時間管理的思維與規(guī)劃(編輯修改稿)
2025-02-02 03:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ─觀察新開的店和倒閉的店 ─觀察路人，詳查流行趨勢 (二 )內(nèi)勤人員 ─開開辦公室到相關(guān)部門探訪一些相關(guān)的信息 ─站起來走動一下，整理檔案等落實時間管理的具體作法一、事先規(guī)定期限 ─品名、數(shù)量、規(guī)格、 單價、 交期 、付款條件 (付款期限 )。 ，上司應該指示 完成期限 ；如果上司 疏忽交代，則應主動請示與確認 完成期限 。 ，因為牽涉許多相關(guān)日程，更應 該事先協(xié)調(diào)各分項業(yè)務的 先后順序 與 完成期限 。 、投入 與產(chǎn)出之生產(chǎn)計劃更需要具體規(guī)定時限。落實時間管理的具體作法二、確實做好時效控制 并采取適當?shù)某C正 措施 (PDCA) 劃與定期檢討，特別 注意各階段工作的進度是否有落后而待補 救的任務。 。 。落實時間管理的具體作法三、文書作業(yè)和文書處理的時間管理要項 ─盡可能簡明扼要 ─以簡明易讀的條列式書寫 ─盡可能以一件一張為原則 ─各種型式的電腦、 PDA ─電子郵件、傳真機 ─復印機、掃描器 ─機器操作人力資源的培訓養(yǎng)成 落實時間管理的具體作法四、將 最大的時間掠奪者 ─會議 縮短與效率化 大多數(shù)公司之管理者，每周參加的內(nèi)部會議、部門 會議、各種例會、不定時的研討會、協(xié)調(diào)會等不勝枚舉。 保守一點的統(tǒng)計，平均每人每周約有 2 ~ 3 次會議。 如果每次會議時間平均須 2 個小時，則每周每人開 會耗費 5 小時，佔用一周工作時間的八分之一，佔用率 達到 %，這還沒有包含因為會議主持討論之效率不 高 導致延宕時間或流會重開等情況所引起之損失。 故 將 會議列為「最大的時間掠奪者」，以下內(nèi)容詳加檢討。落實時間管理的具體作法五、學習「 如何開會的技巧 」 ─會議的 1H ─不同的目的有不同的會議型式和不同的討論方式。 ─會議前 召 集單位要做好事前準備工作和適當?shù)馁Y 料。 ─主管人員應參加研習，學習當主持人的角色技巧
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