時(shí)間管理與工作效率-資料下載頁(yè)
2025-01-17 03:30本頁(yè)面
【正文】 議時(shí)間成本：每小時(shí)產(chǎn)值X3X2X與會(huì)人數(shù) X會(huì)議時(shí)間 （二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？ 防范因?yàn)榇中拇笠舛速M(fèi)時(shí)間： （ 1）物盡其所，物歸原處。 （ 2）不要藏東西。 （ 3）借助記性好的朋友。 （ 4）細(xì)心標(biāo)示擋安與文件夾。 （ 5）貴重物品上寫上姓名、地址、電話和招領(lǐng)獎(jiǎng)賞。 （ 6）訓(xùn)練“三思而后行”。 （三）如何不讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間？ 認(rèn)識(shí)并避開時(shí)間大盜： （ 1） 浪費(fèi)別人的時(shí)間就是浪費(fèi)別人的生命。 （ 2） 不要成為別人的時(shí)間的人質(zhì)。 （人們一般每 8分鐘受一次干擾，每小時(shí) 7次，每天 5060次，平均每次 5分鐘，總共 4小時(shí)。大約 5080%的打擾是無(wú)意義或極少價(jià)值的） 麥肯錫 30秒電梯理論 麥肯錫公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問(wèn)他能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果。由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備．也無(wú)法在電梯從 30層到 l層運(yùn)行的 300秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在 3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“ 30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。 （三）如何不讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間？ 方法： （ 1）不接燙手的山芋。 （ 2）懂得說(shuō)“不”。 （ 3）學(xué)會(huì)利用時(shí)間暗示：限時(shí)暗示、肢體暗示、串通暗示、找東西暗示、結(jié)語(yǔ)暗示、沉默暗示。 （ 4）在接待室接待來(lái)訪者。 （四）如何找出隱藏的時(shí)間？ 善用等候和空擋的時(shí)間。 善用通勤時(shí)間。 創(chuàng)造時(shí)間區(qū)：早到或遲退、遠(yuǎn)離雜務(wù)、技術(shù)隔離。 逆勢(shì)操作。 “ 5點(diǎn)鐘俱樂(lè)部” 挑燈夜讀一小時(shí)。（ 35年可以讀完全日制大學(xué)課程，成為專家） 時(shí)間管理水平自測(cè) 選擇“從不”記 0分，選擇“有時(shí)”記 1分，選擇“經(jīng)?！庇?2分，選擇“總是”記 3分。 我在每個(gè)工作日之前．都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。 凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。 我利用工作進(jìn)度來(lái)書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。 我盡量一次性處理完畢每份文件。 每天列出應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序排列并依次辦理。 盡量回避干擾性電話、不速之客來(lái)訪以及突然約會(huì)。 我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲張圖來(lái)安排我的工作。 我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要事情時(shí)，我會(huì)說(shuō)“不”。 結(jié) 論 012分：你自己沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。 1317分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。 1822分：你的時(shí)間管理狀況良好。 2327分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理的典范。 謝 謝 聯(lián)系電話： 13706299112
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