有效時間管理-達到自我發(fā)展與提升(ppt60)(編輯修改稿)
2025-03-23 11:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 做的事情時，你會經(jīng)常感到驚慌嗎？ 3. 你常常發(fā)現(xiàn)自己試圖同時做幾件事嗎？ 4. 當你開始進行一項任務時，心中有一個明確的目標嗎？ 5. 你不斷掙扎在長期積壓、等待完成的任務中嗎？ 7. 你有時間預先做計劃嗎？或者你常常遭受突然事件的襲擊嗎？ ？ 5/13/2023 23 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計劃（一） 你與自己 “更晚時間”做嗎？ ？ /一年的什么時間從事哪些工作時能處于最佳狀態(tài)嗎？ （或者同事）認為你自己是個準時的人嗎？ ？ ？ ？ ，你決心盡可能去完成嗎？ ？ ，并已如此執(zhí)行呢？ “忘記”在恰當?shù)臅r候著手進行那些令人不悅的任務？ 5/13/2023 24 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計劃（一） 你與他人（一） ，你是否有辦法禮貌地結(jié)束會見和談話？ 不需要你的資格和訓練的 人來做的工作嗎？ ？ ？ ？ 5/13/2023 25 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計劃（二） 盡管計劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的同事從來不做或是不重視做計劃，原因不外乎如下幾條： 因過分強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考； 不做計劃也能獲得實效； 不了解做計劃的好處； 計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； 不知如何做計劃。 5/13/2023 26 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計劃（三） 如果工作長期缺乏計劃，必將導致： 工作目標不明確，所以無法有效達成目標。 沒有進行工作歸類的習慣，在重復勞動中消耗大量寶貴的時間。 做事缺乏輕重緩急的順序，事倍功半。 沒有時間分配的原則 ， 所以總是時間不夠用。 5/13/2023 27 SGS 分析我們的時間 ?時間使用清單表 ?周時間日志與簡略分析表 ?一周時間總結(jié)表 5/13/2023 28 SGS 時間使用清單表 計劃工作任務 起止時間 使用時長 臨時插入任務 重要性 /緊急性評價 評語 /備注 日工作時間使用清單 姓名 年 月 日 5/13/2023 29 SGS 編制時間計劃 —— 四個象限原則 MI M3 M2 M4 緊急性 重要性 （緊急不重要） （重要不緊急） （緊急重要） （不緊急不重要） 5/13/2023 30 SGS 編制時間計劃 —— 平衡工作任務 A型任務 你應該嘗試每天完成 幾項緊急且有難度的 任務。 C型任務 通常是不緊急的事情 應放在有時間的時候 再做。 B型任務 你的大部分工作構(gòu)成 這部分工作應占去大 部分的工作時間 一個工作日 5/13/2023 31 SGS 編制時間計劃 —— 任務的優(yōu)先度 這項任務是否 既緊急又重要 今天就要完成嗎 不必做 取消它 制訂可行 的期限 這項工作能否更 好的助你工作 這項任務是否 緊急不重要或 重要不緊急 這項任務是否 是日常性的 這項任務有最 后期限嗎 留出時間 完成 立即行動 分出時間完成 這項任務是否必要 是 否 是 是 是 否 否 是 是 否 留待有空 時再做 是 否 A型 任務 B型 任務 C型 任務 5/13/2023 32 SGS 編制時間計劃（ 4） 重要性 /緊急性 工作任務 開始時間 個人時間安排 5/13/2023 33 SGS 誤區(qū)二：組織工作不當（一） 組織工作不當?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面： * 職責權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復 * “事必躬親，親力而為” * 溝通不良 * 工作時斷時續(xù) 5/13/2023 34 SGS 誤區(qū)二：組織工作不當（二） 組織工作不當?shù)慕鉀Q方案： ?首先，學會如何接受請求與托付。 “ 明智地接受請托 ” 的重要性在于： 第一 ： “ 拒絕 ” 是一種 “ 量力 ” 的表現(xiàn)。 第二 ，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 ?其次，學會利用資源。 對于基層人員而言，要善于利用資源，學會從相關(guān)的 部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約了時間，又保證了信息的正確性。 5/13/2023 35 SGS 誤區(qū)二：組織工作不當（三） 對于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯誤： 擔心部屬做錯事； 2
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