時(shí)間管理與工作效率(編輯修改稿)
2025-02-13 03:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)； （ 3）每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)； （ 4）每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。 二、時(shí)間管理的原則 （二）二八原則（帕累托原則）： 用 80%的時(shí)間做 20%最重要的事情。 由 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出。其核心內(nèi)容是生活中 80％的結(jié)果幾乎源于 20%的活動(dòng)。比如，總是那些 20％的客戶(hù)給你帶來(lái)了 80％的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了 80％的利潤(rùn)；世界上 80％的財(cái)富是被 20%的人掌握著，世界上 80％的人只分享了 20％的財(cái)富。因此，要把注意力放在 20％的關(guān)鍵事情上。 時(shí)間“四象限”法 美國(guó)管理學(xué)家科維提出： “四象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。 重要而緊急的事馬上做，盡快完成。 主要精力和時(shí)間放在處理重要但不緊急的事情上。 緊急而不重要的事，要學(xué)會(huì)說(shuō)“ 不 ”。 不重要也不緊急的事，盡量不去做。 二、時(shí)間管理的原則 （三）授權(quán)原則： 列出你目前工作和生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找適當(dāng)?shù)娜擞枰允跈?quán)處理，以此提高工作效率。 二、時(shí)間管理的原則 （四）自主原則： 每天至少要有半小時(shí)到 1小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。 假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。 二、時(shí)間管理的原則 （五）合并使用原則： 在安排工作時(shí)間時(shí)，應(yīng)當(dāng)把類(lèi)似的工作集中起來(lái)，以便消除重復(fù)的活動(dòng)。假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考 ,用一段時(shí)間只作思考；打電話(huà)的話(huà)，最好把電話(huà)累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。 三、時(shí)間管理的方法 （一）如何合理安排自己的時(shí)間？ 一定要抓住今天。“今天信念”： 就在今天，我要開(kāi)始工作 就在今天，我要擬訂目標(biāo)和計(jì)劃 就在今天，我要考慮只能活到今天 就在今天，我要健全身心 就在今天，我要走向成功 （一）如何合理安排自己的時(shí)間？ 每天開(kāi)始都有一張時(shí)間安排表： （ 1）列出一天必須完成的事項(xiàng)。 （ 2）用符號(hào)標(biāo)出事項(xiàng)的輕重緩急程度。 （ 3）排列事項(xiàng)完成的先后順序。 （ 4）按照排列順序處理有關(guān)事項(xiàng)。 （ 5）每天晚上檢查事項(xiàng)完成情況，列出第二天的時(shí)間安排表。 六點(diǎn)優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢(xún)時(shí)提出的，它使這家公司用了 5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了 ，故管理界將該方法喻為“價(jià)值 ”。 這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從 1到 6標(biāo)出 6件最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“ 1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力
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