效率時間管理(編輯修改稿)
2024-09-13 19:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行能力） 將是成功的關(guān)鍵。 墨 非 定 律 ( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯 。 ( 2 ) 每次出錯的時候 ， 總是在最不可 能出錯的地方 。 ( 3 ) 不論您估算多少時間 ， 計劃的完成 都會超出期限 。 ( 4 ) 不論您估算多少的開銷 ， 計劃的花費 都會超出預(yù)算 。 ( 5 ) 您做任何事情之前 ， 都必須先做一些 準(zhǔn)備的工作。 崔 西 定 律 ( 1 ) 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比： 例如完成一件工作有 3個執(zhí)行步驟 ， 則此工作的困 難度是 9， 而完成另一工作有 5個執(zhí)行步驟 ， 則此 工作的困難度是 25， 所以必須要簡化工作流程 。 ( 2 ) 簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化 愈不會出問題。 時 間 管 理 的 原 則 排出優(yōu)先順序； 目標(biāo) ABC原則； 80/20原則； 制訂計劃； 養(yǎng)成習(xí)慣 。 優(yōu)先順序的確定 時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急 ， 設(shè)定優(yōu)先順序 。 三 一 四 二 強 弱 強 弱 緊迫性 重要性 最大時間管理迷思： 重要但不緊迫的事 目標(biāo) ABC原則 目標(biāo) ABC原則就是在最有價值的那 些項目旁邊 ,標(biāo)上大寫的 A字 ,在稍低價值 的項目旁邊標(biāo)上大寫的 B字 ,在價值最低 的項目旁邊標(biāo)上 C字。 如何堅持目標(biāo) ABC原則 80/20 法 則 80/20法則：假如工作項目 是以某價值序列排定的 ， 則 80% 的價值來自于 20%的項目 ， 而剩 下的 20%的價值則來自于 80% 的項目 。 制 訂 計 劃 所謂計劃，就是凡是事先對時間進行全面規(guī)劃，以提高時間的利用效能，充當(dāng)時間的主人。計劃的目的就是幫助自己獲得清楚的想法，以便獲得清晰的行動。 待 辦 單 待辦單就是將你每日要做的 一些工作事先列出一份清單、排 出優(yōu)先次序、確認完成時間，以 突出工作重點、避免遺忘、未完 事項留待明日。 日 計 劃 也可以用待辦單，也可以做日計劃。首先確定每天的重要事項，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。為了確保計劃能一絲不茍地完成，務(wù)必 將計劃寫下來，一份書面的每日計劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時間，能使你拒絕干擾。 周 計 劃 要使你的日計劃成為一個有效快速的過程，一般情況日計劃要遵守周計劃。因為一般重要的事項不有一天所有完成的，是一個連續(xù)的過程，周計劃是一個比較合適的時間計劃。同時，事情變化得比較快，你不可能預(yù)先定出來一個詳細的月計劃。 月 計 劃 月計劃提供一種宏觀的視 野，會使周計劃更加有效。一 般包括下一個月的重要事項， 是一項較為長期的計劃。 養(yǎng) 成 習(xí) 慣 人們不會認為習(xí)慣也成為一種原則 ， 但在時間的原則中它確實是也是一種存在形式 ， 即： 你要知道什么是最好的時間管理習(xí)慣 。 對于職業(yè)經(jīng)理人來說好習(xí)慣是可以并且 必須要形成的 。
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