時間管理之計劃與效率概述(編輯修改稿)
2025-01-25 09:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 準(zhǔn)備一份工作責(zé)任清單，其中要說明 職 責(zé)和職權(quán) ? 堅持獲得與責(zé)任對等的職權(quán)，你有義務(wù)獲得執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力 ? 擬出明確的工作項目說明，內(nèi)容要詳細(xì)，涵蓋個人所有的職責(zé) 小竅門之七：明確責(zé)任 以后，經(jīng)常反省自己： 我做了什么根本不需要做的事？ 我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？ 我做了什么耗時過長的事？ 我做了什么會浪費(fèi)別人時間的事？ 面對這樣的 思考， 如何 把 工作 做得 更好？ 工作計劃是最重要的效率工具 ? 首先請大家回答一個問題： ? 什么是工作計劃 ？ 可能的答案 ? 答案一：工作計劃是一個按步就班做事情的時間表。 ? 答案二：工作計劃是一個為完成工作必需的預(yù)算表。 ? 答案三：工作計劃要描述工作任務(wù)與任務(wù)完成人之間關(guān)系。 問題在于工作計劃的核心是什么？ ? 工作計劃絕不僅僅是預(yù)算表和工作安排 ? 工作計劃為工作相關(guān)人準(zhǔn)備的一個論點(diǎn) ? 這里有必要解釋一下什么是論點(diǎn)？ ? 一個論點(diǎn)是一系列在邏輯上相關(guān)的陳述，每一個陳述都是依照邏輯順序，根據(jù)前一個陳述得來的，一系列關(guān)聯(lián)的陳述組成了整個論點(diǎn)。 作為一個論點(diǎn)的工作計劃： ? （ 1）有一個問題，或者多個問題（選擇邏輯的理由）； ? （ 2）他們需要一個解決方案； ? （ 3）工作計劃是一個解決方案。 工作計劃的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 ? 摘要； ? 簡介和背景（問題）； ? 目標(biāo)和目的（成果）； ? 資源和限制（投入）； ? 解決方案和行動（從投入到成果）； ? 附錄（預(yù)算，時間表和其它）。 摘 要 ? 在最后寫這個部分，并確保它是一個總結(jié)，而不是一個簡介。最佳的長度是一個或兩個段落，涵蓋半頁。 簡介和背景信息 ? 簡介大家都明白，關(guān)鍵在簡。 ? 背景信息很重要，它不應(yīng)該成為一個長期分析或歷史描述，它只應(yīng)該提供在時間段內(nèi)所選擇的目標(biāo)的理由，告訴大家有那么多的問題需要解決，你為什么選擇這個問題。 目的和目標(biāo) ? 目標(biāo)和目的是不同的 。 ? 目的是廣泛和在一般情況下，解決已確定的問題，目 的 永遠(yuǎn)無法達(dá)到或核實達(dá)到，因為它不是具體的，有限的，或可以核查的，目的可以指向目標(biāo) 。 ? 目標(biāo) 是 具體的，是有限的，有完成日期，并可以驗證的。目標(biāo)是衍生或從目的中產(chǎn)生的。 目標(biāo)選擇注意兩點(diǎn) ? 一、工作計劃目標(biāo)并不需要涵蓋所有需要解決問題，而只是計劃期內(nèi)的具體要解決的問題 ? 二、工作計劃目標(biāo)應(yīng)成為行動及相關(guān)費(fèi)用的理由 資源和制約 ? 資源包括工作人員和其他人員（如志愿者），合作伙伴（組織和個人），顧問，土地，資金，物資，設(shè)備，其他存貨，買賣或交易，任何可以調(diào)動和達(dá)到既定目標(biāo)的資源。 ? 制約部分應(yīng)查明任
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