工作效率與時間管理()-文庫吧資料
2025-01-18 00:26本頁面
【正文】 這里也救火、那里也救火，天天忙救火，就 沒有時間靜下來想想，”火災”是從哪里來的？ 二 .中階主管常發(fā)生浪費時間的情形 ▲ 做事無輕重緩急和主次之分，經常本末倒置 ，終日埋頭于無關重要的事務上 ▲ 喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風，浪費 自己的時間 ▲ 對下屬工作不放心，替下屬做工作，結果整 天被埋在事務性的工作里 ▲ 上司不定期的召見使中層經 理的時間具有很大的隨意性 ▲ 對自己熟悉和喜歡的事情盡 快做完，對于棘手的事情拖 延進行，只有通過加班完成 三 .一般浪費時間的情形 ▲ 缺乏明確的目標 ▲ 拖延 ▲ 缺乏優(yōu)先順序 ▲ 想做的事情太多，而且有頭無尾 ▲ 缺乏條理與整潔 ▲ 不懂授權 ▲ 不會拒絕別人的請求 ▲ 倉促決策 ▲ 懶惰與心理消極 ▲ 行動緩慢 ▲ 作 事拖拉 ▲ 會 議冗長 ▲ 不 速之客闖入 ▲ 話干擾 ▲ 經常加班加點 ▲ 窮 于應付突發(fā)事件 ▲ 漫談、聊天 ▲ 交 待不清，事情做錯 ▲ 不敢拍板，等指示 ▲ 考 慮事情過于復雜 ▲ 管事必親躬 ▲ 完 美主義辦事 ▲ 憑 記憶辦事 ▲ 主辦人員遲到 參 . 事務特性與時間管理分析 (一 ).時間管理象限座標圖 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 Ⅰ 象限 既重要又急迫 → 危機處理、三點半、老板 …… Ⅱ 象限 很重要但不那么急 → 預算、企劃、目標、健檢進行 Ⅲ 象限 不重要但急迫 → 電話、會議、不速之客、臨時被指派 Ⅳ 象限 不重要又不急迫 → 閑聊、逛街、連續(xù)劇、倒垃圾 …… 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 ▲ 拖延是造成工作無效，因為原擺在第二象限的重要事， 原本可以從容有序的完成，但因姑息、拖延而變成第一 象限，造成第一象限壓力太大，許多事情因急迫、壓力 乃草草了事 (品質、效率下降 )，再加上第三象限把時間 消耗掉了，每天忙到好不容易喘一口氣，又往第四象限 偷懶，如此惡性循環(huán)，也就造成我們都感到時間不夠用 ，覺得好忙好忙，但又忙的沒有結果、沒有效率?？墒?，手頭上正 在寫的一個計劃，一個上午了，還沒寫幾個字 ▲ 會議已經開了兩天了，還沒有什么結果，東一句 西一句，說著說著就跑題了。 40hr ＝ （每分鐘價值工資） （ 每小時價值工資） 247。蘭德爾 貳 .時間管理重要的觀念 (一 ).時間的投資與花費 ▲ 有人曾統(tǒng)計過，一個活到 72歲的美國人 一生的時間分配： ● 睡覺 21年 ● 工作 14年 ● 個人衛(wèi)生 7年 ● 吃飯 6年 ● 旅游 6年 ● 排隊 5年 ● 學習 4年 ● 開會 3年 ● 打電話 2年 ● 找東西 1年 ● 其他 3年 ▲ 使用金錢有兩種方式 當「費用」花掉、當「投資」理財，同樣時間 也是如利用金錢一樣，將固定收入做有效分配 ，把時間當金錢的比喻投資，雖然時間不會回 顧，但對有限的時間也能轉化為內在價值。因此，這些 20％ 就是掌握關鍵 。有 80％ 的工作時間與付出 是浪費的。 陶淵明說 ： 盛年不再來，一日難再晨， 及時宜自勉，歲月不待人 。 美國管理學會主席吉姆 廈門博弈企業(yè)管理顧問有限公司 工作效率與時間管理 ◆ 德國 埃森州立大學 ULUM 研究院 DID 工業(yè)設計 博士 ◆ 德國國家行銷指導經營管理學會 SUPD 研修認証 ◆ 日本電通廣告行銷創(chuàng)意激盪 POPAS 海外訓練研習認証 ◆ 美國商業(yè)經營管理協(xié)會 AMA 研習認証 ◆ 全球商業(yè)競爭力組織 I . C . M . A 認証 G. I. M 資格 （亞洲六位之一）
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