工作效率與時間管理(編輯修改稿)
2025-02-01 00:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，把開會當(dāng)休息，閉目養(yǎng) 神，你們愛發(fā)言發(fā)言、愛爭吵爭吵吧 … ▲ 整天就如救火車、哪里有火情就馬上趕到哪里。 可是這里也救火、那里也救火，天天忙救火，就 沒有時間靜下來想想，”火災(zāi)”是從哪里來的？ 二 .中階主管常發(fā)生浪費時間的情形 ▲ 做事無輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置 ，終日埋頭于無關(guān)重要的事務(wù)上 ▲ 喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風(fēng)，浪費 自己的時間 ▲ 對下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整 天被埋在事務(wù)性的工作里 ▲ 上司不定期的召見使中層經(jīng) 理的時間具有很大的隨意性 ▲ 對自己熟悉和喜歡的事情盡 快做完，對于棘手的事情拖 延進(jìn)行，只有通過加班完成 ▲ 客觀原因 ● 上級領(lǐng)導(dǎo)浪費時間 （開會、 等命令 、不懂授權(quán) 、政策搖擺 ） ● 工作系統(tǒng)浪費時間 （訪客、官樣文件、審批程序、 流程效率 、 溝通出錯、不知運用工具 ） ● 生活條件浪費時間 （通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊 區(qū) 、無目標(biāo)打發(fā)時間、環(huán)境混亂 ） 三 .一般浪費時間的情形 ▲ 缺乏明確的目標(biāo) ▲ 拖延 ▲ 缺乏優(yōu)先順序 ▲ 想做的事情太多，而且有頭無尾 ▲ 缺乏條理與整潔 ▲ 不懂授權(quán) ▲ 不會拒絕別人的請求 ▲ 倉促決策 ▲ 懶惰與心理消極 ▲ 行動緩慢 ▲ 作 事拖拉 ▲ 會 議冗長 ▲ 不 速之客闖入 ▲ 話干擾 ▲ 經(jīng)常加班加點 ▲ 窮 于應(yīng)付突發(fā)事件 ▲ 漫談、聊天 ▲ 交 待不清，事情做錯 ▲ 不敢拍板，等指示 ▲ 考 慮事情過于復(fù)雜 ▲ 管事必親躬 ▲ 完 美主義辦事 ▲ 憑 記憶辦事 ▲ 主辦人員遲到 參 . 事務(wù)特性與時間管理分析 (一 ).時間管理象限座標(biāo)圖 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 Ⅰ 象限 既重要又急迫 → 危機(jī)處理、三點半、老板 …… Ⅱ 象限 很重要但不那么急 → 預(yù)算、企劃、目標(biāo)、健檢進(jìn)行 Ⅲ 象限 不重要但急迫 → 電話、會議、不速之客、臨時被指派 Ⅳ 象限 不重要又不急迫 → 閑聊、逛街、連續(xù)劇、倒垃圾 …… 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 ▲ 拖延是造成工作無效，因為原擺在第二象限的重要事， 原本可以從容有序的完成，但因姑息、拖延而變成第一 象限，造成第一象限壓力太大，許多事情因急迫、壓力 乃草草了事 (品質(zhì)、效率下降 )，再加上第三象限把時間 消耗掉了，每天忙到好不容易喘一口氣，又往第四象限 偷懶，如此惡性循環(huán)，也就造成我們都感到時間不夠用 ，覺得好忙好忙，但又忙的沒有結(jié)果、沒有效率。 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 拖延 偷懶 (二 ).浪費時間的錯誤的決定方式 ▲ 一般人 大部分是 以 1→3→4→2 處理事情 ▲ 時間觀念 稍為好的 次序是 1→3→2→4 既重要又急迫 → 不重要但急迫 → → 不重要又不急迫 → 很重要但不那么急 既重要又急迫 → 不重要但急迫 → → 很重要但不那么急 → 不重要又不急迫 (三 ).時間管理下的正確決定方式 ▲ 成功者會抓第 Ⅱ 象限提早完成，時間管理優(yōu)先順序： 1→2→3→4 ▲ 重要緊急的事馬上做 ，例如考試、趕三點半和急病求 醫(yī)等，做完之后檢討是不是能預(yù)防 以后不要發(fā)生的這么突然，因為太 常發(fā)生，壓力太大，對健康很傷。 第 1優(yōu)先 是 重要且緊急的事 第 2優(yōu)先 是 重要但較不緊急的事 第 3優(yōu)先 較不重要但卻緊急的事 第 4優(yōu)先 較不重要且并不緊急的例行工作 真正能作好時間管理的模式 ▲ 其次是做重要而不緊急的事 ，這類事情影響深遠(yuǎn)，如做身體 健康檢查和學(xué)習(xí)新知識、新技能等，這類事情的效益是中長
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