時(shí)間管理與工作效率-文庫吧資料
2025-01-11 09:03本頁面
【正文】 個(gè)人進(jìn)修項(xiàng)目和進(jìn)度也要作出相應(yīng)安排。 （ 2）一周一安排，與進(jìn)度表緊密銜接。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“ 1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“ 2”的事，依此類推 …… 艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成 6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。 六點(diǎn)優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了 5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了 ，故管理界將該方法喻為“價(jià)值 ”。 （ 4）按照排列順序處理有關(guān)事項(xiàng)。 （ 2）用符號(hào)標(biāo)出事項(xiàng)的輕重緩急程度。 三、時(shí)間管理的方法 （一）如何合理安排自己的時(shí)間？ 一定要抓住今天。假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考 ,用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。 二、時(shí)間管理的原則 （四）自主原則： 每天至少要有半小時(shí)到 1小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。 不重要也不緊急的事，盡量不去做。 主要精力和時(shí)間放在處理重要但不緊急的事情上。 時(shí)間“四象限”法 美國管理學(xué)家科維提出： “四象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。比如，總是那些 20％的客戶給你帶來了 80％的業(yè)績，可能創(chuàng)造了 80％的利潤；世界上 80％的財(cái)富是被 20%的人掌握著，世界上 80％的人只分享了 20％的財(cái)富。 由 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出。 進(jìn)行目標(biāo)切割； （ 1） 年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情； （ 2） 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來； （ 3）每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來； （ 4）每天晚上把第二天要做的事情列出來。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇，每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目標(biāo)接近。 （五）時(shí)間管理學(xué) 第四代時(shí)間管理：強(qiáng)調(diào)一切以自然法則為中心的羅盤理論。能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，提高效率。主要是為了提高工作和生活效率。 （五）時(shí)間管理學(xué) 第三代時(shí)間管理理論：強(qiáng)調(diào)規(guī)劃并制定優(yōu)先順序。 優(yōu)點(diǎn)：通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。 缺點(diǎn)：忽略了整體性的組織規(guī)劃，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。 優(yōu)點(diǎn)：應(yīng)變力強(qiáng)，沒有壓力，或者壓力比較小。 時(shí)間竊賊 缺乏明確的目標(biāo) 拖延 缺乏優(yōu)先順序 想做的事情太多 做事有頭無尾 不會(huì)授權(quán) 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求 匆匆決定，匆匆放棄； 行動(dòng)緩慢 懶惰 （四）時(shí)間管理的內(nèi)容 合理安排自己的時(shí)間 不要浪費(fèi)時(shí)間 不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 找出隱藏的時(shí)間 （五）時(shí)間管理學(xué) 第一代時(shí)間管理理論：備忘錄型 備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。自我管理就是改變習(xí)慣，以令自己更富績效。 （三 )時(shí)間管理 時(shí)間管理，是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。這就是說，一個(gè)人的全部工作壽命，就算 8
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