工作效率與時(shí)間管理的價(jià)值觀念(文件)
【正文】 ，常常是 20％ 的關(guān) 鍵努力產(chǎn)生 80％ 的績效。我掩面嘆息， 但是新來的日子因而又開始嘆息地散過去了 壹 . 時(shí)間的真諦 (一 ).時(shí)間管理的意義 席勒說： 時(shí)間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現(xiàn)在像箭 一般飛逝，過去永遠(yuǎn)靜立不動(dòng)。 美國管理學(xué)會(huì)主席吉姆 有 80％ 的工作時(shí)間與付出 是浪費(fèi)的。蘭德爾 貳 .時(shí)間管理重要的觀念 (一 ).時(shí)間的投資與花費(fèi) ▲ 有人曾統(tǒng)計(jì)過，一個(gè)活到 72歲的美國人 一生的時(shí)間分配： ● 睡覺 21年 ● 工作 14年 ● 個(gè)人衛(wèi)生 7年 ● 吃飯 6年 ● 旅游 6年 ● 排隊(duì) 5年 ● 學(xué)習(xí) 4年 ● 開會(huì) 3年 ● 打電話 2年 ● 找東西 1年 ● 其他 3年 ▲ 使用金錢有兩種方式 當(dāng)「費(fèi)用」花掉、當(dāng)「投資」理財(cái)，同樣時(shí)間 也是如利用金錢一樣，將固定收入做有效分配 ，把時(shí)間當(dāng)金錢的比喻投資，雖然時(shí)間不會(huì)回 顧，但對有限的時(shí)間也能轉(zhuǎn)化為內(nèi)在價(jià)值?？墒?，手頭上正 在寫的一個(gè)計(jì)劃，一個(gè)上午了，還沒寫幾個(gè)字 ▲ 會(huì)議已經(jīng)開了兩天了，還沒有什么結(jié)果，東一句 西一句，說著說著就跑題了。 第 1優(yōu) 先 是 重要且緊急的事 第 2優(yōu) 先 是 重要但較不緊急的事 第 3優(yōu)先 較不重要但卻緊急的事 第 4優(yōu)先 較不重要且并不緊急的例行工作 真正能作好時(shí)間管理的模式 ▲ 其次是做重要而不緊急的事 ，這類事情影響深遠(yuǎn)，如做身體 健康檢查和學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能等，這類事情的效益是中長 期的，如果一再拖延，會(huì)變成重要又緊急的事，所以應(yīng)該擬 定具體目標(biāo)和化整為零的計(jì)劃，按時(shí)完成。另外應(yīng)事先訂好散會(huì)時(shí)間 ▲ 盡量將不緊急性的電話集中，打電話 前先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料 ▲ 籌備會(huì)議之前，是否先探尋取代會(huì)議的各種可行途徑 ▲ 開會(huì)時(shí)我是否講求技巧以增進(jìn)會(huì)議的效率與效能 四 .計(jì)劃與生產(chǎn)力 ▲ 明訂目標(biāo)及日程計(jì)劃，列出重要度與完成期限， 避免拖延 ▲ 每天 (挪 15分鐘安排 )有效日計(jì)劃，確認(rèn) 每天所能完成的最大能量 ▲ 列出工作項(xiàng)目排出優(yōu)先順序，排定行事歷 ▲ 將待完成的事項(xiàng)，寫在隨時(shí)可見的地方 ▲ 確實(shí)執(zhí)行，主動(dòng)排除干擾 ▲ 當(dāng)日因故未能完成事項(xiàng)，應(yīng)優(yōu)先轉(zhuǎn)載次日清單 ▲ 將較困難或不易一次完成的事件，分段執(zhí)行 (把大象吃掉 ) ▲ 目標(biāo)就像一個(gè)篩子，和目標(biāo)有關(guān)系就去做，和 目標(biāo)沒關(guān)系就不必做，這樣會(huì)讓你的生活井然 有序，并且有目的 ▲ 創(chuàng)造額外的時(shí)間區(qū) ▲ 不要拘泥形式，做事情看效果，而不一定看是否 所有的程序都走到 ▲ 不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情，看看能不能程序化 ，或者把引起這種事情的原因杜絕掉 ▲ 每天保留少量的時(shí)間做計(jì)畫， 并思考與工作有關(guān)的問題 ▲ 微小而不重要的決策應(yīng)迫使自己迅速作出回應(yīng) ▲ 增加自己能力，以便在獲致資料的第一時(shí)間，即 從事決策制定 ▲ 終止任何毫無益處的經(jīng)常性工作或例行性活動(dòng) ▲ 無謂應(yīng)酬應(yīng)學(xué)會(huì)說不，因這可能浪費(fèi)您大量的時(shí)間 。 ▲ 最后一類是不重要也不緊急的事 ，如閑逛街或閑聊或無目的 看電視等等，偶而為之，但限時(shí)結(jié)束；或者提升層次，逛街 提升為對流行的觀察或人的觀察，閑聊提升為討論或主題交 流，看電視提升為有目的的新信息的接收。 可是這里也救火、那里也救火，天天忙救火，就 沒有時(shí)間靜下來想想，”火災(zāi)”是從哪里來的？ 二 .中階主管常發(fā)生浪費(fèi)時(shí)間的情形 ▲ 做事無輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置
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