時間管理與自我管理(ppt)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 后處理 （ 2） 把訪客轉(zhuǎn)交給別人 （ 3） 另外安排時間 （ 4） 學(xué)會過濾 （ 5） 不要讓別人找到你用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法公司雇人程序出了錯該職位提供了不正當(dāng) 的訓(xùn)練教導(dǎo)員工善用時間提升員工時間管理 的成本意識社交閑談的原因及解決方法（ 1） 過濾訪客與電話（ 2） 衡量辦公地點(diǎn)是否恰當(dāng)（ 3） 設(shè)置一些暗示社交時間的 結(jié)束技巧權(quán)責(zé)混淆的原因及解決方法v權(quán)責(zé)問題主要是發(fā)生在工作項目的說明上，說明含糊不清就會導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清。v權(quán)責(zé)配合不當(dāng)，會浪費(fèi)許 多時間，甚至浪費(fèi)精力。v定期更新所有員工的工作說明， 以保證他們真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定v權(quán)責(zé)對等溝通不良的原因及解決方法 不明白事情的重要性 沒有時間 沒有傾聽 溝通的目的不明確 時機(jī)不當(dāng) 溝通的機(jī)會不夠 （ 1） 學(xué)會傾聽（ 2） 使用恰當(dāng)?shù)淖盅郏?3） 運(yùn)用非語言式的溝通進(jìn)度失控的原因及解決方法 進(jìn)度失控造成的浪費(fèi)時間就是不明白事情的重要性，不知道控制的進(jìn)度工具，認(rèn)為完善的計劃會自行達(dá)成目標(biāo)，沒有加強(qiáng)控制及提出適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度報告。 解決的方法就是擬定計劃。什么時候完成什么事情，由誰來執(zhí)行，完成以后誰匯報等程序，擬定詳細(xì)的計劃。會議耽誤的原因及解決方法v會議沒有適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，或者沒有會議目的v會議沒有議程v開會找錯人參加，或者是參加的人太多或太少，或者是關(guān)鍵的人沒有到會v開會沒有計劃v會議過多或會議時間過長v不能準(zhǔn)時開會，或者不能準(zhǔn)時散會v開會時有外來干擾v討論脫離議程的內(nèi)容浪費(fèi)時間v會議沒有結(jié)論，甚至?xí)鵁o議，議而未決v沒有追蹤對會議的執(zhí)行情況會議要有目的，沒有目的就不開會召開會議首先安排會議的議程對找錯人參加，參加的人數(shù)太多，太少的解 決方法 安排適當(dāng)?shù)挠媱潟h的時間和次數(shù)要適當(dāng)務(wù)必準(zhǔn)時開會與散會應(yīng)付干擾、提高效率的辦法就是制定規(guī)則對于脫離討論議題的解決方法會要有議，議要有決，決要有行追蹤會議決議的執(zhí)行擱置的原因及解決方法v不明白問題所在v沒有目標(biāo)，優(yōu)先的次序、完成的期限不明確v沒有自我獎勵v遇到急事立刻反應(yīng)v桌上一片混亂，沒有條理v缺乏完成工作的決心，缺乏目標(biāo)， 懶惰成性v沒法把事情分派出去，授權(quán)不當(dāng)v接受干擾v變更優(yōu)先程序v不完全，或者不可靠的資料妨礙了工作的完成 應(yīng)明白問題所在 對于沒有目標(biāo)、先后次序、完成期限的解 決方法 自我獎勵 遇到急事不立刻反應(yīng) 對于桌上一片混亂，沒有條理的解決方法對于缺乏完成工作的決心，缺乏目標(biāo)，懶惰成性的解決方法 學(xué)會授權(quán)排除干擾保持優(yōu)先程序?qū)τ诓煌耆筒豢煽康馁Y源妨礙工作的完 成的解決方法危機(jī)應(yīng)付的原因及解決方法v不明白事情的重要性v沒有預(yù)期會發(fā)生問題v反映過度把問題當(dāng)危機(jī)看v忙著救火v做事拖延v工作時間預(yù)算的不切實(shí)際v機(jī)械故障，人為錯誤v部屬不愿透露壞消息v因重要人物提出要求而引起的過度反應(yīng)v 進(jìn)度失控 解決方法是記錄危機(jī)工作日志，分析危機(jī) 的來源、原因、重要性以及可控制的因素把潛在的問題列出來，根據(jù)嚴(yán)重性及可能性 分門別類，然后提出可能的防范的措施，或 不可能防范的狀況下減輕不良后果的步驟。反應(yīng)不要過度事前預(yù)防做事不拖延工作時間預(yù)算的要切實(shí)際減少機(jī)械故障、人為的錯誤部屬要透露壞消息因重要人物提出要求而不要引起過度的反應(yīng)進(jìn)度的失控要防范事必躬親的原因及解決方法管理人員的上級引導(dǎo)v學(xué)會讓他獨(dú)當(dāng)一面v不斷地教他要接納錯誤，從錯誤中學(xué)習(xí)v引導(dǎo)他如何授權(quán)，去信任部屬，利用進(jìn)度報告加以控制管理人員自身應(yīng)注意v 學(xué)會表達(dá)完整，不讓人覺得模糊，要求部屬遵從指令，確定任務(wù)內(nèi)容v 把標(biāo)準(zhǔn)降到大家可以接受的程度而不是自己的表現(xiàn)，并適
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