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工作效率與時(shí)間管理的價(jià)值觀念-在線瀏覽

2025-02-15 22:08本頁(yè)面
  

【正文】 勁十足,感覺很重要 ▲ 日本人 分秒必爭(zhēng),可以相同的一件事做十幾 年,但其態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),一就是一,二就是二, 非常執(zhí)著,只有公司,沒有個(gè)人 ▲ 美國(guó)人 是契約式的工作精神,訂好游戲規(guī)則 就依規(guī)則進(jìn)行,下班時(shí)間一到,立即消失, 不見人影,非常注重個(gè)人 ▲ 德國(guó)人、印尼人 拉丁系人 (意大利、法國(guó)、西班牙、葡萄牙) (四 ).時(shí)間運(yùn)用誤區(qū) 管理時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)法則「墨菲定律」: ▲ 任何事情都不像它表面所見的那么簡(jiǎn)單 ▲ 每件事情做起來都比想象中要耗時(shí)間 ▲ 某些事情的出錯(cuò)是無可避免的 ▲ 工作永遠(yuǎn)太多而時(shí)間永遠(yuǎn)太少 ▲ 又譬如「 80/20定律 」告訴我們,常常是 20% 的關(guān) 鍵努力產(chǎn)生 80% 的績(jī)效。公司 80% 的業(yè)務(wù)來自 20% 的客戶, 80% 可以用的資料集中在 20% 的檔案中, 80% 的電話來 自認(rèn)識(shí)的 20% 的人。例如 你的工作可能十幾項(xiàng)或二十項(xiàng),但關(guān)鍵的工 作可能只有三、四項(xiàng) 主管人員時(shí)間管理的迷思 ▲ 能者多勞,有事找他準(zhǔn)沒錯(cuò)(變相懲罰了時(shí)間高手) ▲ 最活躍的管理人員完成的工作最多 ▲ 推遲決策(仔細(xì)思考)會(huì)提高品質(zhì)與績(jī)效 ▲ 授權(quán)可以節(jié)省時(shí)間(所托得人才會(huì)有效果) ▲ 自己去干,工作會(huì)完成的更好(不敢授權(quán)) ▲ 效率取代效能,只知 do the thing right 而非 do the right thing ▲ 工作越辛苦,完成的工作就越多 ▲ 只要去做,就會(huì)有績(jī)效 ▲ 每天累慘才 算 工作有績(jī)效 我同情那些疲勞不堪 毫無 事務(wù) 組織的殉職者 只贊揚(yáng)他們的責(zé)任心 克拉倫斯 轉(zhuǎn)化時(shí)間的投資觀念 知識(shí),經(jīng)驗(yàn),能力 成就 ▲ 一周總時(shí)間: 24 7 → 168hr 扣掉睡覺、吃飯 70h (每天 10hr) 還有 98hr在作什么?生產(chǎn)、休閑、打發(fā)時(shí)間 統(tǒng)計(jì)每周用在生產(chǎn)的時(shí)間, 8hr 5日 = 40hr 據(jù)統(tǒng)計(jì) 40hr中扣除莫名其妙 的 浪費(fèi) (感覺很忙 ), 剩下真正工作有效的時(shí)間只有 60%, 亦即 40hr 60% = 24hr ▲ 你的成就、經(jīng)驗(yàn)、能力主要來源就來自于此 24小 時(shí)(每周)人生成就奠基主要看 20至 30歲 每年約有 52周,亦即 24hr 52周 = 1248hr 一生中你最主要的時(shí)間 1248hr 10年 = 12480 hr ▲ 每月工資與時(shí)間投資價(jià)值公式 (每小時(shí)價(jià)值工資) 每月工資 247。 60分 = 讓我們算一下時(shí)間工資帳 ? ? (二 ).造成時(shí)間浪費(fèi)的重要因素 一 .浪費(fèi)時(shí)間的案例 ▲ 電話又響了,急事的、請(qǐng)示的、投訴的、朋友聊 天的 …… 都是不得不接的電話。有的人在會(huì)上長(zhǎng)篇 大論、表?yè)P(yáng)與自我表?yè)P(yáng);有的人開了半天會(huì),還 不知來干什么;還有的,把開會(huì)當(dāng)休息,閉目養(yǎng) 神,你們愛發(fā)言發(fā)言、愛爭(zhēng)吵爭(zhēng)吵吧 … ▲ 整天就如救火車、哪里有火情就馬上趕到哪里。 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 拖延 偷懶 (二 ).浪費(fèi)時(shí)間的錯(cuò)誤的決定方式 ▲ 一般人 大部分是 以 1→3→4→2 處理事情 ▲ 時(shí)間觀念 稍為好的 次序是 1→3→2→4 既重要又急迫 → 不重要但急迫 → → 不重要又不急迫 → 很重要但不那么急 既重要又急迫 → 不重要但急迫 → → 很重要但不那么急 → 不重要又不急迫 (三 ).時(shí)間管理下的正確決定方式 ▲ 成功
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