【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 二、時(shí)間管理的重要意義 ? 三、時(shí)間管理的基本策略 ? 四、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 ? 五、管理技巧的具體應(yīng)用 今日主題 一、樹(shù)立正確的時(shí)間價(jià)值觀 ? 首先解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題 —— 人的行動(dòng)是受思想支配的 —— 思想方法決定行為模式 ? 牢固樹(shù)立時(shí)間的價(jià)值觀 —— 時(shí)間就是效益 —— 時(shí)間就是金錢 —— 時(shí)間就是生命 你的時(shí)間（單位可以是小時(shí)，也可以是天）值多少錢？進(jìn)行時(shí)間價(jià)值的計(jì)算，可以幫助你理解時(shí)間意味著什么？ 時(shí)間價(jià)值的計(jì)算 50000 20220 10000 5000 1000 每分鐘的價(jià)值 （萬(wàn)元） 每小時(shí)的價(jià)值 （萬(wàn)元） 每天的價(jià)值 （萬(wàn)元） 銷售額 （萬(wàn)元） 收入價(jià)值計(jì)算 100000 85000 75000 65000 55000 45000 35000 25000 15000 每分鐘的價(jià)值 （元） 每小時(shí)的價(jià)值 （元） 每天的價(jià)值 （元） 年薪 （元） 成本價(jià)值計(jì)算 （ 1）每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大價(jià)值 時(shí)間就是金錢，浪費(fèi)時(shí)間，就意味著增加了成本，減少利潤(rùn)。浪費(fèi)的時(shí)間，無(wú)論如何也彌補(bǔ)不了。 （ 2）錢是一分一分掙來(lái)的 錢是通過(guò)每一分鐘、每一小時(shí)、每一天的努力工作掙來(lái)的。一天浪費(fèi)（不管什么原因） 1— 2小時(shí)，意味著在其他時(shí)間中掙錢的效率要提高 10— 30%，顯然，這是十分困難的。 （ 3）時(shí)間需要規(guī)劃 規(guī)劃時(shí)間，以便使寶貴的、有限的時(shí)間用在可以產(chǎn)生最大收益的活動(dòng)上。 二、做好時(shí)間管理的長(zhǎng)短期準(zhǔn)備 ? 長(zhǎng)期準(zhǔn)備 —— 購(gòu)買工具書(shū) /增加知識(shí)儲(chǔ)備 /提高能力 —— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 ? 臨時(shí)準(zhǔn)備 —— 明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 —— 將相關(guān)的工作列在一起 —— 把工作計(jì)劃放到隨時(shí)可見(jiàn)的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十分鐘 —— 做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 三、為高效的時(shí)間管理，培養(yǎng)良好習(xí)慣 ? 要培養(yǎng)的好習(xí)慣 —— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時(shí)間 —— 把最困難的事放在效率最高的時(shí)候 —— 利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù) —— 午餐或下班前開(kāi)會(huì)效率最高 /避免上午開(kāi)會(huì) —— 休息片刻 /伸個(gè)懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 —— 每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 四、培養(yǎng)與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力 ? 與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力 —— 站著接待一向健談的來(lái)訪者 —— 從不主動(dòng)閑聊 /盡量回避來(lái)閑聊者 —— 管理電話 —— 如遇瑣事纏身能快速擺脫 五、明確目標(biāo)，做好計(jì)劃 ? 明確目標(biāo) – —— 你為什么工作 – —— 你要達(dá)到什么目的 避免 — 工作千頭萬(wàn)緒 — 眉毛胡子一把抓 — 被動(dòng)工作 — 跟著感覺(jué)走 哈佛的調(diào)查 ? 哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查。