時(shí)間管理與自我管理(ppt)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后處理 （ 2） 把訪(fǎng)客轉(zhuǎn)交給別人 （ 3） 另外安排時(shí)間 （ 4） 學(xué)會(huì)過(guò)濾 （ 5） 不要讓別人找到你用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法公司雇人程序出了錯(cuò)該職位提供了不正當(dāng) 的訓(xùn)練教導(dǎo)員工善用時(shí)間提升員工時(shí)間管理 的成本意識(shí)社交閑談的原因及解決方法（ 1） 過(guò)濾訪(fǎng)客與電話(huà)（ 2） 衡量辦公地點(diǎn)是否恰當(dāng)（ 3） 設(shè)置一些暗示社交時(shí)間的 結(jié)束技巧權(quán)責(zé)混淆的原因及解決方法v權(quán)責(zé)問(wèn)題主要是發(fā)生在工作項(xiàng)目的說(shuō)明上，說(shuō)明含糊不清就會(huì)導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清。v權(quán)責(zé)配合不當(dāng)，會(huì)浪費(fèi)許 多時(shí)間，甚至浪費(fèi)精力。v定期更新所有員工的工作說(shuō)明， 以保證他們真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定v權(quán)責(zé)對(duì)等溝通不良的原因及解決方法 不明白事情的重要性 沒(méi)有時(shí)間 沒(méi)有傾聽(tīng) 溝通的目的不明確 時(shí)機(jī)不當(dāng) 溝通的機(jī)會(huì)不夠 （ 1） 學(xué)會(huì)傾聽(tīng)（ 2） 使用恰當(dāng)?shù)淖盅郏?3） 運(yùn)用非語(yǔ)言式的溝通進(jìn)度失控的原因及解決方法 進(jìn)度失控造成的浪費(fèi)時(shí)間就是不明白事情的重要性，不知道控制的進(jìn)度工具，認(rèn)為完善的計(jì)劃會(huì)自行達(dá)成目標(biāo)，沒(méi)有加強(qiáng)控制及提出適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度報(bào)告。 解決的方法就是擬定計(jì)劃。什么時(shí)候完成什么事情，由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行，完成以后誰(shuí)匯報(bào)等程序，擬定詳細(xì)的計(jì)劃。會(huì)議耽誤的原因及解決方法v會(huì)議沒(méi)有適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，或者沒(méi)有會(huì)議目的v會(huì)議沒(méi)有議程v開(kāi)會(huì)找錯(cuò)人參加，或者是參加的人太多或太少，或者是關(guān)鍵的人沒(méi)有到會(huì)v開(kāi)會(huì)沒(méi)有計(jì)劃v會(huì)議過(guò)多或會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)v不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，或者不能準(zhǔn)時(shí)散會(huì)v開(kāi)會(huì)時(shí)有外來(lái)干擾v討論脫離議程的內(nèi)容浪費(fèi)時(shí)間v會(huì)議沒(méi)有結(jié)論，甚至?xí)鵁o(wú)議，議而未決v沒(méi)有追蹤對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況會(huì)議要有目的，沒(méi)有目的就不開(kāi)會(huì)召開(kāi)會(huì)議首先安排會(huì)議的議程對(duì)找錯(cuò)人參加，參加的人數(shù)太多，太少的解 決方法 安排適當(dāng)?shù)挠?jì)劃會(huì)議的時(shí)間和次數(shù)要適當(dāng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)與散會(huì)應(yīng)付干擾、提高效率的辦法就是制定規(guī)則對(duì)于脫離討論議題的解決方法會(huì)要有議，議要有決，決要有行追蹤會(huì)議決議的執(zhí)行擱置的原因及解決方法v不明白問(wèn)題所在v沒(méi)有目標(biāo)，優(yōu)先的次序、完成的期限不明確v沒(méi)有自我獎(jiǎng)勵(lì)v遇到急事立刻反應(yīng)v桌上一片混亂，沒(méi)有條理v缺乏完成工作的決心，缺乏目標(biāo)， 懶惰成性v沒(méi)法把事情分派出去，授權(quán)不當(dāng)v接受干擾v變更優(yōu)先程序v不完全，或者不可靠的資料妨礙了工作的完成 應(yīng)明白問(wèn)題所在 對(duì)于沒(méi)有目標(biāo)、先后次序、完成期限的解 決方法 自我獎(jiǎng)勵(lì) 遇到急事不立刻反應(yīng) 對(duì)于桌上一片混亂，沒(méi)有條理的解決方法對(duì)于缺乏完成工作的決心，缺乏目標(biāo)，懶惰成性的解決方法 學(xué)會(huì)授權(quán)排除干擾保持優(yōu)先程序?qū)τ诓煌耆筒豢煽康馁Y源妨礙工作的完 成的解決方法危機(jī)應(yīng)付的原因及解決方法v不明白事情的重要性v沒(méi)有預(yù)期會(huì)發(fā)生問(wèn)題v反映過(guò)度把問(wèn)題當(dāng)危機(jī)看v忙著救火v做事拖延v工作時(shí)間預(yù)算的不切實(shí)際v機(jī)械故障，人為錯(cuò)誤v部屬不愿透露壞消息v因重要人物提出要求而引起的過(guò)度反應(yīng)v 進(jìn)度失控 解決方法是記錄危機(jī)工作日志，分析危機(jī) 的來(lái)源、原因、重要性以及可控制的因素把潛在的問(wèn)題列出來(lái)，根據(jù)嚴(yán)重性及可能性 分門(mén)別類(lèi)，然后提出可能的防范的措施，或 不可能防范的狀況下減輕不良后果的步驟。反應(yīng)不要過(guò)度事前預(yù)防做事不拖延工作時(shí)間預(yù)算的要切實(shí)際減少機(jī)械故障、人為的錯(cuò)誤部屬要透露壞消息因重要人物提出要求而不要引起過(guò)度的反應(yīng)進(jìn)度的失控要防范事必躬親的原因及解決方法管理人員的上級(jí)引導(dǎo)v學(xué)會(huì)讓他獨(dú)當(dāng)一面v不斷地教他要接納錯(cuò)誤，從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)v引導(dǎo)他如何授權(quán)，去信任部屬，利用進(jìn)度報(bào)告加以控制管理人員自身應(yīng)注意v 學(xué)會(huì)表達(dá)完整，不讓人覺(jué)得模糊，要求部屬遵從指令，確定任務(wù)內(nèi)容v 把標(biāo)準(zhǔn)降到大家可以接受的程度而不是自己的表現(xiàn)，并適
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1