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工作效率與時間管理()-在線瀏覽

2025-02-15 00:26本頁面
  

【正文】 ,訂好游戲規(guī)則 就依規(guī)則進行,下班時間一到,立即消失, 不見人影,非常注重個人 ▲ 德國人、印尼人 拉丁系人 (意大利、法國、西班牙、葡萄牙) (四 ).時間運用誤區(qū) 管理時間的經(jīng)驗法則「墨菲定律」: ▲ 任何事情都不像它表面所見的那么簡單 ▲ 每件事情做起來都比想象中要耗時間 ▲ 某些事情的出錯是無可避免的 ▲ 工作永遠太多而時間永遠太少 ▲ 又譬如「 80/20定律 」告訴我們,常常是 20% 的關(guān) 鍵努力產(chǎn)生 80% 的績效。公司 80% 的業(yè)務來自 20% 的客戶, 80% 可以用的資料集中在 20% 的檔案中, 80% 的電話來 自認識的 20% 的人。例如 你的工作可能十幾項或二十項,但關(guān)鍵的工 作可能只有三、四項 主管人員時間管理的迷思 ▲ 能者多勞,有事找他準沒錯(變相懲罰了時間高手) ▲ 最活躍的管理人員完成的工作最多 ▲ 推遲決策(仔細思考)會提高品質(zhì)與績效 ▲ 授權(quán)可以節(jié)省時間(所托得人才會有效果) ▲ 自己去干,工作會完成的更好(不敢授權(quán)) ▲ 效率取代效能,只知 do the thing right 而非 do the right thing ▲ 工作越辛苦,完成的工作就越多 ▲ 只要去做,就會有績效 ▲ 每天累慘才 算 工作有績效 我同情那些疲勞不堪 毫無 事務 組織的殉職者 只贊揚他們的責任心 克拉倫斯 轉(zhuǎn)化時間的投資觀念 知識,經(jīng)驗,能力 成就 ▲ 一周總時間: 24 7 → 168hr 扣掉睡覺、吃飯 70h (每天 10hr) 還有 98hr在作什么?生產(chǎn)、休閑、打發(fā)時間 統(tǒng)計每周用在生產(chǎn)的時間, 8hr 5日 = 40hr 據(jù)統(tǒng)計 40hr中扣除莫名其妙 的 浪費 (感覺很忙 ), 剩下真正工作有效的時間只有 60%, 亦即 40hr 60% = 24hr ▲ 你的成就、經(jīng)驗、能力主要來源就來自于此 24小 時(每周)人生成就奠基主要看 20至 30歲 每年約有 52周,亦即 24hr 52周 = 1248hr 一生中你最主要的時間 1248hr 10年 = 12480 hr ▲ 每月工資與時間投資價值公式 (每小時價值工資) 每月工資 247。 60分 = 讓我們算一下時間工資帳 ? ? (二 ).造成時間浪費的重要因素 一 .浪費時間的案例 ▲ 電話又響了,急事的、請示的、投訴的、朋友聊 天的 …… 都是不得不接的電話。有的人在會上長篇 大論、表揚與自我表揚;有的人開了半天會,還 不知來干什么;還有的,把開會當休息,閉目養(yǎng) 神,你們愛發(fā)言發(fā)言、愛爭吵爭吵吧 … ▲ 整天就如救火車、哪里有火情就馬上趕到哪里。 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 拖延 偷懶 (二 ).浪費時間的錯誤的決定方式 ▲ 一般人 大部分是 以 1→3→4→2 處理事情 ▲ 時間觀念 稍為好的 次序是 1→3→2→4 既重要又急迫 → 不重要但急迫 → → 不重要又不急迫 → 很重要但不那么急 既重要又急迫 → 不重要但急迫 → → 很重要但不那么急 → 不重要又不急迫 (三 ).時間管理下的正確決定方式 ▲ 成功者會抓第 Ⅱ 象限提早完成,時間管理優(yōu)先順序: 1→2→3→4 ▲ 重要緊急的事馬上做 ,例如考試、趕三點半和急病求 醫(yī)等,做完之后檢討是不是能預防 以后不要發(fā)生的這么突然,因為太 常發(fā)生,壓力太大,對健康很傷。 ▲ 第三是緊急但不重要的事 ,如沒有事先約的訪客或打來閑聊 的電話,則長話短說,或每天留些空白時間來處理這類的事 ,或以替代方式處理。 肆 . 轉(zhuǎn)變時間價值觀念的方法 (一 ).自我心靈思想重建方法 心靈思想重建是在主導個人價值觀系統(tǒng)的建立,來 正確評估并決定你的目標、方向 (你的夢想 ) ▲ 將想法具體化,訂定達成目標的行動方案與期限 ▲ 有貫徹到底的堅強
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