時(shí)間管理與工作效率提升(編輯修改稿)
2025-03-05 14:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一分收獲，牢記播種與收割定律? 養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣；專(zhuān)注工作的焦點(diǎn)，專(zhuān)心工作? 用一整段的時(shí)間工作，找出至少 30分鐘或 1小時(shí)不會(huì)被打擾的時(shí)間，來(lái)做重要的事? 要有堅(jiān)忍的毅力，一氣呵成；一次處理完成，才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間? 工作中斷時(shí)，要有 “ 回去工作 ” 的驅(qū)動(dòng)力? 要有完成工作、結(jié)束工作的強(qiáng)制力：不要每件事都只作一半而無(wú)結(jié)果? 維持高生產(chǎn)力的肢體語(yǔ)言：坐正挺胸，做出很有精神的樣子? 集中能力于自己的優(yōu)點(diǎn)上，發(fā)揮自己的專(zhuān)長(zhǎng)? 設(shè)定完成工作的期限? 達(dá)成對(duì)別人的承諾從簡(jiǎn)單的事情做好開(kāi)始案例：從美國(guó)的車(chē)禍談起電話(huà)：內(nèi)容簡(jiǎn)短扼要，不談與主題無(wú)關(guān)的話(huà)題，養(yǎng)成三分鐘內(nèi)把問(wèn)題解決并掛掉電話(huà)的習(xí)慣模塊三：提高組織時(shí)間效益保持整潔 能夠提升自我價(jià)值、自我形象以及自我尊嚴(yán) 無(wú)論是清理寫(xiě)字桌，還是使計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件分類(lèi)清晰，都可以在短期或長(zhǎng)期內(nèi)提高工作效率企業(yè)的時(shí)間感＿ E時(shí)代的核心競(jìng)爭(zhēng)力你資金多，我的時(shí)間感比你強(qiáng)你產(chǎn)品好，我上市比你早一天你便宜，我送貨比你快你經(jīng)驗(yàn)多，我效率比你高你領(lǐng)導(dǎo)有方，我的小兵比你的小兵快你企業(yè)的資本支付運(yùn)作強(qiáng)，我企業(yè)的時(shí)間運(yùn)作強(qiáng)你會(huì)登廣告，我會(huì)抓時(shí)機(jī)時(shí)間是管理的高抗體? 時(shí)間是免費(fèi)的，人人一樣多? 時(shí)間感是稀有的，非常昂貴 ? 個(gè)人說(shuō)：身體是本錢(qián)? 組織說(shuō)：時(shí)間是本錢(qián)? 對(duì)比一下吧：? 北京人走路快，還是上海人走路快？上海人走路快，還是香港人走路快？時(shí)間是企業(yè)管理的孤兒高層管理人員驕傲地說(shuō)我管預(yù)算我管策略我管人心我管目標(biāo)中層管理人員驕傲地說(shuō)我管市場(chǎng)我管銷(xiāo)售 我管技術(shù) 我管人事從來(lái)沒(méi)有人說(shuō)我管時(shí)間??！有效授權(quán)一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明：一位糟糕的經(jīng)理與一位高效的經(jīng)理工作效率相差可達(dá) 10倍以上你是忙亂的經(jīng)理還是高效的經(jīng)理呢？授權(quán)與時(shí)間? 工作時(shí)間中有 75% 的時(shí)間是花在與人溝通上? 每一次溝通的破裂，都發(fā)生于意見(jiàn)表達(dá)不明確? 不良授權(quán)是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素? 要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來(lái)? 要教導(dǎo)部屬，如何做您所交辦的工作授 權(quán) 的 意 義?提高部屬的主觀能動(dòng)性?本人生產(chǎn)力可得到延伸?部屬可得到發(fā)展機(jī)會(huì)?對(duì)部屬的激勵(lì)和信任?可提高部屬的責(zé)任心?