時間管理與自我的管理(編輯修改稿)
2025-01-25 09:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 27 ________________________________________ 方法四 80 / 20 原 則 80%的價值來自 20%的因子 。 其余 20%的價值來自 80%的因子。 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度 .柏瑞圖 此原則決定事情的重要程度 28 ________________________________________ 20% 80% 時間管理的二八原則 80% 20% 29 ________________________________________ 80/20 舉 例 說 明 ? 80%的結(jié)果來自投入的 20%的時間 ? 80%的價值集中在 20%的項目上 ? 80%的銷售額是源自 20%的顧客 ? 80%的工作失誤來自 20%的管理不當(dāng) ? 80%的看報時間都花在 20%的版面 ? 80%的病假來自 20%的員工 30 ________________________________________ 如 何 處 理 高 價 值 活 動 ? 讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。 ? 堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 ? 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 ? 將大項目分解，逐步完成。 ? 高效運用自己的黃金時段 ? 獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 31 ________________________________________ 如 何 處 理 低 價 值 的 活 動 ? 授權(quán)或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時間 。 ? 降低自己的標(biāo)準(zhǔn) ， 不要追求完美 。 ? 學(xué)會放棄既沒有價值 ， 又浪費時間的事 。 ? 將它們匯總 ， 集中時間處理 。 做正確的事比正確的做事更重要 32 ________________________________________ 方法五 填寫每日時間待辦單的步驟 ? 列出計劃中要完成的工作（分 A， B， C三類） ? 列出怕遺忘的立即要做的事項，如客戶投訴等 ? 列出昨日遺留的未完成的工作 ? 排出優(yōu)先順序 33 ________________________________________ 時間管理 ABC法 ? “ A”必須在幾小時內(nèi)完成 ? “ B”必須在 24小時內(nèi)完成 ? “ C”可以在幾天內(nèi)完成 34 ________________________________________ 待 辦 單 樣 例 __ 年 月 日 順序 序號 事項 完成人 確認(rèn) 35 ________________________________________ ? To do list ? 日計劃表 ? 周計劃表 ? 月計劃表 ? 季度計劃表 計劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制一線經(jīng)理 15% 24% 51% 10%中層經(jīng)理 18% 33% 36% 13%高層經(jīng)理 28% 36% 22% 14%計劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制一線經(jīng)理 15% 24% 51% 10%中層經(jīng)理 18% 33% 36% 13%高層經(jīng)理 28% 36% 22% 14%計劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制一線經(jīng)理 15% 24% 51% 10%中層經(jīng)理 18% 33% 36% 13%高層經(jīng)理 28% 36% 22% 14%Microsoft Outlook 工作目標(biāo)計劃分解 36 ________________________________________ 時間管理工具表 ? 目標(biāo)分解計劃書 ? 每月行事月歷 ? 工作待辦單（ TO DO LIST） 37 ________________________________________ 充 分 利 用
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