配貨管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 04:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （ 1） 調(diào)查公司當(dāng)前的訂單處理系統(tǒng) ， 繪制流程圖； （ 2） 調(diào)查現(xiàn)有訂單處理流程各節(jié)點(diǎn)的時間耗用； （ 3） 繪制訂單配送過程的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖； （ 4） 利用流程改善原則完善訂單處理過程 。 第二節(jié) 備貨管理 一 、 備貨概述 （ 一 ） 備貨的概念 配送中心根據(jù)客戶的需要 ， 為配送業(yè)務(wù)的順利實施而從事的組織商品貨源和進(jìn)行商品儲存的一系列準(zhǔn)備活動 。 備貨是配送的基礎(chǔ)工作 “ 存貨式配送 ” 配送中心日常儲存一定數(shù)量的商品現(xiàn)貨 ,利用現(xiàn)有的商品滿足顧客的需要 ， 及時按單進(jìn)行配送 。 “ 訂單式配送 ” 配送中心需建立廣泛而密切的商品供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) ， 一旦客戶下達(dá)訂單 ， 及時調(diào)貨 ， 組織備貨人員聯(lián)系供貨商 ， 組織客戶所需商品貨源 。 （二）備貨的內(nèi)容 組織貨源又叫籌集貨物或采購貨物 ， 是配送中心開 展后續(xù)配送業(yè)務(wù)活動的龍頭 。 （ 1） 組織貨源的流程 貨源需求 認(rèn)證 發(fā)出采 商品入 評價貨源 計劃 供應(yīng)商 購訂單 庫驗收 組織工作 （ 1） 組織貨源的流程 調(diào)查供應(yīng)商的產(chǎn)品在數(shù)量 、 質(zhì)量 、 價格 、 信譽(yù)等方面是否滿足購買要求； 以訂單方式傳遞購買計劃和需求信息給供應(yīng)商并商定結(jié)款方式 ， 以便供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確地按照配送中心的要求進(jìn)行生產(chǎn)和供貨； 通過評價貨源的組織工作 ,以尋求提高備貨效率的模式 。 （ 2） 選擇供應(yīng)商 選擇供應(yīng)商的步驟是： ① 確認(rèn)供應(yīng)商的資格 ? 能否提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品； ? 發(fā)貨是否及時； ? 發(fā)貨的數(shù)量是否準(zhǔn)確； ? 價格是否合理以及服務(wù)態(tài)度是否良好 。 ② 確認(rèn)供應(yīng)商的能力 ? 供應(yīng)商能力和質(zhì)量體系的評價； ? 對產(chǎn)品樣品的評價； ? 對比類似產(chǎn)品的歷史情況； ? 對比類似產(chǎn)品的實驗結(jié)果； ? 對比其他用戶的使用經(jīng)驗 。 ③ 實施合約控制 ? 信任供應(yīng)商的質(zhì)量體系； ? 隨發(fā)運(yùn)的貨物提交規(guī)定的檢驗（試驗）數(shù)據(jù)及過程控制記錄； ? 由供應(yīng)商進(jìn)行 100%的檢驗（試驗）； ? 實施本企業(yè)規(guī)定的正式質(zhì)量體系； ? 由本企業(yè)或第三方對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行定期的評價； ? 內(nèi)部接受檢驗或篩選。 ④ 驗收 驗收控制的工作程序主要包括： ? 檢驗部門對購進(jìn)的貨物進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、稱量或度量； ? 對所購進(jìn)貨物由驗收人員編制并簽署按程序編號的驗收報告； ? 超過原訂貨數(shù)量的進(jìn)貨不得驗收，若有批準(zhǔn)例外； ? 驗收時，若發(fā)生拒收，應(yīng)清楚地持簽表明； ? 收貨中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足時，應(yīng)立即進(jìn)行核查調(diào)節(jié)； ? 凡發(fā)生應(yīng)有運(yùn)輸人或銷售人員負(fù)責(zé)的材料短缺、材料損壞或退貨等情況，應(yīng)立即辦理追索。 ⑤ 檢驗 企業(yè)必須建立健全取樣制度 ， 采取 “ 封閉 ” 檢驗法 ， 對貨物實施檢查 ， 對不合格的采購品 ，由采購部和其他相關(guān)部門綜合評定 ， 確定處理意見 。 （ 3）樹立先進(jìn)的采購思想 “ 準(zhǔn)時化采購 ” （ Just In Time） 在恰當(dāng)?shù)臅r間 、 恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn) ， 以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量 、 恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?， 是現(xiàn)代配送中心組織貨源的基本思想 。 ※ 采購人員的三個責(zé)任： 尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進(jìn)。 “ 準(zhǔn)時化采購”要求： ① 企業(yè)成立兩個團(tuán)隊。 ②精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。 ③制定計劃，確?！皽?zhǔn)時化采購”有計劃、有步驟的實施。 ④搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。 。 （ 1） 商品儲存的合理數(shù)量 （ 2） 商品儲存的合理結(jié)構(gòu) （ 3） 商品儲存的合理時間 （ 4） 商品儲存的合理空間 二、備貨的作用 （ 一 ） 備貨可使配送中心的配送活動得以順 利開展 。 （ 二 ） 備貨可使社會庫存結(jié)構(gòu)合理 ， 降低社會總成本 。 （ 三 ） 備貨可使配送中心節(jié)約庫存空間 ， 減
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