工作計劃與時間管理培訓教材(編輯修改稿)
2025-02-06 00:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 孫 李A 01 5 5 10 2A 02 5 5 10 2B 01 5 5 10 2B 02 10 10 20 2C 01 5 5 10 20 2C 02 5 5 1備注總時長人工日活動資源天數(shù) 期限周清點你的資源 —— 資源估算 32 計劃與時間 組織講稿的原則： 33 計劃與時間 勤奮，運氣或靈活的手段 固然重要，卻非關鍵 惟有掌握重點才是成功不二的法則 辨別事情的輕重緩急 急所當急，充分授權(quán) 是個人管理的鑰匙 個 人 管 理 的 習 慣 要事第一 Put First Things First 34 計劃與時間 ? 增加銷量 ? 發(fā)展員工 ? 提高員工的生產(chǎn)力 ? 開發(fā)新客戶，拓展全系列 ? 改進管理層和員工的溝通 ? 實現(xiàn)業(yè)務成果（利潤，市場占有率，股票價值） ? ... ... 本部門的目標是什么 35 計劃與時間 您要經(jīng)常對自己提出下述問題： ? 這項工作目的是什么？ ? 老板怎么來衡量你的成績？ ? 哪些是特別的績效？ ? 各種活動的優(yōu)先權(quán)和最終完成日期是什么？ ? 可供利用的資源有哪些？ ? 什么是可接受的成本？ ? 該工作和其他人有哪些聯(lián)系？ 澄清自己的工作 36 計劃與時間 重要的事絕不應被不重要的小事所牽絆 我將焦點放在事情的重要性而非緊急性上 時間管理要務 重要： 個人覺得有價值及對你的使命、價值 觀及達到目標具有貢獻的活動。 緊急： 你或別人認為需要立刻處理的活動。 基本原則 37 計劃與時間 重要 不重要 緊急 不緊急 時間管理矩陣圖 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有限期的任務，會議， 準備事項 ? 準備及預防工作 ? 計劃 ? 關系的建立 ? 培訓，授權(quán)，創(chuàng)新 ? 干擾，一些電話 ? 一些會議 ? 一些緊急事件 ? 湊熱鬧的活動 ? 細瑣的工作 ? 浪費時間的閑聊 ? 不關緊要的信件 ? 看太多的電視 38 計劃與時間 Ⅰ 結(jié)果： ? 壓力 ? 筋疲力竭 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重第一類事務 39 計劃與時間 Ⅰ 結(jié)果： ? 短視近利 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 危機 *處理 ? 輕視目標與計劃 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重第三類事務 40 計劃與時間 Ⅰ 結(jié)果： ? 全無責任感 ? 依賴他人或社會機構(gòu)維生 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重第三、四類事務 41 計劃與時間 Ⅰ Ⅱ 結(jié)果 : ? 有遠見，有理想 ? 平衡，紀律，自制 ? 少有 危機 著重第二類事務 42 計劃與時間
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