可達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)?可使氣氛和諧為何授權(quán)？授權(quán)中存在的問(wèn)題簡(jiǎn)單放權(quán)一放就亂，嚴(yán)重失控自作主張多考慮本部門(mén)利益政出多門(mén)，無(wú)統(tǒng)一戰(zhàn)略對(duì)公司戰(zhàn)略執(zhí)行無(wú)積極性無(wú)行為規(guī)范授權(quán)中存在的問(wèn)題直接控制一統(tǒng)即死，效率不高中層管理人員無(wú)積極性，被動(dòng)執(zhí)行上有政策，下有對(duì)策領(lǐng)導(dǎo)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)一人決策風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)加大難以準(zhǔn)確把握市場(chǎng)管理者分配任務(wù)的誤區(qū)惟恐員工負(fù)擔(dān)過(guò)重事必躬親嫉妒疑慮安排不合理任務(wù)失控合理分配任務(wù)的六大技巧明確任務(wù)明確權(quán)限允許和鼓勵(lì)創(chuàng)新精誠(chéng)合作提供支持管理者的核心任務(wù)是選擇并任用合格的人去做合適的事情，也就是有效地授權(quán)。授權(quán)是一個(gè)從尋找、任用某項(xiàng)任務(wù)的最佳人選到任務(wù)完成的過(guò)程授權(quán)準(zhǔn)備? 我應(yīng)該授權(quán)什么 ?哪些任務(wù)你不可以授權(quán) ?哪些任務(wù)你可以授權(quán) ?? 選擇適當(dāng)?shù)娜诉x誰(shuí)有興趣及能力 ?誰(shuí)會(huì)覺(jué)得這個(gè)工作具有挑戰(zhàn)性 ?有誰(shuí)過(guò)去被忽略了 ?誰(shuí)有時(shí)間 ?授權(quán)注意? 準(zhǔn)備培訓(xùn)做這個(gè)工作 ,該同事需要知道什么 ?他們需要多少信息和培訓(xùn) ?我如何提供培訓(xùn) ?? 溝通留意語(yǔ)言和非語(yǔ)言的反應(yīng)你期望什么樣的結(jié)果 ?開(kāi)始和完成的時(shí)間有什么資源可利用 ?授權(quán)關(guān)鍵? 提供支持鼓勵(lì)主動(dòng)性和創(chuàng)造性鼓勵(lì)獨(dú)立允許不同的做事方法允許出錯(cuò)? 跟進(jìn)你何時(shí)跟進(jìn) ?你如何跟進(jìn) ?你尋求什么結(jié)果 ?任 務(wù) 指 標(biāo)?說(shuō)明任務(wù)內(nèi)容、細(xì)節(jié)、完成期限及所需資源。?說(shuō)明你所期望的成果。?允許部屬自行決定如何完成這項(xiàng)任務(wù)的方法。?確定部屬已了解任務(wù)要求。進(jìn) 度 監(jiān) 督?在部屬進(jìn)行任務(wù)中，不做任何干涉。?如果你同意部屬所設(shè)定的成果目標(biāo)，則應(yīng)鼓勵(lì)部屬按照他們自己的方法去進(jìn)行任務(wù)。?保持警覺(jué)，留意可能出錯(cuò)的跡象，但英能容忍一些輕微的錯(cuò)誤。?隨時(shí)準(zhǔn)備提供給部屬建議及鼓勵(lì)。?鼓勵(lì)非正式的討論。?與工作細(xì)節(jié)保持距離。成 果 評(píng) 估 任務(wù)結(jié)束時(shí)，要檢討是否已達(dá)成預(yù)期成果。如果是，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)馁澷p，肯定他們的努力。如果未能達(dá)成預(yù)期成果，則應(yīng)檢討?！∧銘?yīng)確使每一個(gè)有關(guān)的成員都能從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)到教訓(xùn)。千萬(wàn)不要在你的上司、同事及眾人面前責(zé)備你的部屬。你應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。記住，不管你是授權(quán)給何
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