個(gè)人時(shí)間管理與組織時(shí)間管理(存儲(chǔ)版)
【正文】 下： 諸位畢業(yè)同學(xué)：你們現(xiàn)在要離開母校了，我沒有什么禮物送給你們，只好送你們一句話。少年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時(shí)候，要做學(xué)問也來不及了。看小報(bào)呢？還是打麻將呢？還是努力做一個(gè)學(xué)者呢？全靠你們自己選擇！ 易卜生說：你的最大責(zé)任就是把你這快材料鑄造成器。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？ 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 11 效果 效率 確定的期待結(jié)果 以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果 以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果 效能 時(shí)間管理的目的 ：就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。 要去一趟醫(yī)院，看看 4月份的花粉過敏癥。最后一個(gè)電話結(jié)束，已 11點(diǎn)了，到機(jī)場(chǎng)要來不及了。剛剛坐定，想再順一遍工作計(jì)劃，銀行的電話來催了。 8： 30——9： 30 準(zhǔn)備上班，開始打電話。知道飛機(jī)晚點(diǎn)半小時(shí)，路過醫(yī)院看花粉過敏。 緊迫的事情不一定是重要的事情。 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 26 在企業(yè)里重要的事情都是圍繞組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而展開的，找出圍繞目標(biāo)和為目標(biāo)創(chuàng)造條件的事情，就掌握了重點(diǎn)。 浪費(fèi)他人時(shí)間主要表現(xiàn)在： 任意侵害和占用下屬時(shí)間 會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的反復(fù)變動(dòng) 屁股太沉 因交代不明，反復(fù)修改稿件及會(huì)議通知 沒有預(yù)約的突然到訪 把不緊急的事項(xiàng)當(dāng)緊急事項(xiàng)讓下屬做 沒有任何對(duì)策和答案的匯報(bào) 反復(fù)修改報(bào)告直到開會(huì)前 讓一些無關(guān)的人參加會(huì)議 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 40 個(gè)人時(shí)間管理的工具 － notes系統(tǒng)的應(yīng)用 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 41 （ 1）利用 notes系統(tǒng)，管理個(gè)人日、周、月的工作計(jì)劃。 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 47 時(shí)間管理 。 ? 拿錢買時(shí)間 ? 學(xué)會(huì)說 NO， 不要太好面子 ， 一個(gè)不會(huì)說 NO的人一生將 會(huì)很痛苦 做正確的事比正確的做事更重要 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 34 （ 4）學(xué)會(huì)學(xué)習(xí) ? 你如何讀書？ ? 根據(jù) 80/20原則，一本書最重要的部分是目錄，其次是簡(jiǎn)介和推薦語(yǔ)，再找感興趣的內(nèi)容看 ? 熟能生巧，巧能生精書越讀越薄 ? 溫故而知新，觸類旁通，學(xué)而時(shí)習(xí)之 ? 參加一些學(xué)術(shù)會(huì)議或沙龍組織，迅速接近某一學(xué)科的前沿，進(jìn)而超越 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 35 （ 5）改變心態(tài) ? 一張一弛，文武之道 ? 辛勤工作和享受人生統(tǒng)一 ? 工作賺錢和消費(fèi)花錢統(tǒng)一 ? 個(gè)人利益和團(tuán)隊(duì)利益統(tǒng)一 ? 團(tuán)隊(duì)利益和社會(huì)利益統(tǒng)一 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 36 （ 6）改變習(xí)慣 (1)改變不好的習(xí)慣和中性的習(xí)慣，走出舒適區(qū) ? 列出改變習(xí)慣的計(jì)劃 ? 寫出需要改變的習(xí)慣 ? 列出改變習(xí)慣的方式 ? 寫出量化的結(jié)果 (2)創(chuàng)造一個(gè)改變習(xí)慣的環(huán)境 (3)堅(jiān)持 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 37 改變習(xí)慣的計(jì)劃表 需要改變的習(xí)慣 習(xí)慣存在的問題 改變習(xí)慣的理由 改變習(xí)慣的目標(biāo) 目標(biāo)的量化 說明： 選出需要改變的三個(gè)習(xí)慣，列舉出習(xí)慣存在的問題、改變的理由、改變的目標(biāo)，并把要改變的目標(biāo)量化； 此表適合于個(gè)人填寫。 結(jié)果如何？第一年，他就實(shí)現(xiàn)了月薪 1000美元的目標(biāo)，第二年便輕易地超越了這個(gè)目標(biāo)，而成為美國(guó)西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。 工作計(jì)劃 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 21 不重要 時(shí)間矩陣圖 長(zhǎng)期規(guī)劃 發(fā)現(xiàn)問題與預(yù)防 人際關(guān)系建立等 自我表現(xiàn)培養(yǎng)與提高 危機(jī) 急迫的問題 有期限的壓力計(jì)劃 繁瑣的工作 某些信件、電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng) 不速之客 某些電話、會(huì)議 信件與報(bào)告 必要而不重要的事等
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