對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查結(jié)果如下： 3% 10% 60% 27% 有清晰且長(zhǎng)期 的目標(biāo) 有清晰但短期 的目標(biāo) 有較模糊目標(biāo) 無(wú)目標(biāo) 60% 27% 二十五年后： 25年來(lái)幾乎都不曾更改過(guò)自己的人生目標(biāo)。他們都朝著同一個(gè)方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成了社會(huì)各界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會(huì)精英 大都生活在社會(huì)的中上層。他們的共同特點(diǎn)是，那些短期目標(biāo)不斷被達(dá)成，生活狀態(tài)穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。如醫(yī)生、律師、工程師、高級(jí)主管等等 幾乎都生活在社會(huì)的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒(méi)有什么特別的成績(jī) 幾乎都生活在社會(huì)的最底層，他們的生活都過(guò)得很不如意，常常失業(yè)。靠社會(huì)救濟(jì)，并且常常都在抱怨他人，抱怨社會(huì)，抱怨世界 10% 3% 為什么不愿意設(shè)定目標(biāo)呢？ ? 第一， 不了解目標(biāo)的重要性，從小沒(méi)有人教導(dǎo)我們什么是目標(biāo)，更不知道為什么要設(shè)定目標(biāo)。 ? 第二， 不知道如何設(shè)定目標(biāo)，在我們的學(xué)校教育當(dāng)中從來(lái)沒(méi)有教導(dǎo)我們?nèi)绾卧O(shè)定目標(biāo)，如何去達(dá)成目標(biāo)。 ? 第三， 因?yàn)楹ε卤粍e人拒絕，假如我們不設(shè)定目標(biāo)，我們就不會(huì)被別人批評(píng)，嘲笑。我們可以免除害怕被拒絕的恐怖。 ? 第四， 害怕自己會(huì)失敗，一般成年人在生活上失敗最大的原因就是對(duì)失敗的恐懼感?？傄詾槲也荒?，我可能會(huì)損失錢財(cái)，浪費(fèi)時(shí)間，我不能。 制定低目標(biāo)的原因 ?員工業(yè)績(jī)考核體系不合理、獎(jiǎng)懲不科學(xué) ?對(duì)失敗的恐懼 ?不能發(fā)現(xiàn)完成目標(biāo)的方法或手段 ?過(guò)多的將注意力集中在現(xiàn)有的資源能力 ?經(jīng)驗(yàn)性思維 ?上司沒(méi)有鼓舞起員工的士氣 如何應(yīng)對(duì)低目標(biāo) 我做不到 用現(xiàn)在的方法 主管要求的期限 一個(gè)人完成 現(xiàn)有的資源和的成本標(biāo)準(zhǔn) 全部完成 運(yùn)用什么方法可以完成？ 你認(rèn)為什么時(shí)間可以完成？ 需要哪些部門或崗位的協(xié)助？ 需要投入哪些資源？ 哪些可以保證完成？那些能部分完成？ 我原來(lái)是可以做到的！ 作為主管，不可為員工的拒絕態(tài)度嚇倒，而應(yīng)通過(guò)溝通轉(zhuǎn)變員工的思維習(xí)慣！鼓勵(lì)員工尋找實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法，而不應(yīng)該就目標(biāo)值本身的高低討價(jià)還價(jià)！ 對(duì)心態(tài)消極、承諾目標(biāo)與上績(jī)期望目標(biāo)差距太大而有拒不轉(zhuǎn)變觀念、不去動(dòng)腦筋想辦法，而是挖空心思想借口的個(gè)別員工，只能不換腦筋就換人！ 目標(biāo)設(shè)計(jì)的 SMART原則 ? SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； ? MMeasurable 可度量， ? AAttainable 可實(shí)現(xiàn)，指付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)。 ? RRealistic 現(xiàn)實(shí)性，指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。 ? TTime bound 時(shí)限，完成目標(biāo)的期限。 目標(biāo)制定的案例分享 在目標(biāo)管理課程上，有個(gè)同學(xué)舉手問(wèn)老師： 老師，我的目標(biāo)是想在 一年內(nèi)賺 100萬(wàn) ！請(qǐng)問(wèn)我應(yīng)該如何計(jì)劃我的目標(biāo)