效率時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-09-13 19:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行能力） 將是成功的關(guān)鍵。 墨 非 定 律 ( 1 ) 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò) 。 ( 2 ) 每次出錯(cuò)的時(shí)候 ， 總是在最不可 能出錯(cuò)的地方 。 ( 3 ) 不論您估算多少時(shí)間 ， 計(jì)劃的完成 都會(huì)超出期限 。 ( 4 ) 不論您估算多少的開銷 ， 計(jì)劃的花費(fèi) 都會(huì)超出預(yù)算 。 ( 5 ) 您做任何事情之前 ， 都必須先做一些 準(zhǔn)備的工作。 崔 西 定 律 ( 1 ) 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比： 例如完成一件工作有 3個(gè)執(zhí)行步驟 ， 則此工作的困 難度是 9， 而完成另一工作有 5個(gè)執(zhí)行步驟 ， 則此 工作的困難度是 25， 所以必須要簡化工作流程 。 ( 2 ) 簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化 愈不會(huì)出問題。 時(shí) 間 管 理 的 原 則 排出優(yōu)先順序； 目標(biāo) ABC原則； 80/20原則； 制訂計(jì)劃； 養(yǎng)成習(xí)慣 。 優(yōu)先順序的確定 時(shí)間管理的精髓即在于：分清輕重緩急 ， 設(shè)定優(yōu)先順序 。 三 一 四 二 強(qiáng) 弱 強(qiáng) 弱 緊迫性 重要性 最大時(shí)間管理迷思： 重要但不緊迫的事 目標(biāo) ABC原則 目標(biāo) ABC原則就是在最有價(jià)值的那 些項(xiàng)目旁邊 ,標(biāo)上大寫的 A字 ,在稍低價(jià)值 的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的 B字 ,在價(jià)值最低 的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上 C字。 如何堅(jiān)持目標(biāo) ABC原則 80/20 法 則 80/20法則：假如工作項(xiàng)目 是以某價(jià)值序列排定的 ， 則 80% 的價(jià)值來自于 20%的項(xiàng)目 ， 而剩 下的 20%的價(jià)值則來自于 80% 的項(xiàng)目 。 制 訂 計(jì) 劃 所謂計(jì)劃，就是凡是事先對時(shí)間進(jìn)行全面規(guī)劃，以提高時(shí)間的利用效能，充當(dāng)時(shí)間的主人。計(jì)劃的目的就是幫助自己獲得清楚的想法，以便獲得清晰的行動(dòng)。 待 辦 單 待辦單就是將你每日要做的 一些工作事先列出一份清單、排 出優(yōu)先次序、確認(rèn)完成時(shí)間，以 突出工作重點(diǎn)、避免遺忘、未完 事項(xiàng)留待明日。 日 計(jì) 劃 也可以用待辦單，也可以做日計(jì)劃。首先確定每天的重要事項(xiàng)，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。為了確保計(jì)劃能一絲不茍地完成，務(wù)必 將計(jì)劃寫下來，一份書面的每日計(jì)劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時(shí)間，能使你拒絕干擾。 周 計(jì) 劃 要使你的日計(jì)劃成為一個(gè)有效快速的過程，一般情況日計(jì)劃要遵守周計(jì)劃。因?yàn)橐话阒匾氖马?xiàng)不有一天所有完成的，是一個(gè)連續(xù)的過程，周計(jì)劃是一個(gè)比較合適的時(shí)間計(jì)劃。同時(shí)，事情變化得比較快，你不可能預(yù)先定出來一個(gè)詳細(xì)的月計(jì)劃。 月 計(jì) 劃 月計(jì)劃提供一種宏觀的視 野，會(huì)使周計(jì)劃更加有效。一 般包括下一個(gè)月的重要事項(xiàng)， 是一項(xiàng)較為長期的計(jì)劃。 養(yǎng) 成 習(xí) 慣 人們不會(huì)認(rèn)為習(xí)慣也成為一種原則 ， 但在時(shí)間的原則中它確實(shí)是也是一種存在形式 ， 即： 你要知道什么是最好的時(shí)間管理習(xí)慣 。 對于職業(yè)經(jīng)理人來說好習(xí)慣是可以并且 必須要形成的 。
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