重要的任務(wù)你真的需要做這些事情嗎？7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第16頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類(lèi)。進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，這幅圖是重要的參考。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀(guān)是一致的，如果不一致，你寫(xiě)下的樹(shù)根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫(xiě)下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？3．主枝。樹(shù)的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來(lái)，同樣，你通過(guò)主要任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。 13. 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 先明確價(jià)值觀(guān)，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要的事情。 6. 我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第4 項(xiàng)的解釋 7. 我不知道我做的是否足夠多 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第1 項(xiàng)的解釋 8. 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去 怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長(zhǎng)度，是一項(xiàng)重要的技巧，過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都會(huì)降低你的效率，你可以通過(guò)測(cè)試和記錄來(lái)確定最適合自己的間隔。這樣是不行的。 把友誼放在前一位的價(jià)值觀(guān)可能是：你對(duì)生活的真正滿(mǎn)足源于你的家庭和朋友。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀(guān)。 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟： 1 明確你的價(jià)值觀(guān)2 確定你的目標(biāo)3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4 明確你的任務(wù)5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序價(jià)值觀(guān)是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制訂時(shí)間表以前，請(qǐng)： 1．把要做的事情全部看一遍 2．確定每件事情的重要等級(jí) 3．根據(jù)重要程度把事情重新排序 時(shí)間表可以參照下頁(yè)的格式： 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第5頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料時(shí)間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班時(shí)間為8 點(diǎn)18 點(diǎn)（含往來(lái)交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息） 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第6頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮： 時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。制訂有效的日程表在開(kāi)始學(xué)習(xí)之前，請(qǐng)對(duì)以下幾點(diǎn)多加注意：7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第2頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料