時間管理效率課件(編輯修改稿)
2025-02-02 21:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 廢武功） ?依不同期間設定階段性目標 (年度、月份、周別、每日目標 ) 有效計劃的 6 步展開 Step1. 全盤思考設定目標 Step2. 收集資訊掌握事實 Step3. 狀況評估分析事實 Step4. 創(chuàng)意思考研擬方案 Step5. 決策分析風險預估 Step6. 行動計劃排除障礙 Step1. 全盤思考設定目標 ?思考計劃所要達成的目的為何？ ?了解公司整體目標及方向 ?明確區(qū)分長短期目標 ?將目標加以展開 ?須考慮機會利益和機會損失 ?掌握相關(guān)人員的真正意圖 Step2. 收集資訊掌握事實 ? 描繪全貌，決定影響達成目的要因，依據(jù)要因項目，不要疏漏事實 ? 不要只看表面的事，運用「 5W2H」重點搜集相關(guān)事實 ? 區(qū)分事實與意見，并搜集佐證意見的相關(guān)事實 ? 現(xiàn)場走動，主動訪談，收集資訊 ? 運用腦力激蕩法，尋求小組成員觀點 ? 消除先入為主的偏見 ? 考慮本身的使命、立場及能力 Step3. 狀況評估分析事實 ?針對事實，進行整理、區(qū)別及評估 ?一方面思考因果關(guān)系，一方面深入發(fā)掘問題 ?從事實與事實產(chǎn)生關(guān)連后，再推斷表面上難以發(fā)現(xiàn)的事實 ?對發(fā)現(xiàn)的問題，區(qū)分優(yōu)先性 ?活用演繹及歸納等分析方法 ?須考慮獲取資訊的成本與時效性 激發(fā)創(chuàng)意的方法 ?平行思考 （轉(zhuǎn)換觀點、角度） ?逆向思考（從結(jié)果點想回來） ?反面思考（為什么不 … ） Step5. 決策分析風險預估 ?進行方案之可行性分析 ?正確性、經(jīng)濟性、迅速性、安全性如何 ?評估各方案之可能風險 ?此計劃對相關(guān)人員的影響如何？ ?決策時機是否適當？ ?實行時機是否適當？ 工具：決策樹、 DA分析表 Step6. 行動計劃排除障礙 ?依決定方案，發(fā)展具體行動計劃 ?排定計劃執(zhí)行之時間表 ?設定進度查核點及查核方式 ?溝通協(xié)調(diào)，整合內(nèi)部努力 ?有效排除工作障礙 ?研擬潛在問題分析與后備計劃 ?變動狀況下如何調(diào)整計劃 第四部分 把事情做快 —— 提升效率 ?堵住時間的漏洞 ?提升自我生產(chǎn)力 堵住時間的漏洞 ?錯位的物品 —— TRAF原則 ?遺忘的事情 —— 好記性不如爛筆頭 ?社交與干擾 —— 學會說“不” ?通勤與出差 —— 利用零碎與逆勢操作 ?電視的誘惑 —— 持續(xù)的改進 在旁觀者看來，不整潔的工作場所除了反映出工作者頭腦混亂以外，不再代表其他。 T R A F － Toss It － Refer
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