工作效率與時間管理的價值觀念-文庫吧資料
2025-01-18 22:08本頁面
【正文】 闖入 ▲ 話干擾 ▲ 經(jīng)常加班加點 ▲ 窮 于應(yīng)付突發(fā)事件 ▲ 漫談、聊天 ▲ 交 待不清，事情做錯 ▲ 不敢拍板，等指示 ▲ 考 慮事情過于復(fù)雜 ▲ 管事必親躬 ▲ 完 美主義辦事 ▲ 憑 記憶辦事 ▲ 主辦人員遲到 參 . 事務(wù)特性與時間管理分析 (一 ).時間管理象限座標(biāo)圖 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 Ⅰ 象限 既重要又急迫 → 危機處理、三點半、老板 …… Ⅱ 象限 很重要但不那么急 → 預(yù)算、企劃、目標(biāo)、健檢進行 Ⅲ 象限 不重要但急迫 → 電話、會議、不速之客、臨時被指派 Ⅳ 象限 不重要又不急迫 → 閑聊、逛街、連續(xù)劇、倒垃圾 …… 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 ▲ 拖延是造成工作無效，因為原擺在第二象限的重要事， 原本可以從容有序的完成，但因姑息、拖延而變成第一 象限，造成第一象限壓力太大，許多事情因急迫、壓力 乃草草了事 (品質(zhì)、效率下降 )，再加上第三象限把時間 消耗 掉了，每天忙到好不容易喘一口氣，又往第四象限 偷懶，如此惡性循環(huán)，也就造成我們都感到時間不夠用 ，覺得好忙好忙，但又忙的沒有結(jié)果、沒有效率?？墒?，手頭上正 在寫的一個計劃，一個上午了，還沒寫幾個字 ▲ 會議已經(jīng)開了兩天了，還沒有什么結(jié)果，東一句 西一句，說著說著就跑題了。 40hr ＝ （每分鐘價值工資） （ 每小時價值工資） 247。蘭德爾 貳 .時間管理重要的觀念 (一 ).時間的投資與花費 ▲ 有人曾統(tǒng)計過，一個活到 72歲的美國人 一生的時間分配： ● 睡覺 21年 ● 工作 14年 ● 個人衛(wèi)生 7年 ● 吃飯 6年 ● 旅游 6年 ● 排隊 5年 ● 學(xué)習(xí) 4年 ● 開會 3年 ● 打電話 2年 ● 找東西 1年 ● 其他 3年 ▲ 使用金錢有兩種方式 當(dāng)「費用」花掉、當(dāng)「投資」理財，同樣時間 也是如利用金錢一樣，將固定收入做有效分配 ，把時間當(dāng)金錢的比喻投資，雖然時間不會回 顧，但對有限的時間也能轉(zhuǎn)化為內(nèi)在價值。因此，這些 20％ 就是掌握關(guān)鍵 。有 80％ 的工作時間與付出 是浪費的。 陶淵明說 ： 盛年不再來，一日難再晨， 及時宜自勉，歲月不待人 。 美國管理學(xué)會主席吉姆 廈門博弈企業(yè)管理顧問有限公司 工作效率與時間管理 ◆ 德國 埃森州立大學(xué) ULUM 研究院 DID 工業(yè)設(shè)計 博士 ◆ 德國國家行銷指導(dǎo)經(jīng)營管理學(xué)會 SUPD 研修認(rèn)証 ◆ 日本電通廣告行銷創(chuàng)意激盪 POPAS 海外訓(xùn)練研習(xí)認(rèn)証 ◆ 美國商業(yè)經(jīng)營管理協(xié)會 AMA 研習(xí)認(rèn)証 ◆ 全球商業(yè)競爭力組織 I . C . M . A 認(rèn)証 G. I. M 資格 （亞洲六位之一） ◆ 美國商業(yè)管理教育協(xié)會 A. A. B. E 商業(yè)競爭戰(zhàn)略研究員 ▲ (臺灣 )企業(yè)經(jīng)營管理顧問協(xié)會 教委會主委 ▲ (臺灣 )產(chǎn)品科技昇級協(xié)會 秘書長 ▲
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