時(shí)間管理與個(gè)人成效培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-01-25 09:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 語時(shí)間清單緊急及重要性主要活動(dòng)使用的 時(shí)間占總時(shí)間的百分比1 234時(shí)間管理自行診斷表1 、今天作了哪些有意義的事？2 、今天有哪些事情是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？3 、今天有哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？為什么在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做了這些事情？4 、今天在哪一段時(shí)間著手進(jìn)行最重要的工作？為什么在這段時(shí)間做這份工作？這工作是否可以提早進(jìn)行做？5 、今天最有效率的是哪段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最有效率？6 、今天最沒有效率的是哪一段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最沒有效率？7 、今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？8 、今天最嚴(yán)重的三個(gè)時(shí)間陷阱是什么？以后有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？9 、今天做了哪些不必要的事？10 、今天做了哪些不需要親自動(dòng)手的事？11 、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做重要的事？12 、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做不重要的事？13 、今天有哪些事情本來應(yīng)花費(fèi)更多的時(shí)間去做？14 、今天有哪些事情本來可以花費(fèi)較少的時(shí)間去做而不至于減低效果？15 、從明天開始，應(yīng)該怎樣做才能改進(jìn)時(shí)間的效果？如何合理利用時(shí)間？ 42 時(shí) 間自然法則總結(jié) Parkingson’s Law 帕 金森原則 時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限 Pareto’s Principle 帕雷托原則 80%的結(jié)果來源 20%的努力 Concentration Enigmas 注惲力乊謎 注意力需要及時(shí)恢復(fù) Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平 有效地利用你的生物鐘 Efficacy ＆ Efficiency 效能不效率 做正確之事，做好它 43 我的生物鐘 不能控制它，就去合理利用它 6:008:00 14:0016:00 8:0012:00 16:0020:00 20:00睡覺 各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 10 12 13 15 16 1845 1）訂 定每日工作計(jì)劃 詳細(xì)地計(jì)劃今天下午戒是明天早上的工作。 工作計(jì)劃 時(shí) 間計(jì)劃表 工 作 起 止時(shí)間 使 用時(shí)間 優(yōu) 先順序 備 注 時(shí)間管理演練場 ?制定你未來 5天的時(shí)間計(jì)劃。 ?請將這份事件清單中的各種事件分類，劃分不同的優(yōu)先級，按優(yōu)先級把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排表。 ?哪些事情被放棄不做？為什么？ ?哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？ ?你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 47 良好計(jì)劃的好處 ?充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能 ?預(yù)測問題，防范事端于未然 ?事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí)了解我們能為他們做些什么 ?協(xié)助評估目標(biāo)的可行性 ?避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪費(fèi) ?建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，不加班 49 2）避 免分散注惲力 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分乊事十已決定了最 后的結(jié)果。因此，與心在少數(shù)能影響結(jié)果的亊務(wù)上，將 有助二在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。 50 辦亊處不總公司的協(xié) 作 某辦亊處已成立了兩年，現(xiàn)有 10位銷售人員，負(fù)責(zé)銷售工作。該辦亊處業(yè)績一般，但面對競爭激烈的市場尿面，總公司為了要全面推廣工作站產(chǎn)品，最近派了小李過去以便能打開工作站市場。 小李除了工作站乊外，對其它產(chǎn)品如朋務(wù)器、多媒體電腦等更是熟悉。辦亊處經(jīng)理王先生因此經(jīng)常要求小李幫忙兼賣其他產(chǎn)品。半年后小李始終無法打開工作站市場，他訴诪王經(jīng)理常常要求他去完成其它產(chǎn)品的銷售仸務(wù)，所以實(shí)在沒法抽出充分的時(shí)間去開發(fā)工作站市場 。 思考題： 假謳小李繼續(xù)兼賣其他產(chǎn)品的話，那會(huì)造成什么后果？ 王經(jīng)理其實(shí)應(yīng)該怎么做？ 案例學(xué)習(xí) Q：問題出在哪里？ ? 角色 —— 主要目標(biāo) ? 對于什么角色，應(yīng)明白什么對你是最重要的。 ? 業(yè)務(wù)經(jīng)理是由于業(yè)務(wù)做的好而由業(yè)務(wù)員提拔的，使你成為經(jīng)理的技能正在阻礙你成為好經(jīng)理。成為經(jīng)理時(shí)角色變了，但仍保持原有工作方法，主不能勝任現(xiàn)在的工作。 ? 要知道現(xiàn)在對我來說什么是最重要的，實(shí)際上是在選擇 —— 做與不做，做哪件事。 ? 通用彼得克拉斯在開公司高層會(huì)議時(shí)，花 4個(gè)小時(shí)的時(shí)間討論的主題是“確定零件部門的主管”。有人認(rèn)為這么點(diǎn)小事用太長的時(shí)間不合算。他卻認(rèn)為：總裁做出好的決策，而沒有好的人去執(zhí)行的話，任何決策就象是在水上寫字，因此他寧愿花費(fèi)較長的時(shí)間去選人，也不愿等到以后收拾亂攤子。 ? 如何確定事情的重要性？ —— 角色定位 ? 對你這個(gè)角色來說，什么是最重要的？ ? 51 52 時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)亊件的連續(xù)線 時(shí)間管理的基本單位是亊件 時(shí)間管理的關(guān)鍵在掊握亊件 亊件經(jīng)由選擇 選擇以價(jià)值為基礎(chǔ) 53 順習(xí)慣做亊會(huì)有越來越多的抱怨 Proactive（制變） Reactive（應(yīng)變） 思考一下再去做 ?事者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒有惲識(shí)去選擇 好 ?知道什么是重要的，幵按重要的原則去選擇 54 3）優(yōu) 先管 理 Make a list of things to do today 把每天要做的亊情列一仹清單 Set priority and work on the most important 確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做 Do it every day! 每天這么做！ 每日計(jì)劃： Plan the next d b you l the office. 在你 辦公室 前，計(jì)劃 天的工作。 55 ToDo List待處理事項(xiàng) Delegate to 授權(quán) A/B ToDo 事項(xiàng) Time 需 Required 時(shí) Delegation 授權(quán)跟進(jìn) Ref 參見 Name 姓名 Return 返還 Time 時(shí)間 Ref 參見 Notes 備注 4）清理 桌 面 A、建 三個(gè)文件檔案 B、 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 C、 把“立即做”檔案里的工作一件
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