時(shí)間管理-提高工作效率的方法(編輯修改稿)
2025-01-25 08:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。序序 工作事項(xiàng)描述工作事項(xiàng)描述 相關(guān)人員相關(guān)人員 完成情況完成情況 未完成原因分析未完成原因分析1 制作發(fā)放《崗位工作情況調(diào)查表》制作發(fā)放《崗位工作情況調(diào)查表》 公司全體公司全體 除開原完成除開原完成 未有機(jī)會去開原工廠未有機(jī)會去開原工廠2 編制部門職能說明書編制部門職能說明書 各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人 已完成已完成 5個(gè)個(gè) 另外另外 3個(gè)尚待研究個(gè)尚待研究3 招聘面試招聘面試 甘甘 初試初試 6人人4 籌備公司上半年度工作總結(jié)大會籌備公司上半年度工作總結(jié)大會 甘、祝甘、祝 完成完成5 制定制定 “整理文件、整頓辦公現(xiàn)場整理文件、整頓辦公現(xiàn)場 ”活動計(jì)劃活動計(jì)劃 完成完成6 聯(lián)系聯(lián)系 TUV公司人員，為公司人員，為 PED認(rèn)證做準(zhǔn)備認(rèn)證做準(zhǔn)備。劉劉 完成完成? 我的《周工作計(jì)劃》我的《周工作計(jì)劃》方法四：工作計(jì)劃管理 C日期日期 時(shí)時(shí) 間間 工作事項(xiàng)工作事項(xiàng) 地點(diǎn)地點(diǎn) 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 相關(guān)人員相關(guān)人員9日日9:0011:00 首次會議首次會議 昂立會議室昂立會議室 馮總馮總 各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人14:0016:00 審核國貿(mào)部、質(zhì)檢部審核國貿(mào)部、質(zhì)檢部 昂立會議室昂立會議室 陳總陳總 錢國貿(mào)，趙質(zhì)檢錢國貿(mào)，趙質(zhì)檢10日日8:3010:00 審核銷售部審核銷售部 昂立會議室昂立會議室 陳總陳總 李銷售李銷售10:3011:30 審核人事部、制造一部審核人事部、制造一部 白塔會議室白塔會議室 陳總陳總 孫人事、周制造孫人事、周制造14:0016:30 審核制造二部、采購部審核制造二部、采購部 開原會議室開原會議室 陳總陳總 吳制造、鄭采購吳制造、鄭采購11日日 9:0010:00 末次會議末次會議 昂立會議室昂立會議室 馮總馮總 公司全體職員公司全體職員2023年度監(jiān)督審核計(jì)劃（ ）n 價(jià)值 美國效率大師 艾維利 使一家公司用了 5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵企業(yè)。 n 列出每天的 Top 6 把事情按重要性排序，分別從 “1” 排到 “6” 。 先做好標(biāo)號為 “1” 的事情，直到它被完成； 然后做標(biāo)號為 “2” 的事， …… 再做標(biāo)號為 “3” 的事項(xiàng)， …… 依此類推 …… n 如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成 6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。n 列出每周、每月的 Top 6 ……方法五： 6點(diǎn)優(yōu)先工作法n 5S管理內(nèi)容： 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)n 養(yǎng)成良好工作習(xí)慣 、物品分類保管 ，以便識別 （開會，電話，計(jì)劃，想法 …… ） 。 n 處理文件的 3個(gè)要點(diǎn)： 第一， 盡快回復(fù) ，以免對方長期等待。 第二， 及時(shí)歸檔 ，以免弄亂或弄丟。 第三， 隨手銷毀 。以免浪費(fèi)空間和時(shí)間。方法六：辦公現(xiàn)場 5S管理n 博恩 崔西 （ Brian Tracy）， 是美國首屈一指的個(gè)人成長權(quán)威人士，在成功學(xué)、潛能開發(fā)、銷售策略及個(gè)人實(shí)力發(fā)揮等各方面獨(dú)樹一幟。 n 崔西定律 “ 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比， 如果 完成一件工作有 3個(gè)步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個(gè)步驟，則此工作的困難度是 25，所以必須要簡化 工作流程 。 n 簡化程序是成功者的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不容易出問題。 方法七：博恩 崔西定律n 3張辦公桌 《圣經(jīng) .新約》的翻譯者詹姆斯 .莫法特的書房里有 3張桌： 第一張 ,正在 翻譯 的《圣經(jīng)》譯稿； 第二張 ,他的一篇 論文 的原稿； 第三張 ,正在寫的一篇偵探 小說 。 n 莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。 n 間作套種 連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會枯竭。n 變換不同的工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的 優(yōu)勢興奮灶 ，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。方法八： 莫法特休息法 n 有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相
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