【正文】 的時(shí)間分為幾塊，如上班的時(shí)間、吃飯的時(shí)間、睡覺(jué)的時(shí)間。正是因?yàn)槿绱?，日程表非常重要：它使我們能有?jì)劃地運(yùn)用時(shí)間，以達(dá)到自己最終的目的，實(shí)現(xiàn)更高層次的自由。所說(shuō)的這些是為了開(kāi)闊我們的視野。例如，在陽(yáng)光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩一場(chǎng)，不去參加培訓(xùn)班。它是一種積極的自由，因?yàn)樗ㄏ蛉说哪繕?biāo)。我們按自己的意愿，做這件事，而不做那件事。這種錯(cuò)誤源于對(duì)自由的誤解。首先考慮效果，然后才考慮效率。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。寫(xiě)下你的目標(biāo)，然后從目標(biāo)出發(fā)，逐步寫(xiě)出你需要做的事情。1．積極積級(jí)意味著采取主動(dòng)，而不是坐等別人先行動(dòng)，然而消極地回應(yīng)。無(wú)論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時(shí)間管理是在幫助你組織時(shí)間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第18頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第四天大家可能會(huì)希望有一種通用的時(shí)間管理方法，學(xué)會(huì)以后，無(wú)論何人何時(shí)何地，都能暢通無(wú)阻地運(yùn)用。通常由你的目標(biāo)衍生出來(lái)例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。2． 緊急但不重要的任務(wù)這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。 緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來(lái)維持現(xiàn)在的生活。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第15頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。2．樹(shù)干。拿出一張白紙，畫(huà)出一棵樹(shù)，如下：7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第14頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料在樹(shù)根處寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹(shù)干處寫(xiě)上你的目標(biāo)，在幾個(gè)主枝中寫(xiě)上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫(xiě)上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹(shù)根。 14. 到這門(mén)課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會(huì)對(duì)自己失去信心，做任何事情的時(shí)候都不知道自己是否會(huì)堅(jiān)持到底。 12. 我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制訂時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高，說(shuō)明你對(duì)自己很了解。你要有意識(shí)地增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，并學(xué)會(huì)一些克服拖延的技巧。研究人員用錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間與實(shí)驗(yàn)者自我感覺(jué)的工作時(shí)間對(duì)照，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第10頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料1. 我覺(jué)得我可以工作得更努力 你總是覺(jué)得你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺(jué)得自己的時(shí)間沒(méi)有發(fā)揮最大作用，這說(shuō)明你的時(shí)間管理技巧有問(wèn)題，你要學(xué)會(huì)善用時(shí)間。 再如，任務(wù)表中還有一對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開(kāi)會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。 當(dāng)然，保持友誼和完成工作都是你的目標(biāo)。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，并需要采取若干步驟。這就是你的價(jià)值觀。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 為什么？ 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第7頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 第二天 前一天，我們動(dòng)筆寫(xiě)了一份為期一周的時(shí)間表，對(duì)時(shí)間管理有了親身體會(huì)。 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ 5．明晚8 點(diǎn)有個(gè)1 小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7．你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期 8．外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份 10．明天下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11．你欠某人200 元錢(qián)他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12．你明天早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座 13．你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面 14．你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗 15．你想好好洗個(gè)澡 16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí) 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第4頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料17．你身上只有5 塊錢(qián)，需要取錢(qián) 18．大家明天晚上聚餐 19．你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20．這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時(shí) 21．你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話(huà)給他 22．星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且 只能用業(yè)余時(shí)間 23．你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有 24．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排表。我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來(lái)，以便印證它們是否真的有效。確認(rèn)和區(qū)分不同類(lèi)型的任務(wù)不用擔(dān)心，時(shí)間表不會(huì)讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺(jué)支配時(shí)間的自由感。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧。導(dǎo)語(yǔ)人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么——每天13 個(gè)小時(shí)。時(shí)間管理能幫助你制訂出有效的時(shí)間表，減輕壓力和憂(yōu)慮，最大限度利用時(shí)間。了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對(duì)提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。課程中介紹的原則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，光記住它們，對(duì)改進(jìn)我們的時(shí)間管理是沒(méi)有意義的。 練 習(xí) 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)五天的日程，面前是這五天要做的事情： 1．你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個(gè)好朋友的生日你還沒(méi)有買(mǎi)禮物和生日卡 3．你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫(xiě)信或打電話(huà) 4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19 點(diǎn)以前），估計(jì)要花1 小時(shí)。 哪些事情被放棄不做？為什么？ 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ 我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。 上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類(lèi)別： 健康——看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭——給家里打電話(huà)，等等 友誼——買(mǎi)禮物，回信，參加聚餐，拜訪(fǎng)朋友，等等 愛(ài)情——準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第8頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料工作——簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金錢(qián)——夜間兼職的面試，等等 興趣——看演唱會(huì)，等等 重看一遍你對(duì)這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放在首位，把哪些放在無(wú)關(guān)緊要的地方。否則，我們所做的事將無(wú)法滿(mǎn)足自己的需要。 如果你不去訪(fǎng)問(wèn)朋友，而是準(zhǔn)備報(bào)告，你的目標(biāo)很可能是：盡最大努力完成工作。 把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿(mǎn)足來(lái)自于追求卓越。 下面是一套時(shí)間管理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語(yǔ)：是“總是”，還是“經(jīng)?！?，或是“很少”？ 總是 經(jīng)常 很少 1 我覺(jué)得我可以工作得更努力 2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做 4 對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始一項(xiàng)工作很難 5 我對(duì)下一步要做什么不很確定 6 我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 7 我不知道我做的是否足夠多 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 11 我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 14 到這門(mén)課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 15 我工作時(shí)沒(méi)有任何計(jì)劃 請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)照。人們的感覺(jué)往往和實(shí)際并不相符。 4. 對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始一項(xiàng)工作很難 哪怕訂好了計(jì)劃，要開(kāi)始做這件工作，仍是件頭疼的事——如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行動(dòng)”這一環(huán)。 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 沒(méi)有人能完成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不同的影響，只不過(guò)人們往往沒(méi)有留意這一點(diǎn)。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第12頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來(lái)魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料11. 我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。如果總是對(duì)此感到迷惘，則說(shuō)明對(duì)自己的價(jià)值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹(shù)，樹(shù)根是你的價(jià)值觀，樹(shù)干是你的目標(biāo)，樹(shù)的主枝是你的主要任務(wù)，樹(shù)的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。樹(shù)葉為樹(shù)的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份，你通過(guò)完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。如果你對(duì)這一點(diǎn)比較模糊，不能清楚地說(shuō)出自己最想要的是什么，請(qǐng)?jiān)囈辉囘@個(gè)辦法——重新拿一張紙，寫(xiě)下所有想要的東西，如健康、金錢(qián)、幸福的家庭、愛(ài)情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定…… 寫(xiě)完之后，劃去你認(rèn)為最不重要的一項(xiàng)，再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項(xiàng)，它就是你最重視的東西。寫(xiě)上幾個(gè)主要任務(wù)。寫(xiě)上次要任務(wù)。面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)