個人時間管理與組織時間管理(編輯修改稿)
2025-02-06 04:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，開始一一回復(fù)客戶和分公司的郵件；不停打電話答復(fù)分公司問詢。最后一個電話結(jié)束，已 11點了，到機場要來不及了。 11： 00——2： 00 向頭告假一小會，趕到機場，剛過 10分鐘。同學(xué)的手機一直關(guān)機，原來飛機晚點。 12： 00見到老友，送到酒店一起吃飯，有點心不在焉，因為 2： 30要和客戶見面，所以一邊吃飯一邊不斷打電話和客戶約地點。 2： 00和同學(xué)告別，到約定地點去。 2： 30——3： 30 一上午在城市里兜了一個大彎，有點頭暈。因為花粉過敏，和客戶約見的時候一個勁的打噴嚏，連說 sorry。 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 17 時間管理 3： 50 回到公司，充了一杯咖啡。剛剛坐定，想再順一遍工作計劃，銀行的電話來催了。差點忘了回公司的目的：拿資料去銀行。 3： 50——4： 30 跑去銀行，銀行卻突然要增加一份文件，什么也沒辦成，返回公司。 4： 30——5： 00 跑了一天，太累了，不想再理那份計劃書，先給同學(xué)打了一個電話，聊聊天感覺好了很多。 5： 00——5： 30 放下電話，看到滿桌的文件，忽然覺得特?zé)?，決定整理文件已經(jīng)好幾個星期了，今天索性處理了，把文件歸類，裝釘成冊，已經(jīng)到了下班時間。 6： 00——9： 00 和老公約會，一起吃晚飯慶祝紀(jì)念日，不斷打呵欠，一直在想晚上要完成的工作報告。 9： 30 洗了個澡，繼續(xù)完成工作報告。 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 18 時間管理 小王： 前一天晚上： 睡覺前，列了一個清單，把重要的事情在腦子里過了一遍，劃上了勾。 8： 30——9： 30 準(zhǔn)備上班，開始打電話。 給各分公司打電話，請他們將相關(guān)材料通過電子郵件傳遞，并且告知上午不再接受其它詢問，下午會答復(fù)。 給客戶打電話約時間地點，將客戶約見地點安排在同學(xué)預(yù)定酒店樓下咖啡店里。 給機場打電話，確定班機到港時間。 給銀行打電話，確定相關(guān)手續(xù)的準(zhǔn)備材料。 9： 30——11： 00 整個上午的時間，都用來形成工作計劃，因為前一周零敲碎打已差不多，很快完成，并上傳給老板。中間除幾個必接的電話外，其它工作全部暫停。 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 19 時間管理 11： 00——12： 00 11： 00離開公司，順便拿上到銀行的一切資料。知道飛機晚點半小時，路過醫(yī)院看花粉過敏。 12： 00——2： 30 去機場接同學(xué)，吃飯后直接到旁邊咖啡店和客戶談事情。 3： 30——4： 30 從咖啡店出來，直接到銀行，辦完事后， 4： 30回到公司。 4： 30——5： 30 答復(fù)詢問，將上午各分公司的事務(wù)集中處理完畢。 5： 30 接到老公打來的電話，漂漂亮亮去吃晚飯。 這個案例說明了什么？說明有效計劃的重要性 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 20 (2) 選擇重點 —— 優(yōu)先管理 ? 為什么有人忙忙碌碌卻做不出成績 ,享受不到快樂； ? 為什么有的人悠閑自在卻能在關(guān)鍵時刻做出幾件 “ 漂亮 ” 事，令人刮目相看； ? 能否搞好時間管理，取決于你的人生態(tài)度，取決于你對事件的取舍 。 工作計劃 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 21 不重要 時間矩陣圖 長期規(guī)劃 發(fā)現(xiàn)問題與預(yù)防 人際關(guān)系建立等 自我表現(xiàn)培養(yǎng)與提高 危機 急迫的問題 有期限的壓力計劃 繁瑣的工作 某些信件、電話 浪費時間之事 有趣的活動 不速之客 某些電話、會議 信件與報告 必要而不重要的事等 重 要 不 重 要 不緊急 緊 急 重要的事： 對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。 緊迫的事： 此刻不做就會給我們帶來麻煩的事情。 緊迫的事情不一定是重要的事情。 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 22 不重要 壓力 筋疲力盡 危機處理 忙于收拾殘局 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會機構(gòu)維生 短視近利 危機處理 缺乏自制力 輕視目標(biāo)與計劃 人際關(guān)系浮躁 有遠
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