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正文內(nèi)容

時(shí)間管理與個人效率(編輯修改稿)

2025-02-13 15:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ) 假象類 (IV) 浪費(fèi)類 (I) 緊急類 緊急的 (II) 必做類 不緊急的 重要的 不重要的 誰負(fù)責(zé)管理我們的時(shí)間 ? 你是象自己所認(rèn)為的那樣管理 /利用你的時(shí)間嗎 ? 請聽管理大師比得的故事 … 分組討論 ? 列出你的日常工作 (某一天或一周 ) 解釋你如何將其按時(shí)間管理的 4個象 限來分類。 ? 在時(shí)間管理的 4代方法之中,哪一種 最適合你?為什么? (15 分鐘討論,分享與提高 ) 浪費(fèi)時(shí)間的 4種主要習(xí)慣 1. 事情不管巨細(xì),不愿委托給別人,自己一概包辦; 2. 對所有請求不加區(qū)別一概接受 3. 辦事習(xí)慣拖延 4. 成為電話的奴隸 對癥下藥 1 管理大師比得說過:以他 90多歲高齡的經(jīng)驗(yàn),尚未發(fā)現(xiàn)有哪位杰出的經(jīng)理能同時(shí)做好兩件事的。 所以我們最好的選擇是把自己的事情按輕重緩急的次序處理,可以委派給下屬或團(tuán)隊(duì)的事務(wù)盡管理放心委派,只要你的安排得當(dāng),事情仍會辦得象你的要求一樣好。 對癥下藥 2 接受所有的請求必然分散精力以至于力所不及。 要確定哪些是你 必須馬上 做的以及哪些是你 需要 做的。對其他的事務(wù),如果力不能及,請學(xué)會說 “ 不 ”! 思考:如何說“不”? * 對癥下藥 3 記住兩點(diǎn): 1. 龜兔賽跑,烏龜羸在不棄不舍,步步向前。 如果事務(wù)較大,可化整為零,切不可今天拖 明天,明天何其多。 2. 記住完成任務(wù)后好好犒勞自己! 對癥下藥 4 如果你在專注于辦理某件重要事務(wù),可能的話, 請別人替你接聽電話,或利用電話的錄音功能 代答,然后找時(shí)間一并回復(fù) …… 時(shí)間管理小貼士 ? 發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,盡可能把事務(wù)委派給團(tuán)隊(duì)一起做; ? 將辦公桌安排有序,東西放在固定的地方,需要 時(shí)舉手即得。 ? 充分利用現(xiàn)代科技的便利,如電話,電郵,錄音, 短訊 …… 免得自
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