工作效率與時間管理的價值觀念(編輯修改稿)
2025-02-01 22:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 還有 98hr在作什么？生產(chǎn)、休閑、打發(fā)時間 統(tǒng)計每周用在生產(chǎn)的時間， 8hr 5日 ＝ 40hr 據(jù)統(tǒng)計 40hr中扣除莫名其妙 的 浪費(fèi) (感覺很忙 )， 剩下真正工作有效的時間只有 60％， 亦即 40hr 60％ ＝ 24hr ▲ 你的成就、經(jīng)驗(yàn)、能力主要來源就來自于此 24小 時（每周）人生成就奠基主要看 20至 30歲 每年約有 52周，亦即 24hr 52周 ＝ 1248hr 一生中你最主要的時間 1248hr 10年 ＝ 12480 hr ▲ 每月工資與時間投資價值公式 （每小時價值工資） 每月工資 247。 40hr ＝ （每分鐘價值工資） （ 每小時價值工資） 247。 60分 ＝ 讓我們算一下時間工資帳 ? ? (二 ).造成時間浪費(fèi)的重要因素 一 .浪費(fèi)時間的案例 ▲ 電話又響了，急事的、請示的、投訴的、朋友聊 天的 …… 都是不得不接的電話?？墒牵诸^上正 在寫的一個計劃，一個上午了，還沒寫幾個字 ▲ 會議已經(jīng)開了兩天了，還沒有什么結(jié)果，東一句 西一句，說著說著就跑題了。有的人在會上長篇 大論、表揚(yáng)與自我表揚(yáng)；有的人開了半天會，還 不知來干什么；還有的，把開會當(dāng)休息，閉目養(yǎng) 神，你們愛發(fā)言發(fā)言、愛爭吵爭吵吧 … ▲ 整天就如救火車、哪里有火情就馬上趕到哪里。 可是這里也救火、那里也救火，天天忙救火，就 沒有時間靜下來想想，”火災(zāi)”是從哪里來的？ 二 .中階主管常發(fā)生浪費(fèi)時間的情形 ▲ 做事無輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置 ，終日埋頭于無關(guān)重要的事務(wù)上 ▲ 喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風(fēng)，浪費(fèi) 自己的時間 ▲ 對下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整 天被埋在事務(wù)性的工作里 ▲ 上司不定期的召見使中層經(jīng) 理的時間具有很大的隨意性 ▲ 對自己熟悉和喜歡的事情盡 快做完，對于棘手的事情拖 延進(jìn)行，只有通過加班完成 ▲ 客觀原因 ● 上級領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時間 （開會、 等命令 、不懂授權(quán) 、政策搖擺 ） ● 工作系統(tǒng)浪費(fèi)時間 （訪客、官樣文件、審批程序、 流程效率 、 溝通出錯、不 知 運(yùn)用工具 ） ● 生活條件浪費(fèi)時間 （通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊 區(qū) 、無目標(biāo)打發(fā)時間、環(huán)境混亂 ） 三 .一般浪費(fèi)時間的情形 ▲ 缺乏明確的目標(biāo) ▲ 拖延 ▲ 缺乏優(yōu)先順序 ▲ 想做的事情太多，而且有頭無尾 ▲ 缺乏條理與整潔 ▲ 不懂授權(quán) ▲ 不會拒絕別人的請求 ▲ 倉促決策 ▲ 懶惰與心理消極 ▲ 行動緩慢 ▲ 作 事拖拉 ▲ 會 議冗長 ▲ 不 速之客闖入 ▲ 話干擾 ▲ 經(jīng)常加班加點(diǎn) ▲ 窮 于應(yīng)付突發(fā)事件 ▲ 漫談、聊天 ▲ 交 待不清，事情做錯 ▲ 不敢拍板，等指示 ▲ 考 慮事情過于復(fù)雜 ▲ 管事必親躬 ▲ 完 美主義辦事 ▲ 憑 記憶辦事 ▲ 主辦人員遲到 參 . 事務(wù)特性與時間管理分析 (一 ).時間管理象限座標(biāo)圖 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 Ⅰ 象限 既重要又急迫 → 危機(jī)處理、三點(diǎn)半、老板 …… Ⅱ 象限 很重要
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