個人成效與時間管理概述(編輯修改稿)
2025-01-24 20:17 本頁面
【文章內容簡介】 216。人生目標216。職業(yè)生涯規(guī)劃216。個人 SWOT分析216。培養(yǎng)終生學習態(tài)度216。學習快速閱讀216。學習使用電腦及使用高科技產品現(xiàn)在就開始計劃 計劃你的一生 :編制工作進度表 :▲ 制訂長期計劃在你的工作進度表里，許多任務完成之后并不因此消失。這些任務在一個工作年中常常周期性地反覆出現(xiàn)。 例如：你也許會把某種產品在每年的相同時間里瞄準特定的消費者。為了把時間有規(guī)律性地分配給重復出現(xiàn)的任務，你需要一個長期的規(guī)劃作為你短期計劃的補充。例如：一幅帶有彩色標記的掛圖。利用明亮的色彩標識出規(guī)律性的任務，這樣你能夠一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制訂計劃。計劃一年的工作： (產生宏觀時問使用感覺 )▲ 在一幅帶有彩色標記的掛圖上列出所有的常規(guī)任務。如下圖所示。用不同顏色表示不同的任務。這樣可以讓你看到是否有任務發(fā)生沖突，從而可以重新安排。 關注 KRA(Key Result Area )計劃你的每個月 :▲ 計劃你的每個月 : 216。 把年度目標進行分解轉為每個月的工作重點▲ 計劃你的每個星期 : 216。 對每周的時間進行整體的規(guī)劃▲ 計劃你的每一天 : 216。 每天早晨第一件事 : 寫出 6項今天要完成的工作建立每天任務清單寫下當天工作任務清單將工作任務分為三類（ ABC法則 ）A）重要或重要及緊迫（必須做 MUST）B）緊迫但不重要（應該做 SHOULD）C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做 CAN） 請記?。壕o迫 ≠優(yōu)先建立每天任務清單確定哪些任務優(yōu)先處理，哪些任務授權別人代辦，而后按先后順序排列。請人代辦的事應該盡快交出去。協(xié)調你的上級在工作安排的先后順序上存在的差異要及時發(fā)現(xiàn)與同事在工作先后順序上的矛盾建立每天任務清單選出你確定能在一天之內可以干完的工作。把這三類任務合理安排在一整天。把精神高度集中的時間段（致力于 A類任務）穿插在完成要求較低的 B、 C類任務的時間段之間。根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，要對工作的優(yōu)先順序作出變更。后續(xù)追蹤并持續(xù)完成? 毅力? 清除一疊紙的提醒系統(tǒng)，使用一本行事筆記，將文件歸檔? 使用你能計劃整個星期的行事筆記系統(tǒng)? 分派工作會倍增你的產能? 使后續(xù)追蹤和持續(xù)完成成為工作過程的 一部分維修系統(tǒng) 216。定期維修 : 216。文件存檔系統(tǒng) ,電腦文件存檔系統(tǒng) ,個人資訊系統(tǒng)216。定期回顧檢討 :216。人生短期及長期目標216。時間管理狀況 216。個人知識管理 216。個人學習計劃一些辦公室時間管理技巧 整理辦公室? 留心告示貼式的便條，小心丟失；? 寫字桌上沒有用的東西清理走，只把 現(xiàn)在的工作留在手邊；? 文件里的特別關鍵處要做標記以加快 重讀時的速度；? 定期整理、存檔、維修建立盒子系統(tǒng) （幾天內、位于手臂范圍之內） 收進
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