團(tuán)隊自我管理：時間壓力管理與團(tuán)隊會議主持(編輯修改稿)
2025-02-05 11:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔Project Team Management 自我管理－處理干擾原則225。No225。遺憾遺憾225。禮貌禮貌225。理由理由Project Team Management自我管理－有效解決拖延：你屬于哪種個性？A型人格型人格B型人格型人格緊迫感、決策果斷喜競爭和任務(wù)挑戰(zhàn)走路、動作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐煩放松作決定需要一定時間走路、動作較緩慢條斯理樂于傾聽耐心Project Team Management拖延者的借口,強(qiáng)調(diào)時機(jī)不對強(qiáng)調(diào)時機(jī)不對,逃避不愉快的生活逃避不愉快的生活,敷衍敷衍,不愿承擔(dān)責(zé)任不愿承擔(dān)責(zé)任,不愿面對現(xiàn)實不愿面對現(xiàn)實Project Team Management與拖延決戰(zhàn),承認(rèn)：拖延是無益的生活方式承認(rèn)：拖延是無益的生活方式,當(dāng)機(jī)立斷，直面不愉快的工作當(dāng)機(jī)立斷，直面不愉快的工作,把大塊工作分解把大塊工作分解 WBS,給自己設(shè)定最后時限給自己設(shè)定最后時限 DEADLINE,獎勵自己獎勵自己Project Team Management善用零散時間Project Team Management團(tuán)隊自我管理技能： 團(tuán)隊會議主持Project Team Management我們有多少時間用于會議？我們有多少時間用于會議？在英國，每天有在英國，每天有 4， 000， 000小時被用在開會上小時被用在開會上美國平均每天舉行美國平均每天舉行 1100萬次會議萬次會議中國？？？中國？？？Project Team Management項目團(tuán)隊會議的必要性？? 避免結(jié)論的片面性－避免結(jié)論的片面性－ 團(tuán)隊決策團(tuán)隊決策? 彌合工作裂痕－彌合工作裂痕－ 團(tuán)隊關(guān)系協(xié)調(diào)團(tuán)隊關(guān)系協(xié)調(diào)? 會議比文件更有效－會議比文件更有效－ 提高團(tuán)隊效率提高團(tuán)隊效率? 與會者參與決策，更易執(zhí)行－與會者參與決策，更易執(zhí)行－ 加強(qiáng)團(tuán)隊執(zhí)行能力加強(qiáng)團(tuán)隊執(zhí)行能力? 信息交流及培訓(xùn)－信息交流及培訓(xùn)－ 團(tuán)隊交流與知識共享團(tuán)隊交流與知識共享Project Team Management計劃階段計劃階段開始開始 擴(kuò)展擴(kuò)展 回收回收 達(dá)成結(jié)論達(dá)成結(jié)論 結(jié)束結(jié)束召開階段召開階段 追蹤階段追蹤階段團(tuán)隊會議過程與結(jié)構(gòu)Project Team Management項目團(tuán)隊會議之前需要考慮的問題? 是否可以通過其他方式達(dá)到目標(biāo)？? 目標(biāo)和議程是否明確？? 會議召開的時間是否合適？? 參會者的必要性Project Team Management安排會議時間應(yīng)避免：安排會議時間應(yīng)避免：假期或周末前一天下午假期或周末前一天下午假期或周末后一天上午假期或周末后一天上午會議時間？Project Team Management 足夠的設(shè)施足夠的設(shè)施 /設(shè)備設(shè)備 /暖氣暖氣 /燈光燈光 /茶水茶水 有兩件事非常重要：有兩件事非常重要： — 主持人能看得見所有與會者主持人能看得見所有與會者 — 合理的座位安排合理的座位安排會議地址的選擇Project Team Management 如果與會者不自在，看不見對方如果與會者不自在，看不見對方 /黑板黑板 /圖象，圖象，他們將不再專心一致他們將不再專心一致 將持不同意見的兩個好辯者分開坐，或不面將持不同意見的兩個好辯者分開坐，或不面 對面坐，將好辯者安排在沉默者旁邊。對面坐，將好辯者安排在沉默者旁邊。Project Team Management信息傳達(dá)會場（教室型）信息傳達(dá)會場（教室型）項目項目 專題研討（專題研討（ U型）型）團(tuán)隊分組會場（圓桌型）團(tuán)隊分組會場（圓桌型）精心設(shè)計會場，提前發(fā)會議議程Project Team Management會議開始? 好的會議開始– 準(zhǔn)時開始– 集中注意力在目標(biāo)上集中注意力在目標(biāo)上– 營造良好氛圍營造良好氛圍– 制定基本規(guī)則制定基本規(guī)則– 確定個人職責(zé)確定個人職責(zé)? 差的會議開始– 會議延遲– 主題不明確主題不明確– 匆忙進(jìn)入內(nèi)容匆忙進(jìn)入內(nèi)容Ready? Let’s go!Project Team Management會議的擴(kuò)展? 宗旨：讓小組成員提出大量信息或觀點宗旨：讓小組成員提出大量信息或觀點? 1. 明確寫下問題或題目。? 2. 寫下所有見解，盡量不變編輯。? 。? 。? 有組織的頭腦風(fēng)暴。? 依次向每個人征求一個見解。? 征求所有人的見解后，結(jié)束頭腦風(fēng)暴。? 形式自由的（無組織）頭腦風(fēng)暴。? 參與人將自己所想到的見解提出來。? 無聲的頭腦風(fēng)暴。? 讓參與人分別在便箋上寫下見解。? 收集并貼出這些見解，使每個人都看見。Project Team Management? 要點：– 在見解被提出時不要作評價。– 盡量原封不動地寫下所有見解。– 鼓勵異想天開的見解。– 盡量激發(fā)小組的不同見解。Project Team Managem
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