效率時(shí)間管理與自我評(píng)估(編輯修改稿)
2025-03-26 15:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目標(biāo)設(shè)定原則（ SMART原則） 1． 目標(biāo)要具體 （ Specific） ， 例如 “ 我想 要當(dāng)主任 、 得到碩士學(xué)位 ” 等； 2． 目標(biāo)必須是可衡量的 (Measurable)； 3． 目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的 (Acceptable)； 4． 目標(biāo)是切合實(shí)際的 (Realistic)； 5． 一定要設(shè)定時(shí)間表 (Timetable)。 目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步驟 擬出目標(biāo)； 列出好處； 列出障礙點(diǎn)； 列出所需資訊； 列出尋求支持的對(duì)象； 訂定行動(dòng)計(jì)劃； 訂定達(dá)成目標(biāo)的期限 。 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟 消除恐懼 。 不要擔(dān)心失敗 ， 立定目標(biāo)是必須的； 認(rèn)同每個(gè)人一定要有 “ 目標(biāo) ” 這個(gè)想法； 完成耶魯大學(xué)七步驟； 堅(jiān)持目標(biāo) 。 一位希望追求成功的人須能堅(jiān)持 決不放棄 ， 才會(huì)成功地達(dá)到目標(biāo) ， 例如愛迪 生不斷地嘗試及堅(jiān)持 ， 終于達(dá)成目標(biāo) 。 目標(biāo)設(shè)定的步驟 （ 1） 寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠 ， 一定要寫下您的 目標(biāo) ， 才能加深印象 ， 進(jìn)入我們的潛意識(shí)； （ 2） 設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多 ， 一定要排定其 優(yōu)先順序； （ 3） 擬定計(jì)劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃； （ 4） 對(duì)計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先等級(jí)和先后順序； （ 5） 排定時(shí)程表； （ 6）確實(shí)做、馬上做。 策略性的目標(biāo)設(shè)定 有效的專案管理 專案管理的內(nèi)容； 墨非定律； 崔西定律。 有效專案管理的內(nèi)容 當(dāng)在工作上和時(shí)間管理上愈來愈 有績(jī)效時(shí)，可能會(huì)被指派更多的工作， 有效的專案管理（組織和執(zhí)行能力） 將是成功的關(guān)鍵。 墨 非 定 律 ( 1 ) 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò) 。 ( 2 ) 每次出錯(cuò)的時(shí)候 ， 總是在最不可 能出錯(cuò)的地方 。 ( 3 ) 不論您估算多少時(shí)間 ， 計(jì)劃的完成 都會(huì)超出期限 。 ( 4 ) 不論您估算多少的開銷 ， 計(jì)劃的花費(fèi) 都會(huì)超出預(yù)算 。 ( 5 ) 您做任何事情之前 ， 都必須先做一些 準(zhǔn)備的工作。 崔 西 定 律 ( 1 ) 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比： 例如完成一件工作有 3個(gè)執(zhí)行步驟 ， 則此工作的困 難度是 9， 而完成另一工作有 5個(gè)執(zhí)行步驟 ， 則此 工作的困難度是 25， 所以必須要簡(jiǎn)化工作流程 。 ( 2 ) 簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化 愈不會(huì)出問題。 時(shí) 間 管 理 的 原 則 排出優(yōu)先順序； 目標(biāo) ABC原則； 80/20原則； 制訂計(jì)劃； 養(yǎng)成習(xí)慣 。 優(yōu)先順序的確定 時(shí)間管理的精髓即在于：分清輕重緩急 ， 設(shè)定優(yōu)先順序 。 三 一 四 二 強(qiáng) 弱 強(qiáng) 弱 緊迫性 重要性 3/27/2023 50 目標(biāo) ABC原則 目標(biāo) ABC原則就是在最有價(jià)值的那 些項(xiàng)目旁邊 ,標(biāo)上大寫的 A字 ,在稍低價(jià)值 的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的 B字 ,在價(jià)值最低 的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上 C字。 如何堅(jiān)持目標(biāo) ABC原則 80/20 法 則 80/20法則：假如工作項(xiàng)目 是以某價(jià)值序列排定的 ， 則 80% 的價(jià)值來自于 20%的項(xiàng)目 ， 而剩 下的 20%的價(jià)值則來自于 80% 的項(xiàng)目 。 3/27/2023 54 3/27/2023 55 日 計(jì) 劃 也可以用待辦單，也可以做日計(jì)劃。首先確定每天的重要事項(xiàng)，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。為了確保計(jì)劃能一絲不茍地完成，務(wù)必 將計(jì)劃寫下來，一份書面的每日計(jì)劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時(shí)間，能使你拒絕干擾。 周 計(jì) 劃 要使你的日計(jì)劃成為一個(gè)有效快速的過程，一般情況日計(jì)劃要遵守周計(jì)劃。因?yàn)橐话阒匾氖马?xiàng)不有一天所有完成的，是一個(gè)連續(xù)的過程，周計(jì)劃是一個(gè)比較合適的時(shí)間計(jì)劃。同時(shí)，事情變化得
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