[自我管理與提升]時間管理(編輯修改稿)
2025-02-11 05:04 本頁面
【文章內容簡介】 定計劃并實施 時間矩陣圖 時間管理四象限 高效利用時間的方法 目錄 Content P19 我們可以用這兩個要素及其對立面所形成的四象限來描述我們所從事的活動。這四象限構成“時間管理矩陣圖”。 影響我們選擇花費時間的要素： P20 重要 不重要 不 緊 急 緊 急 第一象限 第三象限 第二象限 第四象限 P21 重要性和緊急性釋意 重要性： 與目標有關的活動，凡是有價值的有利于組織和個人目標實現(xiàn)的就是重要的事 緊急性： 是指必須立即處理的事，急迫之事通常都顯而易見，拖延不得；也可能較討好、有趣卻不一定很重要 P22 活動的重要性和緊急性分析 重要性 A 非常重要；必須做 B 重要；應當做 C 不太重要；可能有用，但不是非做不可 D 不重要；沒有任何效果 緊急性 A 非常緊急；必須馬上做 B 緊急；應當趕緊做 C 不太緊急；推遲一段時間再做也行 D 時間不作為考慮的因素 P23 時間矩陣圖 討論：可以舉例說明哪些事情各屬于 哪個象限嗎？ P24 緊 急 不緊急 重要 Ⅰ . ● 危機 ● 急迫的問題 Ⅱ . ● 防患未然 ● 改進產能 ● 建立人際關系 ● 發(fā)掘新機會 ● 規(guī)劃、休閑 不重要 Ⅲ . ● 不速之客 ● 某些電話 ● 某些信件與報告 ● 某些會議 ● 必要而不重要的問題 ● 受歡迎的活動 Ⅳ . ● 繁瑣的工作 ● 某些信件 ● 某些電話 ● 浪費時間之事 ● 有趣的活動 P25 時間管理的策略 第一象限的事情應該首先做 應該把工作的大多數(shù)時間放在第二象限的事情上，這樣就可以從容地處理各種問題了 第三象限的事盡量少做 第四象限的事最好別做 P26 時間矩陣圖 虛假的 必要的 危機 有限期的任務 項目 計劃 準備 建立關系 真正的創(chuàng)新 領導的 干擾
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