時(shí)間管理的思維與規(guī)劃(編輯修改稿)
2025-02-02 03:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ─觀察新開的店和倒閉的店 ─觀察路人，詳查流行趨勢(shì) (二 )內(nèi)勤人員 ─開開辦公室到相關(guān)部門探訪一些相關(guān)的信息 ─站起來走動(dòng)一下，整理檔案等落實(shí)時(shí)間管理的具體作法一、事先規(guī)定期限 ─品名、數(shù)量、規(guī)格、 單價(jià)、 交期 、付款條件 (付款期限 )。 ，上司應(yīng)該指示 完成期限 ；如果上司 疏忽交代，則應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)示與確認(rèn) 完成期限 。 ，因?yàn)闋可嬖S多相關(guān)日程，更應(yīng) 該事先協(xié)調(diào)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的 先后順序 與 完成期限 。 、投入 與產(chǎn)出之生產(chǎn)計(jì)劃更需要具體規(guī)定時(shí)限。落實(shí)時(shí)間管理的具體作法二、確實(shí)做好時(shí)效控制 并采取適當(dāng)?shù)某C正 措施 (PDCA) 劃與定期檢討，特別 注意各階段工作的進(jìn)度是否有落后而待補(bǔ) 救的任務(wù)。 。 。落實(shí)時(shí)間管理的具體作法三、文書作業(yè)和文書處理的時(shí)間管理要項(xiàng) ─盡可能簡(jiǎn)明扼要 ─以簡(jiǎn)明易讀的條列式書寫 ─盡可能以一件一張為原則 ─各種型式的電腦、 PDA ─電子郵件、傳真機(jī) ─復(fù)印機(jī)、掃描器 ─機(jī)器操作人力資源的培訓(xùn)養(yǎng)成 落實(shí)時(shí)間管理的具體作法四、將 最大的時(shí)間掠奪者 ─會(huì)議 縮短與效率化 大多數(shù)公司之管理者，每周參加的內(nèi)部會(huì)議、部門 會(huì)議、各種例會(huì)、不定時(shí)的研討會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等不勝枚舉。 保守一點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)，平均每人每周約有 2 ~ 3 次會(huì)議。 如果每次會(huì)議時(shí)間平均須 2 個(gè)小時(shí)，則每周每人開 會(huì)耗費(fèi) 5 小時(shí)，佔(zhàn)用一周工作時(shí)間的八分之一，佔(zhàn)用率 達(dá)到 %，這還沒有包含因?yàn)闀?huì)議主持討論之效率不 高 導(dǎo)致延宕時(shí)間或流會(huì)重開等情況所引起之損失。 故 將 會(huì)議列為「最大的時(shí)間掠奪者」，以下內(nèi)容詳加檢討。落實(shí)時(shí)間管理的具體作法五、學(xué)習(xí)「 如何開會(huì)的技巧 」 ─會(huì)議的 1H ─不同的目的有不同的會(huì)議型式和不同的討論方式。 ─會(huì)議前 召 集單位要做好事前準(zhǔn)備工作和適當(dāng)?shù)馁Y 料。 ─主管人員應(yīng)參加研習(xí)，學(xué)習(xí)當(dāng)主持人的角色技巧
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